Gantt planificado e real: como comparalos cun exemplo resolto

Para comparar un Gantt planificado co real, garda antes de empezar as datas previstas de cada tarefa (a liña base). Despois, segundo avanza o proxecto, anota cando comezou e rematou de verdade cada unha. A diferenza por tarefa, en días laborables, indica que se atrasou. A diferenza na data final indica se ese atraso chegou ao cliente.

Que é a liña base nun diagrama de Gantt planificado?

A liña base é unha copia conxelada do plan: as datas de comezo e fin que prometiches antes de que pasase nada. Non se edita co proxecto en marcha. Se o compromiso cambia de verdade, por exemplo porque o cliente amplía o alcance, gárdase unha liña base nova e anótase o motivo.

A guía de cronogramas da GAO dedica unha das súas boas prácticas a fixar e controlar a liña base, porque é a referencia contra a que se mide o avance. Sen esa copia, o Gantt só mostra o plan de hoxe, e o plan de hoxe sempre parece cumprido.

Como se compara un Gantt previsto co real en 5 pasos?

1. Pecha o plan antes de empezar. Cada tarefa leva duración, responsable e o que agarda; sen duración non hai data prevista que comparar. Se aínda non tes o diagrama, mira como facer un Gantt gratis.
2. Garda a liña base. Copia as datas de comezo e fin nunha columna que xa non vas tocar. Unha folla de cálculo serve: o Gantt en Excel explica como debuxar as barras.
3. Anota as datas reais ao momento. Comezo real e fin real o mesmo día en que pasan, non de memoria ao final da semana.
4. Calcula a desviación por tarefa. Fin real menos fin previsto, en días laborables; un número positivo é atraso.
5. Mira primeiro a data final. Unha tarefa atrasada que non move o final pode esperar; unha que o move pide unha decisión hoxe.

Como se le a comparación nun exemplo de lanzamento dunha web?

Este é un exemplo: un plan para lanzar unha web, con semana laboral de luns a venres e xornadas de 6 h de tarefas, onde «1 día» son 6 h de traballo e cada persoa fai unha tarefa cada vez. Estas son as datas previstas, é dicir, a liña base que gardarías o primeiro día.

O lanzamento dunha web

O proxecto comeza o luns 9 de novembro de 2026 e remata o xoves 19 de novembro de 2026. Imaxina agora tres desvíos posibles e o que diría a comparación entre o previsto e o real:

Os tres desvíos saen igual de vermellos na columna de desviación, pero só o do deseño chega ao cliente. A razón é que Marc encadea deseño, maquetación e publicación, e a maquetación non pode empezar ata que remate o deseño. Laura e o dominio teñen marxe; Marc non.

Que desviacións dun Gantt importan e cales non?

Unha desviación importa cando consome toda a marxe da tarefa e empurra a data final. As tarefas sen marxe forman o camiño crítico, e a guía do camiño crítico explica como calculalo a man cun exemplo de reforma.

As ferramentas grandes márcano soas: en Microsoft Project pódese mostrar o camiño crítico sobre o propio Gantt, e Planner faino na vista de cronograma, segundo o anuncio de dependencias en Planner.

Un atraso nunha tarefa xa rematada é historia: só serve para estimar mellor a próxima vez. Un atraso nunha tarefa en curso aínda se pode recuperar, e é aí onde paga a pena mirar primeiro.

Que 4 erros estragan a comparación dun Gantt previsto co real?

1. Mover a liña base. Se cada atraso se corrixe tamén na columna do previsto, a desviación sempre dá cero e a comparación deixa de dicir nada.
2. Deixar tarefas sen duración. Unha tarefa sen duración non ten data prevista, así que o seu atraso non aparece en ningures.
3. Escribir as datas reais de memoria. Unha data real aproximada converte o dato nunha estimación máis.
4. Medir só canto está feito. Unha tarefa case rematada pode levar días parada; a data de fin real é o que se compara.

Como gardan o plan previsto Project, Planner e tokidu?

Os datos desta táboa están revisados a 2 de novembro de 2026 coas páxinas de Microsoft enlazadas en cada fila. tokidu, o xestor de proxectos de Sinergia Barcelona, é o produto de quen escribe este artigo.

Project gaña claramente se necesitas varias liñas base: gardar ata 11 permite comparar o plan orixinal con cada replanificación, segundo a axuda de liñas base de Project. Planner ten a vantaxe de que a súa liña base xa se pode usar, mentres que «Foto do plan» pertence ao plan Max, que aínda non está á venda.

O que si funciona en todos os plans, tamén no Gratis, é o «Gantt» con frechas de que agarda a que, as «Datas que se calculan soas» e «Por que esa data?», que explica nunha frase que empurra cada data prevista. O Gantt tamén se descarga como imaxe PNG, unha forma manual de gardar o previsto antes de empezar.