tokidu é un xestor de proxectos pensado para unha cousa moi concreta: as tarefas que non poden empezar ata que remate outra. Un folleto non se manda á imprenta antes de revisar os textos; en tokidu iso dise unha vez e a tarefa espera soa.

A idea, en tres pasos:

1. Apuntas as tarefas do proxecto. Co título abonda; a data, o responsable e o demais póñense despois, se fan falla.
2. Dis que vai despois de que. Nunha tarefa escolles «Empeza cando remate…» e sinalas a anterior. Mentres tanto queda esperando, sen facer ruído.
3. Rematas e segues. Cando marcas a anterior como feita, a que a esperaba desbloquéase soa, avísate e aparece en «O seguinte», a vista que amosa só o que podes facer agora.

Se ademais lle dis canto dura cada tarefa, tokidu calcula cando rematará cada unha e o proxecto enteiro, e diche que non chega á súa data límite. Explícao Datas e previsións.

O que hai arredor

• Seis vistas do mesmo proxecto: taboleiro, lista, calendario, mapa de dependencias, diagrama de Gantt e sprints. Mira As vistas.
• Lista de comprobación, etiquetas, fitos, ficheiros e cronómetro en cada tarefa: Tarefas.
• Con Pro, proxectos compartidos con outras persoas e horas para facturar. Con Max, todos os proxectos nunha liña, o asistente e a conexión con outros programas. Resúmeo Plans.

tokidu funciona no navegador do ordenador e do móbil, e tamén hai app para iPhone, iPad e Android. Está en castelán, catalán, inglés e galego.

Consello: se queres velo antes de crear nada, abre a demo: é a app de verdade cun proxecto de exemplo.

A demo é tokidu tal cal, con dous proxectos de exemplo («Lanzamento web» e «Persoal») xa feitos para que vexas como se esperan as tarefas. Non pide conta nin correo.

1. Abre a demo, ou preme «Probar a demo» na portada de tokidu.com.
2. Arriba verás a barra «Estás na demo: os datos gárdanse só neste navegador.», con «Crear conta gratis» · «Entrar» e un selector de idioma.
3. Toca o que queiras: marca tarefas como feitas, crea proxectos, cambia duracións, mira o Gantt ou o mapa.

O que tes que saber

• Todo se garda só no teu navegador. Non se manda nada a tokidu. Se borras os datos do navegador ou abres a demo noutro dispositivo, comezas outra vez co exemplo.
• O da demo non pasa á túa conta. Cando te rexistras, o teu espazo empeza baleiro.
• «Restaurar o exemplo», abaixo na barra lateral, volve aos datos de exemplo. Pregunta antes, porque se perde o que teñas apuntado.
• A demo amosa moitas funcións de Pro e Max (repeticións, importar, imprimir o plan, todos os proxectos nunha liña…) para que as probes. O que precisa unha conta non está: compartir proxectos, adxuntar ficheiros, os avisos, o historial, a papeleira e o asistente.
• Na demo, «Desfacer» funciona igual que na conta, pero o que borras non vai a ningunha papeleira.

Consello: cando o teñas claro, preme «Crear conta gratis» na barra da demo. Mira Crear unha conta.

Crear unha conta é gratis e non pide tarxeta. Comezas co plan Gratis: 2 proxectos e ata 60 tarefas abertas (mira Plans).

Co teu correo

1. Abre Crear conta, ou preme «Crear conta gratis» na portada ou na demo.
2. Escribe o teu «Nome» (é opcional; é o nome que verán os demais nos proxectos compartidos), o teu «Correo» e un «Contrasinal» de polo menos 8 caracteres.
3. Marca a caixa da política de privacidade.
4. Preme «Crear conta». Entras directamente na app.

Con Google ou con Apple

Na mesma páxina, enriba do formulario, están o botón de Google e «Continuar con Apple». Escolle a conta e listo: non tes que inventar ningún contrasinal. A conta de tokidu créase co correo que che dá Google ou Apple.

Se escolles que Apple oculte o teu correo, tokidu recibe un enderezo de reenvío de Apple e escríbeche a ese enderezo.

Despois de creala

• A app abre a pantalla «Crea o teu primeiro proxecto». Segue O teu primeiro proxecto en cinco minutos.
• O teu correo non se confirma ao rexistrarte. Para recibir avisos por correo pedímosche que o confirmes unha vez: explícao Confirmar o correo.
• Se xa hai unha conta con ese correo, sáeche «Xa hai unha conta con ese correo. Proba a entrar.»: preme «Entrar» e entra co teu contrasinal.

Consello: podes conectar Google, Apple ou unha passkey máis tarde, desde «A túa conta». Mira Formas de entrar.

Para entrar, preme «Entrar» na barra de arriba de tokidu.com. Nesa páxina tes catro formas, segundo como creaches a conta:

• Correo e contrasinal: escribe o teu «Correo» e o teu «Contrasinal» e preme «Entrar».
• Google: o botón de Google, enriba do formulario.
• Apple: «Continuar con Apple».
• Passkey: «Acceder con passkey», debaixo do botón «Entrar». O teu navegador pídeche a pegada, a cara ou o PIN do dispositivo. En moitos navegadores a passkey tamén aparece como suxestión ao premer no campo do correo. Para ter unha, mira Formas de entrar.

Ao entrar vas directamente á app. A sesión queda aberta nese navegador: non tes que entrar cada vez.

Se algo non vai

• «Correo ou contrasinal incorrectos.»: revisa o correo ou usa «Esqueciches o contrasinal?» (mira Recuperar o contrasinal).
• «Demasiados intentos. Espera un momento e volve probar.»: agarda uns minutos.
• O botón de Google non aparece ou non fai nada: os bloqueadores de anuncios ou de rastrexo adoitan cortar accounts.google.com. Permíteo e volve premer.
• Entras con Google ou Apple e diche que quitou un contrasinal: é unha protección. Se alguén creou unha conta co teu correo e un contrasinal sen confirmar o correo, ao entrares ti con Google ou Apple quítase ese contrasinal e péchanse as demais sesións, passkeys e conexións da conta. Se o contrasinal era teu, crea outro con «Crear un contrasinal».
• Tiñas pedida a baixa da conta: se entras antes de que se borre, recupérala, e a app avísate. Mira Eliminar a conta.

Saír

Abaixo na barra lateral, xunto ao teu nome, preme «Saír». Tamén está arriba en «A túa conta». Ao saír, ese navegador deixa de recibir os avisos de tokidu.

Na app: entras co correo, Apple, Google ou unha passkey, e saes desde «Conta» → «Saír».

Se non lembras o contrasinal, ou queres cambialo, mandámosche unha ligazón para escoller un novo.

1. Na páxina de entrar, preme «Esqueciches o contrasinal?».
2. Escribe o teu «Correo» e preme «Enviar a ligazón».
3. Abre o correo de tokidu e preme a ligazón. Caduca nunha hora.
4. Escribe o «Contrasinal novo» (polo menos 8 caracteres) e «Repite o contrasinal».
5. Preme «Gardar e entrar». Entras directamente.

Que pasa despois

• As demais sesións abertas co contrasinal anterior péchanse: noutros navegadores terás que entrar outra vez.
• Usar a ligazón confirma o teu correo para os avisos.
• Por seguridade, a páxina sempre di «Se existe unha conta con ese correo, enviámosche unha ligazón.», haxa conta ou non.

Se o correo non chega

• Mira no cartafol de correo non desexado ou de promocións.
• Comproba que escribes o correo co que creaches a conta.
• Se a ligazón xa non vale («A ligazón non é válida ou caducou. Pide unha nova.»), preme «Pedir unha ligazón nova». Cada ligazón serve unha soa vez.

Cambiar o contrasinal sabendo o actual

Na web non hai un formulario á parte para cambialo: faise con esta mesma ligazón. Se a túa conta non ten contrasinal porque entras con Google ou Apple, podes crear un desde «A túa conta» → «Crear contrasinal» (mira Formas de entrar).

Un percorrido de principio a fin cun exemplo: preparar un folleto en tres tarefas que van unha detrás doutra. Podes facelo na túa conta ou na demo.

1. Crea o proxecto

1. Na pantalla «Crea o teu primeiro proxecto» (ou debaixo da lista da barra lateral), preme «Novo proxecto».
2. Escribe o «Nome»: «Folleto».
3. Se queres, escolle unha cor ou unha icona en «Aspecto».
4. Preme «Gardar». O proxecto aparece na barra lateral, debaixo de «Proxectos»: prémeo para abrilo.

Máis detalles en Crear un proxecto.

2. Apunta as tarefas

O proxecto ábrese no «Taboleiro». Arriba está o campo «Apunta unha tarefa e preme Intro…».

1. Escribe «Redactar os textos» e preme Intro. Sae en «Por facer».
2. Escribe «Maquetar o folleto». Antes de premer Intro, no despregable do lado (pon «Empezar xa») escolle, baixo «Empeza cando remate…», a tarefa «Redactar os textos». Preme «Engadir».
3. Fai o mesmo con «Enviar á imprenta», que empeza cando remate «Maquetar o folleto».

As dúas últimas van á columna «Esperando»: aínda non se poden facer. Explícao Empeza cando remate…, e Engadir unha tarefa conta as outras formas de crear tarefas.

3. Dille canto dura cada unha

Preme unha tarefa para abrir o seu panel. En «Canto che levará?» escolle, por exemplo, «2 días». Faino coas tres. Coas duracións, tokidu calcula as datas: na cabeceira do proxecto verás «Se todo sae como estimaches, rematas…» co día. Mira Duración e Como calcula as datas.

4. Mira que toca agora

Preme «O seguinte» na barra lateral. Só sae «Redactar os textos»: o demais está esperando. Explícao O seguinte.

5. Remata e mira como se desbloquea

Marca «Redactar os textos» coa caixa «Marcar como feita» da súa tarxeta. Ao momento, «Maquetar o folleto» desbloquéase, pasa a «Por facer» e sae un aviso abaixo. Se te equivocaches, preme «Desfacer» nese aviso. Mira Marcar como feita e Cando se desbloquea.

6. Mírao no tempo

Abre a lapela «Gantt»: cada tarefa é unha barra desde que pode empezar ata que remataría, con frechas do que espera por que. Mira Gantt.

E despois

• Ponlle unha data límite á última tarefa para saber se chegas: Data límite e O que non chega.
• Asigna tarefas a outras persoas ou comparte o proxecto (con Pro): Responsable e Compartir un proxecto.
• Recibe un correo cando se desbloquee algo: Avisos por correo.
• Se repites estes pasos a miúdo, gárdaos como cadea: Cadeas.

A app web ten tres zonas: a barra lateral á esquerda, o centro co que estás mirando e, cando abres unha tarefa, o seu panel de detalle.

A barra lateral

De arriba abaixo:

• «O seguinte»: o que podes facer agora, de todos os teus proxectos. O número co cadeado son as tarefas que esperan por outra.
• «Todos os proxectos» (con Max): todos nunha liña de tempo. Mira Todos os proxectos.
• «Horas»: o tempo apuntado e o que queda por facturar. Mira Horas para facturar.
• «Proxectos»: os teus proxectos, cada un coa súa barra de avance e a súa porcentaxe, e «Novo proxecto». Se alguén comparte un proxecto contigo, sae á parte en «Compartidos contigo». Mira A barra lateral.
• Abaixo: «A túa semana» (os teus días e horas de traballo, mira Semana laboral), «Aparencia», «Papeleira» (os proxectos borrados; só con conta), o teu nome co teu plan, «A miña conta» e «Saír».

Nunha pantalla estreita, como a do móbil, a barra lateral escóndese: ábrea co botón «Menú» de arriba.

Un proxecto aberto

• A cabeceira: o nome, o avance (por exemplo, 3/10 · 30%), cando remataría o proxecto e, á dereita, o filtro de etiquetas, «Compartir», «Drive» (se ten cartafol), «Cadea» e o botón dos tres puntos, que abre os «Axustes do proxecto».
• As lapelas das vistas: «Taboleiro», «Lista», «Calendario», «Mapa», «Gantt» e «Sprints». Mira As vistas.
• A alta rápida: o campo «Apunta unha tarefa e preme Intro…».

O panel da tarefa

Ao premer unha tarefa ábrese a un lado o seu «Detalle da tarefa»: estado, responsable, datas, duración, «Empeza cando remate…», lista de comprobación, ficheiros, tempo e comentarios. Péchase con «Pechar» ou con Esc. Explícao O panel da tarefa.

Os avisos de abaixo e «Desfacer»

O que acaba de pasar sae nun aviso pequeno abaixo: que se gardou a túa semana, o que se desbloqueou… Desaparecen sós nuns segundos; se pasas o rato por riba, agardan.

Algúns traen o botón «Desfacer»: ao marcar unha tarefa como feita ou cancelala, ao borrar unha tarefa ou un proxecto e ao importar un proxecto. Con Ctrl+Z (ou ⌘Z no Mac) premes o «Desfacer» do último aviso, sempre que non esteas escribindo nun campo.

Arriba, mentres se garda un cambio, pode saír «Gardando…».

A túa conta é a mesma en todas partes: o que cambias nun dispositivo aparece nos demais.

No navegador

tokidu funciona en calquera navegador actual, no ordenador e no móbil, sen instalar nada: entra en tokidu.com e preme «Entrar». No ordenador tes todo; no móbil, a barra lateral ábrese con «Menú».

A web precisa conexión a internet para gardar.

Instalalo como app desde o navegador

Podes poñer tokidu no escritorio ou na pantalla de inicio, e ábrese na súa propia ventá, directamente no teu espazo:

• No ordenador (Chrome ou Edge): usa a opción de instalar do navegador, na barra de enderezos ou no seu menú.
• En Android (Chrome): menú do navegador → instalar ou engadir á pantalla de inicio.
• No iPhone e no iPad (Safari): botón Compartir → «Engadir á pantalla de inicio». Así tamén che poden chegar os avisos do navegador: cóntao Avisos no navegador.

A app

Hai tamén unha app para iPhone, iPad e Android, con widget, que funciona sen conexión. Mira A app e Que se fai na app.

Como se sincroniza

• Ao volver á lapela de tokidu, a web mira se cambiou algo e tráeo.
• Con proxectos compartidos, ademais, compróbao cada poucos segundos mentres a lapela está á vista.
• Se dúas persoas cambian o mesmo á vez, tokidu avísate: mira Varias persoas á vez.

A túa aparencia (tema, paleta e accesibilidade) gárdase na conta, así que se ve igual noutro navegador cando entras.

tokidu está en castelán, catalán, inglés e galego, coas datas e os importes como se escriben en cada idioma.

Na app web

1. Na barra lateral, preme «Aparencia».
2. En «Idioma», escolle Español, Català, English ou Galego.

Cambia ao momento e gárdase na túa conta: os demais navegadores onde entres e os correos que che mandamos saen nese idioma. Se nunca o escolliches, tokidu usa o do teu navegador.

Na web pública e na demo

• Nas páxinas de tokidu.com (portada, prezos, axuda…), o selector de idioma está na barra de arriba (o globo coas letras do idioma) e no pé de páxina.
• Na demo, o selector está na barra de arriba, xunto a «Crear conta gratis».

Detalles

• Cambiar o idioma non traduce o que escribes ti: títulos, notas e comentarios quedan como están.
• Os nomes dos exemplos da demo saen no idioma da páxina.

Na app: «Conta» → «Aparencia» → «Idioma». Ademais dos catro idiomas ten «Automático», que segue o idioma do dispositivo.

Un proxecto agrupa tarefas que van xuntas: unha web, unha mudanza, unha campaña. Cada tarefa é dun proxecto, e as esperas fanse entre tarefas do mesmo proxecto (con Max, tamén entre proxectos: mira Esperas entre proxectos).

1. Na barra lateral, debaixo dos teus proxectos, preme «Novo proxecto». Se aínda non tes ningún, o botón está no centro da pantalla, en «Crea o teu primeiro proxecto».
2. Escribe o «Nome». É o único obrigatorio.
3. Se queres, enche o «Cliente» (serve para agrupar, mira Clientes), escolle o «Aspecto» (icona, imaxe e cor, mira O aspecto do proxecto) e pega o «Cartafol de Google Drive» (mira Cartafol de Drive).
4. Preme «Gardar».

O proxecto aparece na barra lateral, debaixo de «Proxectos». Prémeo para abrilo: ábrese na vista «Taboleiro» e xa podes apuntar tarefas (mira Engadir unha tarefa).

Outras formas de comezar un proxecto

• Copiar un que xa tes, coas súas tarefas e esperas: Duplicar un proxecto.
• Traelo doutra ferramenta (Microsoft Project, Excel, CSV, Planner, Asana ou Trello), con Pro: Importar un proxecto.
• Engadir uns pasos que repites a un proxecto novo: Cadeas.

Límites

Con Gratis podes ter 2 proxectos. Os que están na papeleira non contan. Se chegas ao límite, tokidu avísate e non crea o proxecto. Con Pro e Max non hai límite. Mira Plans.

O proxecto é teu: ti decides o seu nome, o seu aspecto e se o compartes. Se alguén comparte un proxecto contigo, ese non conta para o teu límite e sae á parte, en «Compartidos contigo».

Desde os axustes cambias o nome e o aspecto do proxecto e chegas a todo o que se fai co proxecto enteiro.

Para abrilos, entra no proxecto e preme o botón dos tres puntos da cabeceira, á dereita («Axustes do proxecto»).

Nun proxecto teu

Arriba, o que se garda con «Gardar»:

• «Nome».
• «Cliente»: mira Clientes.
• «Aspecto»: icona, imaxe e «Cor». Mira O aspecto do proxecto.
• «Cartafol de Google Drive»: mira Cartafol de Drive.

Debaixo, botóns que abren outros paneis (só saen os que podes usar):

• «Persoas»: compartir o proxecto (con Pro). Mira Compartir un proxecto.
• «Actividade»: o historial de cambios (con Pro). Mira Historial.
• «Papeleira»: as tarefas borradas deste proxecto. Mira Borrar unha tarefa.
• «Gardar as tarefas como cadea»: garda os pasos do proxecto para repetilos. Mira Cadeas.
• «Etiquetas»: as etiquetas do proxecto. Mira Etiquetas.
• «Repeticións»: as tarefas que se repiten. Mira Repeticións.
• «Duplicar o proxecto»: mira Duplicar un proxecto.
• «Ligazón para o teu cliente»: mira Ligazón para o cliente.
• «Imprimir ou gardar en PDF» (con Pro): mira Imprimir o plan.
• «Foto do plan» e «Asistente» (con Max): mira A foto do plan e O asistente.

Abaixo: «Borrar o proxecto», «Cancelar» e «Gardar».

Nun proxecto compartido contigo

Nome, cliente, aspecto, Drive e borrar son de quen comparte o proxecto, así que non os ves. Quédanche os botóns que o teu papel permite (por exemplo «Persoas», «Actividade», «Gardar as tarefas como cadea» ou «Imprimir ou gardar en PDF») e «Saír do proxecto». Mira Saír dun proxecto.

Consello: os cambios de arriba non se gardan ata que premes «Gardar». Se pechas con «Cancelar», quedan como estaban.

Cada proxecto pode levar unha icona, unha imaxe e unha de 20 cores, para recoñecelo dunha ollada. A súa marca sae en todas as vistas que nomean o proxecto: a barra lateral, a cabeceira, «O seguinte», as tarxetas e o detalle das tarefas, «Horas» e máis.

Escóllese nos axustes do proxecto, ao crealo ou despois, no bloque «Aspecto». Arriba ves como quedará.

Icona

1. Preme «Icona». Ábrese unha grella de iconas con nome (Casa, Obras, Viaxe, Voda…).
2. Escolle unha, ou escribe ou pega calquera emoji en «Ou pega a túa».
3. «Sen icona» quítaa.

Imaxe

1. Preme «Poñer unha imaxe…» e escolle un logo ou unha foto (PNG, JPEG ou WebP).
2. tokidu recórtaa en cadrado e redúcea antes de subila.
3. Para cambiala, «Cambiar a imaxe…»; para quitala, «Quitar a imaxe».

A imaxe sae no canto da icona. Véa quen vexa o proxecto e, se a hai, a ligazón para o teu cliente. Na demo queda no teu navegador.

Cor

Debaixo están as 20 cores: Violeta, Verde, Vermello, Ámbar, Azul celeste, Morado, Turquesa, Laranxa, Azul, Rosa, Fucsia, Lima, Salvia, Marrón, Lousa, Petróleo, Terracota, Oliva, Lila e Malva. Xunto a «Cor» lese o nome da escollida, para non depender só da cor. Co teclado, as frechas móvense polas cores.

Cando o proxecto non ten nin imaxe nin icona, vese un punto da súa cor. Con icona, o emoji sobre un ton suave desa cor.

Detalles

• Todo se garda ao premer «Gardar» nos axustes.
• Só quen comparte o proxecto pode cambiar o seu aspecto.
• Se cambias a imaxe moitas veces seguidas, tokidu pídeche que agardes un anaco.

Na app: a icona, a imaxe e a cor vense igual. Escóllense ao crear o proxecto ou, na lapela «Proxectos», mantendo premido o proxecto → «Nome e aspecto».

A cada proxecto podes poñerlle o nome do seu cliente. Con iso, a barra lateral xunta os proxectos por cliente, e outras partes de tokidu tamén poden miralos por cliente.

Poñer o cliente

1. Abre os axustes do proxecto (o botón dos tres puntos da cabeceira).
2. Escribe en «Cliente». Mentres escribes, suxíreche os clientes dos teus outros proxectos.
3. Preme «Gardar».

É un texto libre de ata 80 caracteres. Non distingue maiúsculas nin espazos: «ACME» e «Acme» son o mesmo cliente. Déixao baleiro para quitalo.

Os grupos da barra lateral

En canto un proxecto ten cliente, a lista de «Proxectos» agrúpase:

• Un grupo por cliente, por orde alfabética, con cantos proxectos ten. Ao final, «Sen cliente».
• Preme o nome do grupo para pregalo ou despregalo. O pregado lémbrase nese navegador.
• Xunto ao nome dun cliente hai un botón con tres puntos: «Cambiar o nome do cliente» cámbiao en todos os seus proxectos dunha vez, e «Quitar o cliente» quítallo a todos (pregunta antes).

Os proxectos «Compartidos contigo» agrúpanse á parte, co cliente que lles puxo quen os comparte.

Onde máis se usa

• Con Pro, en «Horas» podes ver as horas dun cliente: mira Horas por cliente.
• Con Max, «Todos os proxectos» pódese filtrar por cliente: mira Todos os proxectos.
• Ao duplicar un proxecto, a copia queda co mesmo cliente.

O cliente pono quen comparte o proxecto, e veno todas as persoas coas que o comparte.

A barra lateral ten, baixo «Proxectos», todos os teus proxectos. Cada un coa súa marca (imaxe, icona ou punto de cor), o seu nome, unha barra de avance e a porcentaxe de tarefas feitas.

Que ves en cada proxecto

• A icona de persoas, se o compartes con alguén («Compartido»).
• En «Compartidos contigo», os proxectos doutras persoas, con «de» e o nome de quen o comparte.
• O proxecto aberto sae marcado.

A orde

Os proxectos saen na orde en que se crearon, do máis antigo ao máis novo. Non se poden ordenar a man arrastrándoos.

Para telos ordenados, ponlles cliente: a lista agrúpase por cliente, por orde alfabética, e cada grupo prégase. Mira Clientes. Abrir un proxecto desprega o seu grupo.

En pantallas estreitas

No móbil ou nunha ventá estreita, a barra lateral escóndese. Ábrea co botón «Menú» de arriba; ao escoller un proxecto péchase soa.

O demais da barra

Arriba están «O seguinte», «Todos os proxectos» (con Max) e «Horas»; abaixo, «A túa semana», «Aparencia», «Papeleira» e a túa conta. Resúmeo Como está organizada a pantalla.

Na app: a lista está na lapela «Proxectos», cos mesmos grupos por cliente.

Duplicar fai unha copia dun proxecto teu para volver usar un plan que xa funcionou: as mesmas tarefas, coas súas duracións e as súas esperas, listas para empezar outra vez.

1. Abre os axustes do proxecto (o botón dos tres puntos da cabeceira).
2. Preme «Duplicar o proxecto».
3. En «Nome da copia» xa pon «Copia de» e o nome; cámbiao se queres.
4. Se algunha tarefa ten responsable, marca «Manter o responsable e os acompañantes de cada tarefa» se queres conservalos. Sen marcar, as tarefas quedan sen responsable.
5. Preme «Duplicar». Ao rematar, tokidu lévate á copia.

Que se copia

O cliente, a cor, a icona e a imaxe, e todas as tarefas coas súas notas, prioridades, duracións, ligazóns, etiquetas, listas de comprobación, cadeas e as esperas entre elas.

Na copia todo empeza por facer, tamén o que xa estaba feito e o marcado nas listas de comprobación. O que non espera por nada sae ao momento en «O seguinte».

Que non se copia

As datas límite, os sprints, o tempo rexistrado, os ficheiros, o historial, os comentarios, as repeticións, o cartafol de Drive e as persoas coas que compartes o orixinal: a copia non está compartida. Con Max, tampouco a foto do plan, as probas gardadas nin as esperas por tarefas doutros proxectos. O panel dío antes de duplicar.

Límites

• A copia conta como un proxecto máis e todas as súas tarefas como abertas: ten que caber no teu plan. Se non cabe, o panel explica por que e non crea nada.
• Só se duplican proxectos teus. Un proxecto compartido contigo non se pode duplicar.
• Un proxecto moi grande (máis de 2000 tarefas) non se pode duplicar dunha vez.

Consello: se só queres repetir uns pasos dentro doutro proxecto, gárdaos como cadea: mira Cadeas.

Con Pro podes crear un proxecto novo a partir dun ficheiro doutra ferramenta, co que espera cada tarefa, as súas duracións, as súas persoas e as súas datas límite. Antes de crear nada ves como quedará.

Pódese importar:

• Microsoft Project, gardado como XML.
• Excel (.xlsx), Google Sheets ou un CSV: unha fila por tarefa e unha fila de títulos arriba. Por aquí entran tamén a exportación de Planner e de Project para a web (a Excel) e o CSV de Asana.
• Trello: o JSON que exporta un taboleiro.

Paso a paso

1. Preme «Novo proxecto» e, no panel, a ligazón «Tes o proxecto noutra ferramenta? Impórtao de Microsoft Project, Excel ou Trello». Se aínda non tes proxectos, tamén tes o botón «Importar un proxecto» no centro da pantalla.
2. Preme «Escoller ficheiro», ou solta o ficheiro enriba. Se non sabes como sacalo da túa ferramenta, abre «Como sacar o ficheiro».
3. tokidu leo no teu ordenador: o ficheiro non sae del, só se manda o que importes.
4. Revisa «Así quedará» (abaixo, que hai en cada parte).
5. Preme o botón de importar, que di cantas tarefas se traen (por exemplo, «Importar 25 tarefas»).

Ao rematar, tokidu lévate ao proxecto novo e sae un aviso con «Desfacer», que o manda á papeleira.

O que revisas antes de importar

• «Nome do proxecto» e a súa «Cor».
• En Excel e CSV, «Columnas»: a «Folla», a «Fila de títulos» e, para cada columna, «Úsase como»: «Título», «Notas», «Duración», «Espera a», «Identificador», «Responsable», «Data límite», «Estado», «Prioridade», «Etiqueta», «Etiquetas (varias)», «Lista de comprobación» ou «Non se usa». Tamén se as duracións sen unidade son días ou horas, se os números de «Espera a» son a orde da tarefa ou a fila da folla, e como se len as datas.
• En Trello, «Listas de Trello»: que estado toma cada lista ou «Non importar», e «Poñer o nome da lista como etiqueta».
• «Persoas»: a quen van as tarefas de cada persoa do ficheiro («Ti», alguén da túa conta, unha persoa nova ou «Sen responsable»).
• «Traer as notas e as listas de comprobación».
• «As primeiras tarefas» e «O que cambia ou non se trae», con todo o que se converte ou queda fóra.

Como se converte o de Microsoft Project

• As fases (tarefas resumo) pasan a ser cadeas; as de máis de 50 tarefas, unha etiqueta.
• Só se traen as esperas de fin a comezo: tokidu só ten «Empeza cando remate…». Os desfases pasan a días de espera.
• Os fitos seguen sendo fitos, a porcentaxe completada dá o estado e os recursos dan o responsable e os acompañantes.
• Non se traen os calendarios, os custos, as liñas base nin os campos personalizados.

Límites

• O ficheiro, ata 50 MB, e ata 2000 tarefas dunha vez. Na demo, 300 tarefas.
• Un .mpp non se pode ler: ábreo en Project ou en ProjectLibre (de balde) e gárdao como XML.
• Un Excel antigo (.xls): gárdao como .xlsx ou CSV.
• Sempre se crea un proxecto novo, e ten que caber no teu plan.
• Se desfás a importación, as persoas novas que creou quedan na túa conta.

Importar faise na web, non na app.

Cada proxecto pode levar a ligazón ao seu cartafol de Google Drive, para ter a man os documentos do proxecto.

1. En Google Drive, abre o cartafol e copia a súa ligazón desde a barra de enderezos (empeza por https://drive.google.com/drive/folders/).
2. En tokidu, abre os axustes do proxecto (o botón dos tres puntos da cabeceira).
3. Pega a ligazón en «Cartafol de Google Drive» e preme «Gardar».

A partir de aí, na cabeceira do proxecto sae o botón «Drive», que abre o cartafol noutra lapela. Veno todas as persoas do proxecto.

O que tes que saber

• tokidu só garda a ligazón: non entra no teu Drive nin copia ficheiros. Quen pode abrir o cartafol decídelo ti, en Drive.
• O cartafol pono quen comparte o proxecto.
• Ao duplicar un proxecto, o cartafol non se copia.
• Para quitalo, borra a ligazón do campo e garda.

Para ligar documentos soltos a unha tarefa, ou escollelos do teu Drive, mira Notas e ligazóns e Google Drive.

Con Pro podes imprimir o plan dun proxecto ou gardalo en PDF para mandalo: unha páxina de resumo e, se queres, o diagrama de Gantt.

1. Abre os axustes do proxecto (o botón dos tres puntos da cabeceira).
2. Preme «Imprimir ou gardar en PDF». Ábrese unha vista previa a pantalla completa.
3. Escolle que sae:

• «Co Gantt»: engade as páxinas do diagrama de Gantt.
• «Só o resumo»: a primeira páxina, sen os títulos das tarefas.

4. Preme «Imprimir». Para ter un PDF, escolle «Gardar como PDF» no diálogo de imprimir do navegador.

Que sae

• A primeira páxina é un resumo de como vai o proxecto: a data prevista de fin, o avance, os fitos e, se non escolles «Só o resumo», o que está en marcha, o próximo e o feito ultimamente.
• O Gantt vai en horizontal (A4 apaisado), en varias páxinas se fai falla, coas tarefas agrupadas como as teñas na vista Gantt.
• As datas son as que calcula tokidu nese momento coa túa previsión.
• O nome do ficheiro que propón o navegador leva o nome do proxecto e a data.

Quen pode

Depende do plan de quen comparte o proxecto: se ten Pro, tamén o poden imprimir as persoas coas que o comparte. Na demo pódese probar.

Consello: sen Pro, o Gantt pódese descargar como imaxe: mira Descargar o Gantt como imaxe. E para que o teu cliente o vexa sempre ao día, mira Ligazón para o cliente.

Borrar un proxecto mándao á papeleira con todo o seu: as súas tarefas, sprints, horas, ficheiros e esperas. Alí queda 30 días por se o queres recuperar.

Borrar

1. Abre os axustes do proxecto (o botón dos tres puntos da cabeceira).
2. Preme «Borrar o proxecto» e confirma. Se o compartes, a pregunta indica a cantas persoas máis se lles borra.
3. Sae o aviso de que estará 30 días na papeleira, con «Desfacer». Se o premes (ou Ctrl+Z), volve como estaba.

Só pode borralo quen o comparte. Se un proxecto é doutra persoa, podes saír del: mira Saír dun proxecto.

Recuperalo da papeleira

1. Abaixo na barra lateral, preme «Papeleira». Ábrese «Proxectos borrados».
2. Cada proxecto di cando o borraches, cantas tarefas ten e cantos días lle quedan.
3. Preme «Restaurar». Volve con todo o seu e as persoas coas que o compartías recuperan o acceso.

Para que volva ten que caber no teu plan: se non, indícache que falta. Mentres está na papeleira, non conta para o límite de proxectos.

Borrar para sempre

En «Proxectos borrados», «Borrar para sempre» quita un e «Baleirar a papeleira» quítaos todos. Os dous preguntan antes e non se poden desfacer. Aos 30 días bórrase só.

O que tes que saber

• As persoas coas que o compartes reciben un correo pasados uns minutos; se o desfás antes, non sae ningún.
• Non hai opción de arquivar. Un proxecto rematado pode quedar onde está: as súas tarefas feitas non contan como abertas.
• As tarefas borradas dun proxecto teñen a súa propia papeleira, nos axustes do proxecto: mira Borrar unha tarefa.
• Na demo non hai papeleira: só «Desfacer» xusto despois.

Na app: na lapela «Proxectos», mantén premido o proxecto → «Eliminar o proxecto». Tamén vai á papeleira.

Unha tarefa é calquera cousa que haxa que facer. Apuntala leva un segundo: o título e, se fai falla, por que ten que esperar. O demais complétase despois no seu detalle.

Nun proxecto

1. Abre o proxecto na barra lateral.
2. Escribe o título no campo «Apunta unha tarefa e preme Intro…», debaixo das lapelas das vistas.
3. Se non pode empezar ata que remate outra, abre o despregable do lado, que pon «Empezar xa», e escolle a tarefa no grupo «Empeza cando remate…» (saen as tarefas sen facer do proxecto).
4. Preme Intro ou «Engadir».

A tarefa nova sae «Por facer», con prioridade «Media», sen responsable, sen data límite e sen duración. Se o proxecto ten sprints abertos, entra no primeiro. Se tes posto o filtro de etiquetas cunha soa etiqueta, a tarefa nova lévaa; se non, tokidu avísate de que non se verá con ese filtro.

Desde «O seguinte»

En O seguinte está o mesmo campo, cun despregable máis para escoller en que proxecto vai.

Moitas tarefas dunha vez

O campo apunta unha tarefa cada vez. Para varias á vez:

• Unha cadea: escribes os pasos un por liña e créanse xa encadeados. Se comezas con + todas as liñas menos a primeira, van en paralelo e ningunha espera por outra.
• Con Max, o asistente converte en tarefas unha lista que pegues: Converter unha lista.
• Con Pro, podes importar un proxecto de Project, Excel, CSV, Planner, Asana ou Trello.

O límite de Gratis

Co plan Gratis caben 60 tarefas abertas en total, sumando todos os teus proxectos. As feitas e as canceladas non contan. Se chegas ao límite, tokidu avísate e non garda a tarefa nova. Mira Plans.

Consello: apunta primeiro todas as tarefas e despois, no detalle de cada unha, dille por que espera. É máis rápido que pensalo todo á vez.

O detalle é onde se ve e se cambia todo o dunha tarefa. Ábrese ao premer unha tarxeta en calquera vista (Taboleiro, Lista, Calendario, Gantt, «O seguinte»…) ou con Intro sobre unha tarxeta que teña o foco. Péchase co botón do aspa («Pechar»), con Esc ou premendo fóra.

Non hai botón de gardar: cada cambio gárdase ao momento.

Que hai, de arriba abaixo

• Arriba: o proxecto, ↻ «Repetir…» (con Pro), a papeleira («Borrar») e «Pechar».
• O título: cámbiase escribindo enriba.
• De onde vén: se é un paso dunha cadea, «Paso 3 de 6 da cadea «Páxina nova»» con «Editar a cadea»; se se repite, «Repítese: …» con «Editar».
• Unha franxa coa súa situación: «Lista para facer», «Esperando por …» coas tarefas que faltan, ou o día en que poderá empezar se espera uns días.
• A previsión: cando a empezarías e cando a rematarías, segundo o que dura e o que espera. Se outras a esperan, tamén «E se se atrasa?» (E se se atrasa?).
• «Reservar no meu calendario» (con Pro): Reservar o oco.
• O interruptor do fito e «Canto che levará?» (Duración).
• «Estado», «Prioridade», «Data límite», «Sprint» e «Responsable».
• «Acompañan» e «Etiquetas».
• «Empeza cando remate…»: por que espera e que se desbloquea ao rematala. Mira Empeza cando remate….
• «Ficheiros e ligazóns».
• «Tempo»: o cronómetro e o apuntado.
• «Notas».
• «+ Lista de comprobación».
• Nos proxectos compartidos, «Comentarios» e o historial da tarefa (Comentarios, Historial).

Se o proxecto é doutra persoa e só podes velo, debaixo do título pon «Só lectura» e non se pode cambiar nada.

Consello: desde o detalle podes saltar a outra tarefa: os nomes das tarefas polas que espera, e das que se desbloquean ao rematala, pódense premer.

Cada tarefa está nun de catro estados que escolles ti. Hai un quinto, «Esperando», que non se escolle: decídeo tokidu.

Esperando

Unha tarefa que espera por outra sen facer (ou a que pasen uns días) está «Esperando»: vai nesa columna do Taboleiro, cun cadeado, e o seu círculo leva o cadeado («Bloqueada: espera a que rematen os seus requisitos»). Mentres espera, en «Estado» só se poden escoller «Por facer» e «Cancelada». Cando se desbloquea, pasa soa a «Por facer». Explícao Cando se desbloquea.

Como se cambia

• No detalle, co despregable «Estado».
• No Taboleiro, arrastrando a tarxeta entre «Por facer», «En curso» e «Feitas». A «Esperando» non se pode arrastrar: chégase esperando por outra tarefa.
• Co círculo da tarxeta, que a dá por feita ou a reabre: Marcar como feita.

Un fito ten os seus propios nomes: «Pendente» e «Acadado».

O avance do proxecto (a barra de arriba) conta as feitas de todas. As canceladas non contan nin arriba nin abaixo, porque non se ían facer.

Marcar unha tarefa como feita é o que pon en marcha tokidu: as que a esperaban desbloquéanse soas.

Como

• Preme o círculo á esquerda da tarxeta («Marcar como feita»), en calquera vista.
• Ou, no detalle, escolle «Feita» en «Estado».
• Ou, no Taboleiro, arrastra a tarxeta a «Feitas».

Que pasa

• A tarxeta ríscase e pasa a «Feitas».
• As tarefas que a esperaban, se xa non esperan por nada máis, quedan listas e aparecen en «O seguinte».
• Sae un aviso: «Feita! Xa podes empezar «Maquetar».», ou a quen desbloqueaches: «Feita! Desbloqueaches a Laura: xa pode empezar «Maquetar».». Vén cun estalido de cor que se quita en «Aparencia» → «Celebrar os desbloqueos».
• Se o cronómetro corría nela, párase e o tempo gárdase.
• A quen leva cada tarefa desbloqueada chégalle un aviso, se non es ti: Cando se desbloquea.

Desfacer

O aviso trae «Desfacer» durante uns segundos (máis se deixas o rato enriba). Tamén vale Ctrl+Z (⌘Z no Mac) se non estás escribindo nun campo. Todo volve a como estaba: a tarefa reábrese, as que se desbloquearan volven esperar e o cronómetro, se se parou, segue correndo. Se desfás a tempo, non sae ningún aviso.

Reabrir máis tarde

Preme o círculo dunha tarefa feita («Reabrir») ou escolle «Por facer» en «Estado». As tarefas que a esperaban volven a «Esperando», aínda que xa as empezasen.

Se o círculo leva un cadeado, a tarefa aínda espera por outra: ao premelo ábrese o seu detalle para que vexas por cal.

Na app: na lista dun proxecto, despraza a tarefa cara á dereita para dala por feita (ou reabrila). Se a mantés premida, sae un menú con «Marcar feita».

A prioridade di que vai antes cando hai varias tarefas listas. Hai tres niveis: «Alta», «Media» e «Baixa». As tarefas novas saen con «Media».

Cámbiase no detalle, no despregable «Prioridade».

Que cambia

• A orde de O seguinte: primeiro o que está «En curso»; despois, por prioridade; a igual prioridade, o que ten a data límite antes; e ao final, o máis antigo.
• As datas: a previsión reparte o traballo de cada persoa nesa mesma orde. Unha tarefa «Alta» pasa por diante das «Media» da mesma persoa, e iso pode mover as súas datas. Explícao Como se calculan as datas.
• A tarxeta: as de prioridade alta levan unha marca xunto ao título («Prioridade alta»).

A prioridade non salta unha espera: unha tarefa «Alta» que espera por outra segue esperando ata que a outra remate.

Consello: se case todo é «Alta», nada o é. Deixa «Alta» para o que de verdade ten que ir primeiro e usa a data límite para o que ten un día.

Cada tarefa pode ter unha persoa que a leva: o seu responsable.

1. Abre a tarefa.
2. En «Responsable», escolle un nome. «Ninguén» déixaa sen responsable.
3. Se a persoa non está na lista, escolle «+ Engadir unha persoa…», escribe o nome e preme Intro.

Quen sae na lista

• Nos teus proxectos, as túas persoas: nomes que escribes ti. Non precisan conta nin reciben nada; serven para repartir o traballo e calcular datas. Mira As túas persoas.
• Nun proxecto compartido, en grupos: «No proxecto» (quen ten conta e está nel), «Outros nomes» e «As túas persoas». Só quen comparte o proxecto pode engadir nomes novos.

Que cambia

• As datas. A previsión reparte o traballo por persoas: as tarefas dunha mesma persoa van unha detrás doutra, e as de dúas persoas poden ir á vez. Mira Como se calculan as datas. Se tokidu aínda non sabe que nome es ti, pregúntao na cabeceira: «Quen es? Dimo para saber cales son as túas tarefas.».
• Os días libres. Se o responsable ten días libres mentres dura a tarefa, unha liña gris indícao debaixo, cos días que non traballa; a data prevista xa o ten en conta. Mira Días libres.
• Os avisos. Nun proxecto compartido, a unha persoa con conta chégalle «Asignáronche «…»» por correo e na app, se o ten acendido en Avisos. A un nome sen conta non lle chega nada.

Quedo con ela

Nun proxecto que outra persoa compartiu contigo, unha tarefa sen responsable leva «Quedo con ela» xunto a «Responsable»: cun clic pasa a ser túa. Tamén sae en «O seguinte», en «Sen responsable».

Límites

Unha tarefa ten un só responsable. Se a acompañan outras persoas, mira Acompañantes. Co plan Gratis, a túa lista de persoas admite un só nome; con Pro, os que queiras: Plans.

Os acompañantes son persoas que axudan nunha tarefa ou teñen que seguila, sen levala. Non contan para as datas: as datas decídeas quen a leva. Con Pro.

Engadir a alguén

1. Abre a tarefa.
2. Debaixo de «Responsable», en «Acompañan», abre «Engadir…».
3. Escolle un nome. Saen os mesmos grupos que no responsable, sen o responsable nin os que xa acompañan. Quen comparte o proxecto pode engadir un novo con «+ Engadir unha persoa…».

Cada acompañante sae como unha pastilla co seu ✕ para quitalo. Caben 10 por tarefa.

Que ven

• Nun proxecto compartido, quen acompaña ve no detalle «Acompañas esta tarefa; lévaa Ana.» e, en O seguinte, unha sección «Acompañas» coas que xa se poden empezar.
• Nas tarxetas saen xunto ao responsable.
• Se quere enterarse cando se poida empezar, acende en Avisos «Avisarme tamén cando se poida empezar unha tarefa na que acompaño» (vén apagado).

Cando sae o campo

«Acompañan» só sae onde caben máis persoas ca ti: nos teus proxectos con Pro, e nos proxectos que che compartiron. Co plan Gratis non sae. Ademais, ten que haber alguén a quen escoller á parte do responsable.

Un nome novo como acompañante conta como unha persoa máis da túa lista. Se pos de responsable a alguén que acompañaba, deixa de ser acompañante.

Consello: se esa persoa fai unha parte concreta, mellor dálle unha tarefa súa: Subtarefas e pasos doutras persoas.

A data límite é o día en que a tarefa ten que estar feita. É un obxectivo: non move a tarefa nin decide cando empeza.

Poñela

• No detalle, en «Data límite», escolle o día. Para quitala, borra o campo.
• Na vista Calendario, arrastra a tarefa a un día. As que non teñen data están debaixo, en «Sen data». Mira Calendario.

A data sae nas tarxetas de «O seguinte» e na columna «Data» da Lista, en cor cando xa está preto ou pasou.

O que non chega

tokidu compara a data límite coa súa previsión. Se, coas duracións que puxeches, a tarefa remataría despois, a tarxeta leva «Non chega a tempo»; ao pasar o rato di cando remataría. O fin dun sprint funciona igual: se non cabe, tamén o di. Mira O que non chega á súa data e Por que esa data.

Avisos

Con Pro chégache por correo «Vence mañá» (o día de traballo anterior) e «Non chega a tempo». Mira Avisos por correo. E con Pro as túas datas poden saír no teu calendario de Google, Apple ou Outlook: As túas datas no teu calendario.

Data de inicio

Non hai un campo para o día en que empeza: decídeno as súas esperas e o traballo do seu responsable. Se non queres que empece antes dun día, ponla nun sprint que empece ese día (a previsión non a empeza antes) ou fai que espere uns días despois doutra tarefa (Esperar uns días).

A duración é o traballo que leva a tarefa enteira. Con ela, tokidu calcula cando rematará cada tarefa e o proxecto. Sen duración, a tarefa non ten data prevista.

Poñela

No detalle, en «Canto che levará?», preme un dos botóns: «1 h», «2 h», «½ día», «1 día», «2 días», «3 días» ou «1 semana». Premer o que está marcado quítaa.

Para outra cantidade, preme «Outra…», escribe o número, escolle «minutos», «horas» ou «días» e preme «Poñer» (ou Intro). Antes de poñela amosa a canto equivale. Máis de 1000 horas non cabe: «É moito para unha soa tarefa: divídea en varias.».

É tempo de traballo

Un día son as horas ao día da túa semana de traballo, e «1 semana» son os teus días de traballo. Se traballas 6 horas ao día, «1 día» son 6 horas. Cámbiase en A túa semana de traballo. A ollo vale.

Co tempo apuntado

A previsión conta o que lle queda: o que dura menos o que xa levas apuntado. Debaixo do tempo pon, por exemplo, «Levas 1 h de 2 h.». Se se pasa, o detalle pregunta «Xa leva 3 h, máis do previsto (2 h). Canto lle queda?» con «30 min», «1 h», «2 h», «½ día» e «1 día»: a duración pasa a ser o apuntado máis o que escollas.

Outras formas

• Na cabeceira do proxecto, «Estimar agora» pon as que faltan unha detrás doutra: Estimar todo dunha vez.
• No Gantt, arrastra o final dunha barra para cambiar o que lle queda.

Nunha tarefa feita, o campo chámase «Duración prevista». Un fito non ten duración.

Unha tarefa pode levar dentro unha lista de cousas pequenas que marcar. Os elementos non teñen data nin responsable e non contan para a previsión. En todos os plans.

Creala

1. Abre a tarefa.
2. Preme «+ Lista de comprobación» (debaixo das notas).
3. Escribe en «Engadir á lista» e preme Intro. Segue co seguinte.

Se pegas varias liñas dunha vez, engádese un elemento por liña («Pega varias liñas para engadir unha por liña.»).

Usala

• Marca a caixa de cada elemento cando estea. Arriba pon cantos van («3 de 5») cunha barra.
• Para cambiar un texto, preme nel e escribe; gárdase ao saír ou con Intro.
• Para quitar un, preme o seu ✕, ou borra todo o seu texto e preme Retroceso.
• Para cambiar a orde, arrástrao pola asa ou preme Alt + ↑ ou Alt + ↓.

A tarxeta da tarefa leva unha pastilla co que vai feito.

Cando está todo

Sae «Todo feito.» e, se a tarefa non espera por nada, o botón «Marcar a tarefa como feita». A tarefa non se dá por feita soa: decídelo ti.

Límites

50 elementos por tarefa, de 200 caracteres cada un.

Consello: se un paso o ten que facer outra persoa, ou precisa a súa data ou a súa duración, mellor unha tarefa á parte: mira Subtarefas e pasos doutras persoas.

En tokidu non hai tarefas dentro de tarefas. Para partir un traballo en anacos hai varias formas, segundo quen fai cada parte e se importa a orde:

Un paso para outra persoa

1. Apunta o paso como tarefa nova no mesmo proxecto.
2. Ábrea e escolle a persoa en «Responsable» (ou «+ Engadir unha persoa…» se non está).
3. Se a tarefa principal non se pode rematar ata que estea ese paso, abre a principal e, en «Empeza cando remate…», escolle o paso.

A principal queda esperando. Cando marquen o paso como feito, desbloquéase soa e entéraste. Se hai varios pasos, fai que a principal espere por todos: desbloquéase cando remata o último (Esperar por varias tarefas).

Se a outra persoa só axuda e non leva nada seu, engádea como acompañante (con Pro).

Para que a outra persoa o vexa

Un nome da túa lista serve para repartir o traballo e calcular datas, pero esa persoa non ve nada. Para que vexa as súas tarefas e lle cheguen os avisos, ten que estar no proxecto coa súa conta: Compartir un proxecto (con Pro).

Consello: para ver xuntas as partes dun mesmo traballo, ponlles a mesma etiqueta, ou créaas como cadea: cada tarxeta amosa o seu nome e o seu paso, por exemplo «Folleto · 2/5».

As etiquetas son nomes con cor para clasificar tarefas: «Urxente», «Deseño», «Cliente»… En todos os plans.

Poñelas nunha tarefa

1. Abre a tarefa.
2. En «Etiquetas», preme «Cambiar as etiquetas» (se o proxecto aínda non ten ningunha, o botón é «Etiqueta», cun +).
3. Escribe en «Busca ou crea unha etiqueta». A lista fíltrase mentres escribes.
4. Preme unha etiqueta para poñela ou quitala. Se ningunha se chama así, «Crear «Urxente»» créaa cunha cor.
5. Preme «Listo».

Debaixo, «Doutros proxectos» amosa os nomes que usas noutros proxectos e que a este lle faltan: ao escoller un, créase aquí coa súa cor.

Co teclado: ↑ e ↓ escollen, Espazo pon ou quita, Intro pon (ou crea) e Esc pecha.

Xestionalas

«Xestionar as etiquetas…», no mesmo selector, ou «Axustes do proxecto» → «Etiquetas», abre o panel das etiquetas do proxecto. Aí cambias o nome e a cor, ves cantas tarefas leva cada unha, bórralas ou creas unha nova en «Nova etiqueta». Cambiar ou borrar unha etiqueta vale para todas as tarefas do proxecto que a levan.

Como funcionan

• Cada proxecto ten as súas. «O seguinte» xunta as de distintos proxectos que se chaman igual.
• Para ver só as tarefas cunhas etiquetas, usa o botón «Etiquetas» da cabeceira do proxecto: Filtrar.
• Nas tarxetas saen ata tres (dúas nas do taboleiro).

Límites: 10 etiquetas por tarefa e 50 por proxecto, con nomes de ata 40 caracteres e 20 cores para escoller.

Un fito marca un momento do proxecto, como unha entrega, unha reunión co cliente ou «Web publicada». Non dura nada. En todos os plans.

Converter unha tarefa en fito

No detalle, acende «É un fito: non dura nada, marca un momento». Desaparecen «Canto che levará?» e o cronómetro. Se tiña duración, gárdase por se o volves apagar.

A súa data

Fai que o fito espere polas tarefas que teñen que estar antes, con «Empeza cando remate…». A súa data prevista é cando remata a última delas. Cando todas están feitas, a franxa di «Xa se pode dar por acadado». Se lle pos data límite e non chega, leva «Non chega a tempo», coma calquera tarefa.

Dalo por acadado

Un fito non se marca só: preme o círculo da súa tarxeta («Dar por acadado») ou escolle «Acadado» en «Estado». Os seus estados son «Pendente» e «Acadado». Ao acadalo, desbloquea as tarefas que o esperan, coma unha tarefa feita.

Onde se ve

• As tarxetas levan ◆ diante do título.
• No Gantt é un rombo grande da cor do proxecto.
• Na ligazón para o teu cliente saen os fitos.

Consello: fai que a seguinte fase espere polo fito e non por todas as súas tarefas. Se mañá engades unha tarefa á fase anterior, abonda con que o fito a espere.

Notas

En «Notas» vai todo o que faga falta para facer a tarefa: contexto, pasos, datos. O cadro di «Contexto, pasos, o que faga falta…». Gárdase mentres escribes.

Se outra persoa cambia as notas mentres ti escribes, tokidu non perde o teu texto: déixao á parte para que escollas. Mira Cambios á vez.

As notas non son comentarios: para falar da tarefa co equipo, mira Comentarios.

Ligazóns

1. En «Ficheiros e ligazóns», pega o enderezo en «Pega unha ligazón de Drive, Docs ou calquera URL».
2. Preme «Achegar» (ou Intro).

Se non empeza por https://, tokidu pónllo. As de Google Drive recoñécense soas: saen coa súa icona e o seu tipo («Documento de Google», «Folla de cálculo», «Presentación», «Ficheiro de Drive» ou «Cartafol de Drive»). As demais saen co nome da web. Ao premelas ábrense noutra lapela; o ✕ quítaas. Caben 50 por tarefa.

Escoller do teu Drive

«Escoller de Google Drive» abre o selector de Google para escoller ficheiros ou cartafoles do teu Drive. Gárdanse como ligazóns, co seu nome. tokidu só ve o que escolles, e os permisos seguen cambiándose en Drive. Mira Google Drive.

Para un cartafol de Drive para todo o proxecto, mira Cartafol de Drive.

Podes subir ficheiros a unha tarefa: un orzamento en PDF, unha foto, unha folla de Excel.

Subilos

En «Ficheiros e ligazóns», preme «Subir un ficheiro» ou arrastra os ficheiros ao recadro («Subir un ficheiro ou arrastra aquí»). Podes subir varios á vez; cada un amosa a súa barra de progreso.

Admítense imaxes, PDF, texto, CSV, documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint) e zip: «Ata 10 MB por ficheiro · imaxes, PDF, texto, Office ou zip». Caben 50 por tarefa.

Espazo

• Gratis: 20 MB en total, sumando todos os teus proxectos. Conta tamén o que está na papeleira.
• Pro e Max: sen tope total.

Nun proxecto compartido conta o plan de quen o comparte. Se non cabe, tokidu avísate e non o sube.

Abrilos e borralos

Preme o nome para abrilo noutra lapela. O ✕ bórrao, despois de preguntar. Nun proxecto compartido, cada ficheiro di quen o subiu («Subido por Ana»).

Os ficheiros son privados: só os abren as persoas que ven o proxecto. Se borras a tarefa, os seus ficheiros van con ela á papeleira e volven se a restauras (Borrar e recuperar).

Na demo non se soben ficheiros: «Sube ficheiros cunha conta gratis.». Quen só pode ver o proxecto non sobe nada.

Consello: para ficheiros grandes ou que van cambiando, mellor unha ligazón de Drive: non ocupa espazo e sempre abre a versión de agora (Notas e ligazóns).

tokidu conta o tempo que dedicas a cada tarefa, co cronómetro ou apuntándoo a man.

Poñelo en marcha

• Nunha tarxeta, preme ▶ («Cronometrar esta tarefa»). No ordenador aparece ao pasar o rato.
• Ou, no detalle, en «Tempo», preme «Empezar».

Só corre un á vez: se o pos noutra tarefa, o de antes párase e gárdase. Mentres corre, unha barra amosa a tarefa, o seu proxecto e o reloxo; ao premer o título ábrese a tarefa. Aguanta se recargas, pechas o navegador ou cambias de dispositivo.

Paralo

• Na barra, preme «Parar». Pregunta «Que fixeches?» («Opcional») e preme «Gardar», ou «Descartar» para tirar ese tempo.
• No detalle, «Parar» gárdao sen nota.
• Se marcas a tarefa como feita, párase e gárdase só.

Se leva máis de 8 horas, tokidu pregunta «Seguía correndo desde as …?» con «Gardar ata agora», «Gardar ata…» (escolles cando remataches) e «Descartar».

Apuntar a man

En «Tempo», preme «Engadir a man». Pon a «Duración» (en min ou h), «Empezou (opcional)» (se o deixas baleiro, remata agora) e unha «Nota», e preme «Gardar».

O apuntado

Cada entrada sae co seu día, a súa duración e a súa nota; as apuntadas a man levan «· a man». Cámbianse con «Editar» e bórranse co ✕. O total sae no detalle e na cabeceira do proxecto.

O tempo conta para a previsión: o que queda é o que dura menos o apuntado (Duración). Para cobralo, mira Horas para facturar (con Pro): o facturado leva «Facturada» e xa non se cambia. Nun proxecto compartido, quen o comparte ve as túas horas e as súas notas.

Un fito non se cronometra, e unha tarefa feita non ten «Empezar».

Pon unha tarefa no teu calendario como un evento, á hora en que a vas facer, para gardar ese tempo. Con Pro (o teu: vale tamén en proxectos doutras persoas).

1. Abre unha tarefa sen facer que sexa túa ou que non teña responsable.
2. Debaixo da previsión, preme «Reservar no meu calendario».
3. tokidu propón «Día», «Desde as» e «Durante». Se a tarefa ten data prevista, é cando a empezarías («É cando a empezarías segundo a previsión.»); se non, a primeira hora do teu próximo día de traballo. Cámbiaos se queres.
4. En «Poñela en», escolle «Google Calendar», «Outlook», «Outlook do traballo (Microsoft 365)» ou «Calendario de Apple ou outro», que descarga un ficheiro que o teu calendario abre.

Ábrese o teu calendario coa tarefa xa posta. Alí gárdala e, se queres, móvela.

Despois

O detalle da tarefa amosa «Reservado: …» con «Só o ves ti.». O ✕ quita a reserva da tarefa, pero no teu calendario segue: o evento bórrase alí.

• A reserva non cambia a previsión nin a data límite.
• Se a previsión cambia, o evento non se move só.
• O aviso do evento dálo o teu calendario, coma calquera outra cita.

Para ter no teu calendario todas as túas datas de tokidu, postas ao día soas, mira As túas datas no teu calendario.

Cancela unha tarefa cando xa non se vai facer pero queres que quede constancia. En todos os plans.

No detalle, en «Estado», escolle «Cancelada». Pódese escoller aínda que a tarefa siga esperando por outra. Non pregunta nada: o aviso trae «Desfacer».

Que pasa

• A tarefa ríscase e leva a etiqueta «Cancelada». No Taboleiro vai pregada ao final de «Feitas», en «Canceladas (2)».
• As que a esperaban deixan de esperala e, se non esperan por nada máis, poden empezar: «Cancelada. «Maquetar» xa non a espera e pode empezar.».
• Non conta como traballo feito: o avance do proxecto non a conta.
• Se o cronómetro corría nela, párase e gárdase.
• Unha cancelada nunca retén días de espera (Esperar uns días).
• Quedan as súas notas, o seu tempo e os seus ficheiros.

Reabrila

Preme o ✕ do círculo da súa tarxeta («Cancelada: non se vai facer. Preme para reabrila.») ou escolle «Por facer» en «Estado». As que a esperaban volven esperar.

Cancelar ou borrar

Cancelar déixaa no proxecto, á vista e con todo o seu. Borrar mándaa á papeleira (Borrar unha tarefa). Se a tarefa ten historia (horas, notas, comentarios), mellor cancelala.

Na app: mantén premida a tarefa e escolle «Cancelar a tarefa».

Unha tarefa pode ir nun sprint do proxecto ou en ningún.

• No detalle, en «Sprint», escolle un dos sprints abertos do proxecto, ou «Ningún».
• Na vista Sprints, arrastra a tarxeta dun sprint a outro. Mira Sprints.

As tarefas novas que apuntas nun proxecto con sprints abertos entran no primeiro. Ao pechar un sprint con «Pechar o sprint», o que queda pendente pasa ao seguinte.

A outro proxecto

Hoxe non se pode mover unha tarefa dun proxecto a outro, nin na web nin na app. O que si podes facer:

• Creala no outro proxecto, copiar as notas e as ligazóns, e borrar a de aquí (volve da papeleira durante 30 días se fai falla).
• Se o que precisas é que espere por algo do outro proxecto, con Max unha tarefa pode esperar por unha doutro proxecto.
• Para copiar un proxecto enteiro, mira Duplicar un proxecto.

1. Abre a tarefa.
2. Preme a papeleira de arriba («Borrar»).
3. Confirma «Borrar esta tarefa?».

Sae o aviso «Tarefa borrada: «…». Estará 30 días na papeleira.» con «Desfacer» (tamén Ctrl+Z, ou ⌘Z no Mac). Desfacer devólvea con todo.

Que pasa coas súas esperas

As tarefas que a esperaban deixan de esperala; se non esperaban por nada máis, poden empezar. Se era un paso dunha cadea, os pasos de despois pasan a esperar polos de antes: a cadea non se rompe.

A papeleira

As tarefas borradas gárdanse 30 días, coas súas notas, esperas, ligazóns, horas e ficheiros.

1. Abre «Axustes do proxecto» (o último botón da cabeceira do proxecto) e preme «Papeleira».
2. Cada tarefa di quen a borrou e cantos días lle quedan.
3. Preme «Restaurar»: volve ao seu proxecto como estaba.

Quen comparte o proxecto tamén ten «Borrar para sempre» e «Baleirar a papeleira». Pasados os 30 días, bórranse para sempre soas.

Quen pode

Quen comparte o proxecto e quen pode editalo. Se a tarefa ten horas apuntadas por outras persoas, só quen comparte o proxecto. Co plan Gratis, unha tarefa restaurada conta para as 60 tarefas abertas.

Na demo non hai papeleira: só «Desfacer». Para borrar un proxecto enteiro, mira Borrar un proxecto.

Na app: na lista dun proxecto, despraza a tarefa cara á esquerda, ou mantén premida a tarefa e escolle «Eliminar a tarefa».

É a idea na que se basea tokidu. En case todos os proxectos hai tarefas que non poden empezar ata que remate outra: non se manda un folleto á imprenta sen revisar os textos. En tokidu iso dise unha vez, «esta empeza cando remate aquela», e a tarefa espera sen facer ruído. Non sae en O seguinte mentres non se poida facer e, en canto remata a anterior, desbloquéase soa e avisa. Noutros programas isto chámase dependencia, predecesora ou tarefa bloqueada.

Ao apuntar a tarefa

No campo de alta rápida, o despregable do lado pon «Empezar xa». Ábreo e escolle a tarefa pola que espera no grupo «Empeza cando remate…». Mira Engadir unha tarefa.

Nunha tarefa que xa existe

1. Abre a tarefa que ten que esperar.
2. Na sección «Empeza cando remate…», abre «+ Engadir unha tarefa que teña que rematar antes…».
3. Escolle a tarefa. Queda na lista de enriba.

Na lista saen as tarefas do mesmo proxecto, tamén as feitas (con ✓). Non saen as que farían que dúas tarefas se esperasen unha á outra: mira Esperas en círculo. Para esperar por unha tarefa doutro proxecto, mira Esperar por unha tarefa doutro proxecto (con Max).

No Gantt

No ordenador, arrastra o punto que hai detrás dunha barra ata a tarefa que ten que esperala («Arrastra ata a tarefa que ten que esperar por esta»). Mira Gantt.

Quitar unha espera

En «Empeza cando remate…», preme o ✕ desa tarefa («Quitar o requisito»). Se era o único que lle faltaba, a tarefa xa pode empezar.

Só «fin a comezo»

A que espera empeza cando a outra remata. Non hai outros tipos de espera (empezar á vez, rematar á vez) nin solapamentos. Se unha tarefa pode empezar cando a outra vai pola metade, parte a primeira en dúas e fai que espere pola primeira metade.

Consello: se non sabes que espera por que, pregúntate: «podo empezar isto mañá aínda que o outro non estea?». Se a resposta é non, é unha espera.

Unha tarefa pode esperar por varias. Repite o paso de Empeza cando remate… con cada unha: todas quedan na lista da sección.

Espera por todas

Desbloquéase cando a última delas está feita (ou cancelada). Mentres tanto, a franxa do detalle nomea as que faltan («Esperando por Textos e Fotos») e, na lista da sección, as que xa están levan ✓. A tarxeta di o mesmo: «Espera por «Textos» e «Fotos»».

Non se pode facer que unha tarefa empece cando remate unha calquera de varias: sempre espera por todas. Se en realidade lle abonda con unha, deixa só esa, ou cancela a que xa non fai falla.

Unha tarefa que desbloquea varias

Ao revés tamén vale: varias tarefas poden esperar pola mesma. No detalle da anterior, debaixo das súas esperas, pon «Ao rematala desbloquéanse: …» con todas elas. Ao rematala, desbloquéanse á vez e pódense facer en paralelo.

Ramas que se separan e se xuntan

Coas dúas cousas debúxase calquera plan: unha tarefa abre varias en paralelo e outra, máis adiante, espera por todas. Por exemplo: «Briefing» → «Textos» e «Fotos» á vez → «Maquetar», que espera polas dúas. Unha cadea créao dunha vez con + diante dos pasos en paralelo. O Mapa debúxao con frechas.

Límites

Unha tarefa pode esperar por 100 tarefas do seu proxecto e por 20 doutros proxectos.

tokidu amosa en todas partes que está esperando e por que:

• Taboleiro: a columna «Esperando», cun cadeado, xunta todo o que espera. Cada tarxeta di «Espera por «…»» e, se hai duracións, cando poderá empezar («poderá empezar o luns»).
• Lista: a columna «Espera por».
• O círculo da tarxeta: leva un cadeado («Bloqueada: espera a que rematen os seus requisitos»). Ao premelo ábrese o detalle.
• O detalle: a franxa «Esperando por …», coas tarefas que faltan (pódense premer), e a sección «Empeza cando remate…», coas feitas marcadas con ✓. Debaixo, «Ao rematala desbloquéase: …» di que espera por esta.
• O seguinte: o que xa podes facer vai en «Listas para empezar»; o que espera, ao final, en «Esperando por outra tarefa».
• Mapa: cada frecha significa «esta empeza cando remate aquela». De esquerda a dereita: o que non espera por nada, o que espera por unha, por dúas…
• Gantt: frechas entre as barras; unha frecha de puntos espera ademais uns días.

Consello: se un proxecto se atasca, abre o Mapa: o que está máis á esquerda e sen facer adoita ser o que frea todo o demais.

Unha tarefa desbloquéase cando todas as tarefas polas que espera están feitas ou canceladas (e, se ten días de espera, cando pasan). Ninguén ten que facer nada máis: tokidu decátase só.

Que se ve

• A tarefa pasa de «Esperando» a «Por facer» e aparece en O seguinte, en «Listas para empezar».
• A súa tarxeta leva «Recén desbloqueada» durante un día.
• No seu detalle, a franxa di «Lista para facer».
• Quen marca a anterior ve un aviso: «Feita! Xa podes empezar «Maquetar».» ou, se é doutra persoa, «Feita! Desbloqueaches a Laura: xa pode empezar «Maquetar».». Vén cun estalido de cor, que se quita en «Aparencia» → «Celebrar os desbloqueos».
• Nun proxecto compartido, a quen leva a tarefa sáelle na pantalla, por exemplo, «Ana rematou «Textos»: xa podes empezar «Maquetar».».

Os avisos

Se outra persoa remata o que bloqueaba unha tarefa túa, chégache o correo «Tarefa desbloqueada», en todos os plans, e o aviso no móbil ou no navegador se os tes activados. Tamén cando pasan os seus días de espera. O que desbloqueas ti xa o ves na pantalla, así que non che chega correo. Configúrase en Avisos; explícao Avisos por correo.

Se a anterior se marcou sen querer

Se se desfai a tempo con «Desfacer», as que se desbloquearon volven esperar e non sae ningún aviso (o correo agarda 2 minutos antes de saír).

Reabrir a anterior

Se reabres unha tarefa feita, as que a esperaban volven a «Esperando», aínda que xa as empezasen. Ao rematala outra vez, desbloquéanse e avisan de novo.

Cancelar ou borrar a anterior

• Cancelala libera as que a esperan, coma se estivese feita: «Cancelada. «Maquetar» xa non a espera e pode empezar.». Mira Cancelar unha tarefa.
• Borrala quita esa espera das demais. Se era un paso dunha cadea, os pasos de despois pasan a esperar polos de antes. Se a restauras da papeleira, as súas esperas volven.

Nun proxecto compartido, o que fai outra persoa pode tardar uns segundos en verse na túa pantalla.

Ás veces non abonda con que a anterior estea feita: hai que deixar pasar uns días. A pintura tarda dous días en secar; despois de mandar un orzamento, dás unha semana para a resposta. En tokidu, unha espera pode pedir días de máis. É de Pro (do dono do proxecto).

1. Abre a tarefa que espera.
2. En «Empeza cando remate…», xunto á tarefa pola que espera, preme «+ días».
3. Escolle «1 día», «2 días», «3 días», «1 semana» ou «2 semanas». Con «Outro…» escribes de 1 a 365 e premes «Poñer».

A fila di, por exemplo, «e pasen 2 días». Para cambialos, preme ese texto; «Sen días» quítaos.

Como se contan

Son días naturais (con fins de semana e festivos) desde o día en que se rematou a anterior. Rematada o venres con 2 días, o domingo xa podería empezar; a previsión ponna no teu primeiro día de traballo, o luns se non traballas a fin de semana.

Mentres pasan

• A tarefa segue en «Esperando».
• O detalle dío: «Xa está feita «Envernizar». Teñen que pasar 2 días: poderá empezar o mércores 7.».
• A tarxeta: «Poderá empezar o mércores 7 · 2 días despois de «Envernizar»».
• Ao marcar a anterior como feita, o aviso di cando poderá empezar: «Feita. «Montar» poderá empezar o mércores 7.».
• No Gantt, a frecha é de puntos.

Cando pasan os días, desbloquéase e avisa coma calquera outra (Cando se desbloquea).

Detalles

• Os días só reteñen unha tarefa «Por facer». Se xa está «En curso», non a reteñen.
• Unha tarefa cancelada non retén: se cancelas a anterior, a que espera queda libre ao momento.
• Quitar a espera lévase os seus días.
• Sen Pro, os días que xa hai vense e pódense quitar, pero non poñer nin subir. Baixar de plan non quita nada.
• Tamén valen nas esperas por outros proxectos.

tokidu non deixa que dúas tarefas se esperen unha á outra, nin directamente nin pasando por outras (A espera por B, B por C e C por A). Ningunha podería empezar nunca. Noutros programas chámase dependencia circular.

Como o evita

• En «+ Engadir unha tarefa que teña que rematar antes…» non saen as tarefas que pecharían un círculo. Se non atopas unha tarefa aí, case seguro que xa espera, directa ou indirectamente, pola que estás editando. O Mapa ensínache por onde.
• No Gantt, ao soltar o punto nunha delas: «Non se pode: esperaríanse unha á outra.».
• Se dúas persoas o fan á vez desde dous dispositivos, a segunda espera non se garda: «Iso faría que dúas tarefas se esperasen unha á outra. Non se encadeou.».
• Entre proxectos (Max): «Iso faría que dúas tarefas se esperasen unha á outra, pasando por outro proxecto. Non se engadiu.».
• Ao editar unha cadea: «Así non se pode gardar: «Textos» e «Maquetar» acabarían agardando a unha pola outra.».
• Unha tarefa non pode esperar por si mesma.

Outros límites

• Unha tarefa espera como moito por 100 tarefas do seu proxecto e por 20 doutros proxectos. No Gantt, ao pasarse: «Esa xa espera por demasiadas tarefas.».
• No Gantt non se crea unha espera por unha tarefa xa feita: «Esa xa está feita ou cancelada.».

Se algunha vez ves no Gantt tarefas en «Aínda sen data» porque se esperan unhas a outras, quita unha desas esperas en «Empeza cando remate…».

Unha cadea é unha lista de pasos que se desbloquean sós: cada paso empeza cando remata o anterior. Serve para crear dunha vez o que sempre vai na mesma orde (publicar un artigo, dar de alta a un cliente), sen ligar as tarefas a man. Noutros programas chámase modelo ou fluxo de traballo.

Engadir unha cadea

1. No proxecto, preme «Cadea», na cabeceira.
2. En «Escoller unha cadea», escolle unha de «As miñas cadeas» ou das «Cadeas de tokidu» («Publicar un artigo», «Lanzar unha función», «Organizar un evento»).
3. Se o proxecto ten sprints, escolle en «Sprint» onde van, ou «Sen sprint».
4. Preme «Engadir».

tokidu crea as tarefas xa encadeadas e dío: «Cadea «Publicar un artigo»: 6 tarefas engadidas; «Redactar o borrador» xa pode comezar.».

Escribir unha nova

1. En «Cadea», pasa a «Escribir unha nova».
2. Ponlle «Nome»: é obrigatorio e verase en cada tarefa.
3. En «Pasos, un por liña», escribe un paso por liña. Comeza unha liña con + para que ese paso vaia en paralelo co anterior.
4. Mira «Así quedará», por exemplo «Redactar → Revisar + Preparar as imaxes → Maquetar».
5. Marca «Gardar a cadea para reutilizala» se a queres en «As miñas cadeas», e preme «Crear as tarefas».

Os pasos en paralelo empezan á vez, e o seguinte espera por todos eles.

Despois

As tarefas créanse sen duración, responsable nin notas: complétaas no seu detalle. Cada tarxeta leva o nome e o paso («Publicar un artigo · 3/6») e o detalle di «Paso 3 de 6 da cadea «…»». No Gantt, «Agrupar» → «Por cadea» xúntaas. Para cambiala, mira Editar a cadea dun proxecto.

Gardar un proxecto como cadea

En «Axustes do proxecto», «Gardar as tarefas como cadea» converte as tarefas do proxecto e as súas esperas nunha cadea co nome que lle poñas. Garda os títulos e a orde, non as duracións nin as persoas.

As miñas cadeas

Son túas e télas en «Cadea» en calquera proxecto. Cámbianse co lapis («Editar «…»») e quítanse con «Borrar». Os cambios valen para as próximas veces que a engadas: as cadeas que xa están nun proxecto non cambian.

Con Max, «Propor os pasos co asistente» proponche os pasos do que queres conseguir: O asistente propón os pasos.

Límites: 50 pasos por cadea, de 300 caracteres cada un.

Unha cadea xa engadida a un proxecto pódese cambiar: o nome, os pasos e a súa orde. O que xa teñen as súas tarefas (estado, tempo, notas, ligazóns e ficheiros) non se perde.

1. Abre unha tarefa da cadea.
2. Debaixo do título, en «Paso 3 de 6 da cadea «…»», preme «Editar a cadea».
3. Cambia o que queiras (abaixo, que se pode facer).
4. Mira «Así quedará» e preme «Gardar os cambios», ou «Cancelar» para deixala como estaba.

Que se pode cambiar

• O «Nome» da cadea, que se ve en cada tarefa.
• O texto dun paso, escribindo na súa fila. Intro crea unha fila nova debaixo; «Engadir un paso» engade un ao final.
• «En paralelo co anterior» (o botón +) mete un paso no grupo do anterior.
• «Subir» e «Baixar» cambian a orde.
• «Quitar da cadea» quítao; ata que gardes, «Desfacer» devólveo.

Cada fila di como está a súa tarefa: «Nova», «En curso», «Feita», «Cancelada» ou o tempo que leva.

Quitar un paso

• Se a tarefa está tal como se creou: «Borrarase: está tal como se creou.».
• Se ten algo (está feita ou en curso, ten tempo, notas, ligazóns, ficheiros, data, responsable…), non se borra: «Quedará no proxecto, fóra da cadea: ten notas.».
• Sen ningún paso, a cadea desaparece («Sen pasos, a cadea desaparecerá.»).

Ao reordenar

Só cambian as esperas dos pasos cuxo paso anterior cambia; as esperas con tarefas de fóra da cadea quedan. Se unha tarefa en curso pasa a esperar por outra, a fila avísao antes de gardar. Dentro dun grupo en paralelo, a orde non se garda.

Gárdase todo ou nada. Se outra persoa a cambia mentres tanto, tokidu avísate («A cadea cambiou mentres a editabas. Revisa os pasos e volve gardar.»).

Isto cambia a cadea deste proxecto. As de «As miñas cadeas» edítanse en «Cadea»: mira Cadeas. Se borras un paso desde o seu detalle, a cadea pecha o oco soa.

Hai traballo que volve: a factura de cada mes, a revisión de cada luns. En tokidu prepárase unha vez, coa súa duración, o seu responsable e as súas notas, e dise cada canto. É de Pro (do dono do proxecto).

Crear unha repetición

1. Abre a tarefa (a desta vez).
2. Preme ↻ «Repetir…», na barra de arriba do detalle.
3. Se a tarefa é dunha cadea, escolle «Só esta tarefa» ou «Toda a cadea».
4. Ponlle «Nome» e escolle «Cando»: «Cada poucas semanas» (de 1 a 12 semanas, en «Que día da semana»), «Cada poucos meses» (de 1 a 12 meses, en «Que día do mes», ou «O último día laborable») ou «Ao rematar a anterior» (de 1 a 365 «Días despois de rematar a anterior»).
5. Se queres que pare, pon «Ata o» («Opcional. Sen data, segue sempre.»).
6. Comproba «A próxima: …» e o que se creará, e preme «Que se repita».

A tarefa di debaixo do título, por exemplo, «Repítese: Cada mes, o día 1 · Editar».

Que se crea e cando

• Só a seguinte, o día que toca, ás 00:00 (na zona horaria do dono). As listas non se enchen de copias futuras.
• Cada vez copia o modelo: título, notas, prioridade, duración, responsable, acompañantes, etiquetas, ligazóns, esperas entre as tarefas, fito, días de espera e lista de comprobación sen marcar. Todo volve a «Por facer». Se tiña data límite, a nova lévaa coa mesma distancia desde o día en que se crea.
• Unha cadea créase cada vez como cadea nova, co día no nome («Peche mensual · 1 de nov.»).
• Non se acumulan: se ninguén empezou a vez anterior (todo segue «Por facer», sen tempo apuntado), esa vez sáltase e o panel di «Non se creou a do …: a anterior segue sen comezar.». Abonda con poñer unha «En curso» para que saia a seguinte.
• «Ao rematar a anterior»: a data da seguinte fíxase cando todas as da vez actual están feitas ou canceladas.
• As próximas non entran na previsión nin no Gantt. No Calendario vese a seguinte, punteada.

Cambiala ou parala

Preme «Repítese…» (↻ no detalle), o ↻ da cabeceira do proxecto ou «Axustes do proxecto» → «Repeticións». En «Repítese» podes cambiar o nome, o horario e «Ata o»; «Tomar como modelo a última» fai que as seguintes copien a vez máis recente, co que lle cambiases; «Pausar» e «Retomar»; e «Deixar de repetir» («As tarefas que xa se crearon quedan.»).

Sen Pro: «En pausa: as repeticións son de Pro.». Pódese pausar, cambiar o nome ou «Ata o» e deixar de repetir, e non se borra nada. Caben 20 repeticións por proxecto. Na demo non se crean soas: «Crear a seguinte agora» próbao.

Con Max, unha tarefa pode esperar por outra doutro proxecto do mesmo dono: a campaña espera por «Web publicada», que está no proxecto da web.

1. Abre a tarefa que ten que esperar.
2. En «Empeza cando remate…», abre «+ Engadir unha tarefa que teña que rematar antes…» e escolle «Unha tarefa doutro proxecto…» (no grupo «Tarefas doutros proxectos»).
3. En «Esperar por unha tarefa doutro proxecto», escribe en «Busca nos teus outros proxectos» e escolle a tarefa. Con ↑, ↓ e Intro tamén vale.

A espera sae como «Espera por «Web publicada», de «Web nova»» e funciona coma as demais: a tarefa vai a «Esperando», non sae en «O seguinte» e desbloquéase cando a outra remata. Tamén pode pedir días de máis. Na outra tarefa vese «Cando remate, desbloquéase «…», de «…»». Quítase co seu ✕.

Que se pode

• É de Max do dono dos proxectos. Se che compartiron proxectos de alguén con Max e podes editalos, ti tamén podes.
• Só tarefas sen facer doutros proxectos do mesmo dono: «Só se pode esperar por tarefas dos teus proxectos.».
• Ata 20 por tarefa: «Esta tarefa xa espera por 20 tarefas doutros proxectos.».
• Tampouco aquí se poden pechar círculos (Esperas en círculo).

Se non ves o outro proxecto

Se alguén che compartiu só un dos dous proxectos, ves «Espera por «…», dun proxecto que non ves», sen abrila. A súa data é aproximada: «A data de «…» calcúlaa tokidu sen ver o seu proxecto: pode ser máis tarde.».

Onde se ve

No Gantt, a marca «⇠»; no Mapa, un nodo gris; e en Todos os proxectos, frechas entre as barras dos proxectos.

«O seguinte» é a primeira entrada da barra lateral e a pantalla coa que se abre tokidu. Xunta as tarefas de todos os teus proxectos e só amosa o que podes empezar xa. O que espera por outra tarefa non está entre as listas: aparece en canto se desbloquea.

Que hai na pantalla

• Arriba, catro números: «listas para facer», «esperando por outra», «feitas hoxe» e o tempo que rexistraches «hoxe».
• Unha tarxeta por proxecto co seu avance. Preme unha para abrir ese proxecto.
• A barra para apuntar tarefas: escribe o título en «Apunta unha tarefa e preme Intro…», escolle o proxecto e, se ten que esperar por outra, escóllea en «Empeza cando remate…». Preme Intro ou «Engadir».
• «En curso»: o que xa empezaches.
• «Listas para empezar»: o que non espera por nada.
• «Esperando por outra tarefa», pregado: prémeo para ver o que está bloqueado.

Na barra lateral, xunto a «O seguinte», un número cun cadeado di cantas tarefas esperan.

En que orde saen

Primeiro o que está «En curso». Despois, por prioridade (alta, media, baixa). Despois, por data límite, a máis próxima antes. Se empatan, a máis antiga. É a mesma orde que usa tokidu para calcular as datas (mira Como calcula tokidu as datas).

Marcar e abrir

Preme a caixa dunha tarxeta para marcala como feita. Preme a tarxeta para abrir o seu detalle. Unha tarefa que se acaba de desbloquear leva «Recén desbloqueada» durante un día.

Con proxectos compartidos

Se compartes un proxecto ou che compartiron algún, aparece «Miñas · Todo o equipo». Con «Miñas» (o normal) a pantalla divídese en:

• «Túas»: o que podes empezar e é teu, ou non ten responsable nos teus proxectos.
• «Acompañas»: tarefas listas doutras persoas nas que es acompañante.
• «Sen responsable»: tarefas listas sen ninguén en proxectos doutras persoas, con «Quedo con ela» para quedar con ela.
• «Agardan»: o teu que espera, con por que tarefa e de quen.

Con «Todo o equipo» ves o de todos. Este navegador lembra o que escollas.

Os avisos de hoxe

Se convén que remates hoxe algunha tarefa para non atrasar outras, sae un bloque «Mellor rematalas hoxe» (ou «mañá», ou o día que toque). Explícao O que convén rematar hoxe.

Consello: o botón «Etiquetas» de arriba filtra as listas por etiqueta en todos os teus proxectos á vez. Mira Filtrar por etiquetas.

Ao abrir un proxecto ves as súas tarefas nunha de seis vistas. Todas amosan as mesmas tarefas; só cambia a forma de velas. As lapelas están baixo a cabeceira do proxecto: «Taboleiro», «Lista», «Calendario», «Mapa», «Gantt» e «Sprints». Preme unha para cambiar.

O que teñen en común:

• A cabeceira do proxecto, co avance, o tempo rexistrado e a previsión de cando rematas (mira Como calcula tokidu as datas).
• A barra para apuntar tarefas, se podes editar o proxecto. Nun proxecto con sprints, a tarefa nova entra no primeiro sprint aberto.
• O botón «Etiquetas», se o proxecto ten etiquetas (mira Filtrar por etiquetas).
• Premer unha tarefa abre o seu detalle.

Se abres un proxecto desde «Todos os proxectos», ábrese directamente no «Gantt». Nunha pantalla estreita, as lapelas só amosan a súa icona.

Na app: no iPhone, as vistas son «Taboleiro», «Lista», «Calendario» e «Sprints», e o Gantt ábrese á parte co botón «Gantt». O Mapa só está no iPad, que ten as seis lapelas, coma a web.

O «Taboleiro» pon cada tarefa nunha columna segundo o seu estado, coma un taboleiro kanban:

• «Esperando»: as que esperan a que remate outra. Levan un cadeado e din por que esperan.
• «Por facer»: as que están listas para empezar.
• «En curso»: as empezadas.
• «Feitas»: as rematadas. Ao final desta columna van pregadas as «Canceladas (n)»; prémeo para velas.

Mover tarefas

Arrastra unha tarxeta a outra columna para cambiar o seu estado: de «Por facer» a «En curso», ou a «Feitas» para dala por rematada. Ao rematar unha, as que a esperaban (e non esperan por nada máis) desbloquéanse soas e pasan a «Por facer».

Hai dúas cousas que non se fan arrastrando:

• Unha tarefa non se mete en «Esperando» a man. Entra soa cando lle pos algo en «Empeza cando remate…», no seu detalle (mira Empeza cando remate…).
• Unha tarefa que espera non se pode pasar a «Por facer» nin a «En curso». Primeiro ten que rematar o que espera, ou hai que quitarlle a espera.

Só podes arrastrar se podes editar o proxecto.

Outras cousas que podes facer

• Preme a caixa dunha tarxeta para marcala como feita, ou como pendente se xa o estaba. Nunha que espera, a caixa abre o seu detalle.
• Preme a tarxeta para abrir o detalle.
• As tarxetas amosan as etiquetas, a lista de comprobación, os comentarios e, se non chega á súa data, «Non chega a tempo».

Consello: se unha columna se enche, filtra por etiquetas co botón «Etiquetas» (mira Filtrar por etiquetas).

A «Lista» amosa todas as tarefas do proxecto nunha táboa, unha por fila. É a vista para repasalo todo dunha ollada.

Cunha foto do plan, sae ademais a columna «Fronte á foto» (mira A foto do plan).

Orde

Primeiro o que está en curso, despois o que está por facer, despois o que espera, despois o feito e, ao final, o cancelado. Dentro de cada grupo, por orde de creación. Non se pode ordenar por columna.

Preme unha fila para abrir o detalle da tarefa.

Consello: para atopar unha tarefa polo seu nome, abre a «Lista» e usa a busca do navegador (Ctrl + F, ou Cmd + F nun Mac). tokidu non ten un buscador de tarefas.

O «Calendario» amosa un mes e, en cada día, as tarefas que teñen ese día como data límite. Un cadeado marca as que esperan por outra tarefa e un rombo, os fitos.

• As frechas dos lados pasan ao mes anterior ou ao seguinte. O día de hoxe vai resaltado.
• Arrastra unha tarefa a outro día para cambiarlle a data límite.
• Debaixo do mes, «Sen data» reúne as tarefas sen facer que non teñen data límite. Arrastra unha a un día para poñerlla.
• Preme unha tarefa para abrir o seu detalle.
• Se o proxecto ten tarefas que se repiten, a seguinte vez sae punteada no seu día. Prémea para ver esa repetición (mira Tarefas que se repiten).

Data límite e data prevista

O calendario amosa a data límite que pos ti, non a data en que tokidu prevé que remate a tarefa. Para ver esa outra data, usa o «Gantt» ou a columna «Cando» da «Lista».

Para quitar unha data límite, abre a tarefa e borra o campo «Data límite» (mira Data límite).

Consello: se tes moitas tarefas sen data, pon só a data límite ás que teñen un compromiso real. As demais non a precisan: tokidu calcula cando rematan.

O «Mapa» debuxa cada tarefa como unha caixa e cada espera como unha frecha. Cada frecha significa «esta empeza cando remate aquela». As tarefas van de esquerda a dereita: primeiro o que non espera por nada, despois o que espera por unha, por dúas…

Que ves en cada caixa

• O título e, debaixo, cando empeza e cando remata segundo a previsión.
• «canto dura?» se lle falta a duración, «falta unha duración» se espera por unha que non a ten e «sen data» se non hai data posible.
• «· non chega» se non chega á súa data límite.
• ✓ se está feita, ✕ se se cancelou e un cadeado se espera.
• Nun fito, un rombo de cor no canto da franxa do lado.

As frechas que saen dunha tarefa feita son continuas; as que aínda frean, descontinuas. Unha frecha de puntos con «+2 días» espera ademais uns días (mira Esperar uns días máis).

O que decide cando rematas

As caixas con bordo groso son as tarefas que deciden cando remata o proxecto: se unha se atrasa, atrásase o final. Se queres adiantar o final, mira primeiro esas.

Que podes facer

• Preme unha caixa (ou chega a ela con Tab e preme Intro) para abrir o detalle da tarefa.
• Preme «E se…?» para probar atrasos e cambios sen tocar o plan (mira E se…?).
• No Mapa non se crean esperas. Créanse no detalle da tarefa, con «Empeza cando remate…», ou arrastrando no «Gantt».

Co plan Max, se unha tarefa espera por outra doutro proxecto, esa outra sae en gris á esquerda (mira Esperas entre proxectos).

Na app: o Mapa, con «E se…?», está no iPad. No iPhone non hai Mapa.

O «Gantt» pon unha barra por tarefa sobre unha liña de tempo. Cada barra vai desde cando pode empezar a tarefa ata cando remataría o que lle queda, segundo o que dura, por que espera e que máis ten a súa persoa. O Gantt non garda datas propias: todo sae da previsión (mira Como calcula tokidu as datas). Se cambias algo, as barras móvense soas.

Como se le

Desprega «Como se le» para ver a lenda. En resumo:

• A franxa de abaixo de cada barra é o que se leva rexistrado.
• Cada frecha significa «esta empeza cando remate aquela». Unha frecha de puntos espera ademais uns días.
• O rombo pequeno é a data límite; en vermello, non chega. Detrás da barra vai o día en que remata e « · non chega» se chega tarde.
• O rombo grande de cor é un fito: un momento, sen duración.
• Con bordo groso, as tarefas que deciden cando rematas.
• Unha raia marca agora, e outra «rematas…», o día en que remata o proxecto. En gris, os días que non traballas.
• Arriba, as franxas de cor son os sprints, con «2 non caben» se algunha tarefa non cabe.

Pasa o rato por unha barra, ou chega a ela co teclado, para ver «Por que esa data?»: a frase que explica de onde sae, coa tarefa que a atrasa resaltada (mira Por que esa data?).

Escala, hoxe e agrupar

• «Escala»: «Días», «Semanas» ou «Meses». Se o proxecto é moi longo, algunha non se pode escoller («Hai demasiados días para velo así.»).
• «Hoxe» leva a vista ao día de hoxe.
• «Agrupar»: «Sen agrupar», «Por sprint», «Por persoa» ou, se o proxecto ten cadeas, «Por cadea». Preme a cabeceira dun grupo para pregalo. Por persoa, os seus días libres saen raiados na súa cabeceira.
• «Ver como táboa» cambia o debuxo por unha táboa con «Empeza», «Remata», «Dura», «Rexistrado», a data límite, por que espera e a frase de cada tarefa. É a forma cómoda con lector de pantalla.

Este dispositivo lembra a escala e a agrupación de cada proxecto, e se prefires a táboa.

Arrastrar: duracións e esperas

Con rato, trackpad ou lapis, e se podes editar o proxecto:

1. Cambiar canto lle queda: arrastra o bordo dereito dunha barra. Mentres arrastras, as tarefas que esperan móvense cun contorno descontinuo. Ao soltar gárdase a nova duración.
2. Crear unha espera: arrastra o punto que hai detrás dunha barra e sóltao sobre outra tarefa: esa outra empezará cando remate a primeira. Tamén podes soltalo sobre unha tarefa de «Aínda sen data».

Esc cancela o arrastre, e o aviso que sae ao soltar trae «Desfacer». Non se pode crear unha espera se as dúas tarefas se esperarían unha á outra («Non se pode: esperaríanse unha á outra.»), se xa espera por esa ou se está feita.

Co dedo non se arrastra: tocar unha barra abre o detalle, onde cambias a duración e as esperas. Co teclado, as frechas ↑ e ↓ pasan dunha tarefa a outra, Intro ábrea e Maiús con → ou ← cambia canto lle queda.

O que non ten barra

• «Aínda sen data» lista, coa súa frase, as tarefas sen duración, as que esperan por unha sen duración e as que se esperan unhas a outras: tokidu non inventa datas. «Estimar agora» ponlles duración unha a unha (mira Estimar todo dunha vez).
• «Feitas (n)», pregado, co día en que se fixo cada unha.

Co plan Max e unha foto do plan, «Comparar coa foto» debuxa en gris fino o que dicía a foto (mira A foto do plan). Para sacar o Gantt como imaxe, mira Descargar o Gantt como imaxe.

Na app: no iPhone, o Gantt ábrese co botón «Gantt» do proxecto e é só de lectura: toca unha barra para abrir a tarefa e mantén o dedo enriba para ver «Por que esa data?». No iPad é unha lapela máis, tamén só de lectura.

Podes sacar o Gantt dun proxecto como unha imaxe PNG, para mandala por correo ou poñela nunha presentación. Está en todos os plans.

1. Abre o proxecto e a lapela «Gantt».
2. Escolle a escala e a agrupación que queiras: a imaxe sae como o ves.
3. Preme «Descargar a imaxe». Mentres se prepara, o botón di «Preparando a imaxe…».

No ordenador, o navegador descarga o ficheiro e sae «Imaxe descargada.». Nun móbil ábrese o menú de compartir do sistema, se o permite; se non, descárgase.

Como sae

• Con fondo claro e, arriba, o nome do proxecto e a data de hoxe.
• Detrás de cada barra, o día en que remata, coa súa data (nunca «mañá»), e « · non chega» se chega tarde.
• O ficheiro chámase tokidu, o nome do proxecto e a data, por exemplo tokidu-web-de-ana-2026-11-11.png.
• Se o proxecto é moi longo, a imaxe usa unha escala máis grosa para que caiba. Se hai demasiadas filas, saen as primeiras e, ao pé, cantas faltan: «E 30 filas máis que non caben na imaxe.».

O botón non está con «Ver como táboa»: volve ao debuxo para usalo. Se algo falla, sae «Non se puido facer a imaxe. Téntao de novo.».

Consello: para un documento con varias páxinas ou un PDF, usa «Imprimir ou gardar en PDF», que é de Pro (mira Imprimir o plan).

Un sprint é unha tanda de traballo cun día de inicio e un de fin. A lapela «Sprints» amosa unha columna «Sen sprint», co que aínda non está en ningún, e unha columna por sprint, coas súas datas, o seu avance e as súas tarefas.

Crear un sprint

Preme «Novo sprint». Créase un dunha semana (7 días) que empeza o día despois do último sprint do proxecto, ou hoxe se é o primeiro. Chámase «Sprint 1», «Sprint 2»… Para cambiarlle o nome, preme no nome, escribe e preme Intro.

Na web non se poden cambiar as datas dun sprint nin borralo.

Meter tarefas nun sprint

• Arrastra unha tarefa dunha columna a outra, tamén de volta a «Sen sprint».
• Ou escolle o sprint no campo «Sprint» do detalle da tarefa.
• As tarefas que apuntas na barra do proxecto entran soas no primeiro sprint aberto.

Pechar un sprint

Preme «Pechar o sprint» ao pé da súa columna. O que quedou sen facer pasa ao seguinte sprint aberto. Se non hai ningún, tokidu crea un da mesma duración xusto detrás. Un aviso di cantas pasaron, por exemplo «Sprint pechado. 3 pendentes pasan a «Sprint 4».». As feitas quedan no sprint pechado.

Os sprints pechados escóndense. Marca «Ver os pechados» para velos. Nun sprint pechado xa non se poden meter tarefas.

Sprints e datas

• O fin dun sprint aberto é unha data que cumprir. Se unha tarefa non cabe, o seu sprint leva «1 non cabe» ou «3 non caben» e a tarefa, «Non chega a tempo» (mira O que non chega á súa data límite).
• Unha tarefa dun sprint que aínda non empezou non se planifica antes do primeiro día do sprint.

Na app: «Novo sprint» déixache escoller o nome, o «Inicio» e o «Fin».

Se un proxecto ten etiquetas, arriba á dereita sae o botón «Etiquetas». Serve para ver só as tarefas que levan algunha das etiquetas que escollas.

1. Preme «Etiquetas».
2. Marca unha ou varias. Vale calquera das escollidas: con dúas etiquetas marcadas ves as tarefas que levan unha, a outra ou as dúas.
3. O botón pasa a dicir, por exemplo, «Etiquetas (2)», e debaixo da barra de tarefas sae «Vense 4 de 12 tarefas.».

Para quitar o filtro, preme «Ver todas» ou, no despregable, «Quitar o filtro».

Onde filtra

• En «Taboleiro», «Lista», «Calendario» e «Sprints», as demais tarefas escóndense.
• No «Mapa» e no «Gantt» vense todas, pero as demais saen atenuadas («Resáltanse 4 de 12 tarefas.»), para non romper o debuxo.
• En «O seguinte», o botón xunta polo seu nome as etiquetas de todos os teus proxectos. Filtra as listas, non os números de arriba nin o avance dos proxectos.

Detalles

• O filtro é de cada proxecto e non se garda: ao recargar a páxina, desaparece.
• Se creas unha tarefa co filtro posto e hai unha soa etiqueta escollida, a tarefa nova lévaa. Se non, créase sen etiqueta e un aviso di que con ese filtro non se ve.
• Nun proxecto, «Xestionar as etiquetas…», ao pé do despregable, abre as súas etiquetas para cambialas ou borralas (mira Etiquetas).

Outras formas de acoutar

• En «O seguinte», con proxectos compartidos, «Miñas» ou «Todo o equipo».
• No «Gantt», «Agrupar» por sprint, por persoa ou por cadea.
• En «Todos os proxectos», co plan Max, «Amosar», «De quen» e «Cliente» (mira Filtrar e ordenar os proxectos).

tokidu non ten un buscador de tarefas por texto. Para atopar unha polo seu nome, abre a «Lista» e usa a busca do navegador (Ctrl + F ou Cmd + F).

tokidu calcula só cando pode empezar e cando remataría cada tarefa, e cando remata cada proxecto. Non tes que escribir datas de inicio nin de fin: abonda con dicir canto dura cada tarefa e que espera por que. Está en todos os plans.

De onde sae cada data

tokidu mira cinco cousas:

1. Canto dura. O que pos en «Canto che levará?», no detalle da tarefa: «1 h», «½ día», «2 días»… Unha tarefa sen duración non ten data de fin, e as que a esperan tampouco: tokidu nunca inventa unha duración. Mira Duración.
2. Por que espera. Unha tarefa con «Empeza cando remate…» non empeza ata que remata a outra. Se a espera ten días, ademais teñen que pasar eses días. Mira Empeza cando remate… e Esperar uns días máis.
3. Quen a fai. Cada persoa fai unha tarefa cada vez. Se o teu responsable ten tres tarefas listas, fainas unha detrás doutra, na orde de «O seguinte»: primeiro o que está en curso, despois por prioridade, despois por data límite e, se empatan, a máis antiga. As tarefas sen responsable contan como túas.
4. Cantas horas ao día se traballa. O que di «A túa semana»: que días traballas e cantas horas ao día dedicas a tarefas (6 horas se non o cambias). «1 día» de duración son esas horas. Mira A túa semana.
5. Que días non se traballa. Os días que non marcas en «A túa semana», os festivos e os días libres de cada persoa. Mira Días libres.

E tres detalles máis:

• O que xa se rexistrou nunha tarefa descóntase do que lle queda.
• Hoxe só conta o que queda do teu horario e, nas túas tarefas, o que aínda non rexistraches hoxe.
• Unha tarefa dun sprint que aínda non empezou non empeza antes do primeiro día do sprint.

Un exemplo

A túa semana é de luns a venres, 6 horas ao día. É luns a primeira hora. «Deseño» dura 2 días; «Maqueta» dura 1 día e empeza cando remate «Deseño». As dúas son túas. tokidu calcula que «Deseño» remata o martes e que «Maqueta» se fai o mércores. Se o mércores é festivo, «Maqueta» pasa ao xoves.

Onde ves as datas

• Na cabeceira do proxecto: cando rematas e cantas tarefas non chegan a tempo.
• No detalle de cada tarefa, unha frase que explica a súa data (mira Por que esa data?).
• Nas tarxetas: «poderá empezar…», «remata…» ou «Non chega a tempo».
• Na columna «Cando» da «Lista», no «Mapa», no «Gantt» e en «Todos os proxectos».

As datas recalcúlanse soas cada minuto e con cada cambio. Se unha tarefa se atrasa, o que vai detrás móvese.

O que di a cabeceira do proxecto

Ao lado saen «Estimar agora», se hai tarefas sen duración (mira Estimar todo dunha vez), e a semana coa que se conta, por exemplo «Días de traballo: L–V · 6 horas ao día.», con «Cambiar».

Cada tarefa con data leva unha frase que explica de onde sae. Está no detalle da tarefa, baixo o aviso de se está lista ou espera, e no «Gantt», en «Por que esa data?», ao pasar o rato por unha barra. O título doutra tarefa dentro da frase é unha ligazón: prémeo para abrila.

As frases e o que significan

O que podes facer desde aí

• Se a tarefa xa leva máis do previsto, o detalle pregunta «Canto lle queda?» con cinco botóns (de «30 min» a «1 día»): a túa resposta axusta a duración.
• Se outras tarefas esperan por esta, «E se se atrasa?» abre o «Mapa» para probar que pasaría (mira E se…?).
• Se non che gusta a data, cambia o que a decide: a duración, a prioridade, a persoa ou as esperas.

Consello: se unha tarefa di «antes tes outras 3 tarefas» e é urxente, súbelle a prioridade a «Alta»: pasará diante do que esa persoa aínda non empezou.

«A túa semana» dille a tokidu que días traballas e cantas horas ao día dedicas a tarefas. Con iso converte as duracións en datas. É da túa conta: vale para todos os teus proxectos e en todos os teus dispositivos.

Para abrila, preme «A túa semana» ao pé da barra lateral, ou «Cambiar» ao lado de «Días de traballo: …», na cabeceira dun proxecto. Ábrese «A túa semana de traballo»:

1. «Días que traballas»: preme os días (L, M, M, X, V, S, D) para marcalos ou desmarcalos. Deixa polo menos un.
2. «Horas ao día para tarefas»: de 1 a 12 horas, de media en media hora. Conta só o tempo que dedicas a tarefas, sen reunións nin correo. «1 día» nunha duración son estas horas.
3. «Días libres» (ou «Festivos e peches»): mira Días libres.
4. «Máis axustes»:

• «Horario», «De» e «a»: a túa xornada, das 09:00 ás 18:00 se non a cambias. Pasada a hora de fin, o que quede vai ao seguinte día de traballo. As horas para tarefas teñen que caber no horario.
• «Ti es»: mira Que tarefas contan como túas.

5. Preme «Gardar». Sae «Semana gardada: as datas xa a teñen en conta.».

«Volver ao de sempre» deixa de luns a venres, 6 horas ao día e sen festivos; non se garda ata que premes «Gardar». «Cancelar» pecha sen cambiar nada.

Como conta o día de hoxe

Hoxe só conta o que queda do teu horario. Se o teu horario é das 9:00 ás 18:00 e son as 16:00, a hoxe quédalle menos dun día enteiro. Nas túas tarefas, ademais, descóntase o que xa rexistraches hoxe.

En proxectos compartidos

As datas que ves calcúlanse coa túa semana, tamén as das tarefas doutras persoas (cos seus días libres). A foto do plan calcúlase coa semana do dono do proxecto.

Consello: se só dedicas media xornada a tarefas, pon 3 ou 4 horas. As datas sairán máis realistas.

Na app: «A túa semana» está na túa conta.

Para calcular as datas, tokidu reparte o traballo por persoas: cada unha fai unha tarefa cada vez. As tarefas sen responsable e as que levan o teu nome van xuntas, unha detrás doutra. Por iso tokidu precisa saber cal dos nomes das túas persoas es ti.

Normalmente adivíñao só: é o nome que se chama coma a túa conta, coma o teu nome de pía ou que empeza igual («Samu» e «Samuel»). Se non o adiviña e hai tarefas con responsable, a cabeceira do proxecto di «Quen es? Dimo para saber cales son as túas tarefas.» con «Escoller».

Como escollelo

1. Preme «Escoller» ou abre «A túa semana» ao pé da barra lateral.
2. Busca o campo «Ti es». Se tokidu non sabe quen es, está á vista; se non, dentro de «Máis axustes».
3. Escolle o teu nome. «Automático (…)» deixa que o adiviñe tokidu.
4. Preme «Gardar».

Por que importa

Se tokidu non sabe que «Ana» es ti, pon as tarefas de «Ana» e as que non teñen responsable coma se fosen de dúas persoas que traballan á vez. As datas sairían antes do real.

Nos proxectos compartidos, cada persoa con conta ten as súas propias tarefas e ti es sempre ti. Para asignar tarefas, mira Asignar un responsable.

Os días libres son días nos que non se traballa. tokidu sáltaos ao calcular as datas: o que caería neles pasa ao seguinte día de traballo. Pónense en «A túa semana», ao pé da barra lateral, e están en todos os plans.

Festivos e peches

Son días soltos nos que non traballa ninguén nas túas datas: un festivo, o peche de agosto… Se traballas só, esta lista chámase «Días libres».

1. Abre «A túa semana».
2. Escolle a data e preme «Engadir» (ou Intro).
3. Preme «Gardar».

Para quitar un, preme o ✕ da súa data. A lista admite 366 días.

Os días libres de cada persoa

Cando nos teus proxectos hai máis persoas ca ti (as túas persoas sen conta ou proxectos compartidos), o panel ten ademais:

• «Os teus días libres»: vacacións, permisos… Só te paran a ti. As persoas coas que compartes proxectos, tamén quen só le, ven os que aínda non pasaron.
• «Días libres doutras persoas…», pregado: unha lista para cada unha das túas persoas sen conta, que pos ti. Os das persoas con conta ponos cada unha en «A túa semana» da súa conta; aquí velos sen poder cambialos («Ponos Laura»).

Cada período engádese con «Desde», «Ata» (sen «Ata», un só día) e «Engadir». Unha lista admite 60 períodos. Todo se garda co «Gardar» do panel.

Pegar moitas datas á vez

Nesas listas, «Pegar datas…» abre un cadro onde pegas datas ou intervalos, un por liña: «6/1/2027», «2027-01-06» ou «3/11/2026 - 14/11/2026». Antes de engadilas, di que entendeu («Engadiranse 12 días: …») e o que non («Non entendo: …»). Preme «Engadir» e despois «Gardar».

Onde se nota

• As tarefas desa persoa saltan eses días, e a frase da súa data dío, por exemplo «Poderá empezar o luns: Eva non traballa do 3 ao 14 de nov.».
• No detalle da tarefa, baixo o responsable, sae unha liña como «Eva non traballa do 3 ao 14 de nov.».
• No «Gantt» agrupado «Por persoa», os seus días libres saen raiados.
• En Persoas, o chip «Fóra …» e o botón «Días libres…».

Consello: para ver que pasaría se alguén falta unha semana, sen gardalo, usa «…e se non está» en E se…?.

Sen duración, unha tarefa non ten data. Se un proxecto ten varias tarefas sen duración, «Estimar agora» pregúntachas unha a unha, sen abrilas.

1. Na cabeceira do proxecto, ou en «Aínda sen data» do «Gantt», preme «Estimar agora». Só sae se falta algunha duración.
2. Ábrese «Canto dura cada unha?» coa primeira tarefa e cantas quedan, por exemplo «1 de 8».
3. Preme unha duración: «1 h», «2 h», «½ día», «1 día», «2 días», «3 días» ou «1 semana». Gárdase e pasa á seguinte.
4. Se ningunha encaixa, preme «Outra…», escribe a cantidade, escolle «minutos», «horas» ou «días» e preme «Poñer».
5. «Saltar» deixa esa tarefa sen duración e pasa á seguinte. «Pechar» remata cando queiras.

Ao rematar, o panel di cando rematas («Listo. Se todo sae como estimaches, rematas o venres.») ou cantas quedan sen estimar.

Como estimar

• A ollo vale. Podes cambialo cando queiras no detalle da tarefa, en «Canto che levará?».
• «1 día» son as túas horas ao día de «A túa semana» (6 se non o cambias) e «1 semana», todos os teus días de traballo.
• Unha tarefa admite ata 1000 horas. Se pos máis, tokidu avísate: «É moito para unha soa tarefa: divídea en varias.».
• As tarefas saen na orde en que se esperan, empezando polas que non esperan por nada.

Para a duración dunha soa tarefa, mira Duración.

Unha tarefa «non chega» cando, segundo a previsión, remataría despois da data que ten que cumprir. Esa data é a máis temperá destas dúas:

• a súa «Data límite», se a ten;
• o fin do seu sprint, se está nun sprint aberto.

Unha data límite que xa pasou conta como tarde, aínda que a tarefa non teña data prevista.

Onde se ve

Con Pro, tamén pode avisarte o correo (mira Avisos por correo).

Que podes facer

Para que chegue, cambia algo do que decide a súa data:

1. Mira por que. A frase do detalle di por que espera ou que vai antes (mira Por que esa data?).
2. Súbelle a prioridade a «Alta». Pasa diante do que a súa persoa aínda non empezou.
3. Dálla a outra persoa con menos traballo (mira Persoas).
4. Revisa a duración, ou pártea en partes que poidan facer persoas distintas á vez.
5. Quita unha espera que non faga falla.
6. Move a data límite ou pásaa a outro sprint, se se pode.

Antes de cambiar nada, podes probalo no «Mapa» con «E se…?» (mira E se…?).

Se unha tarefa túa, lista para facer, debería rematar hoxe e non rematala atrasaría outra, tokidu avísate:

• En «O seguinte», co bloque «Mellor rematalas hoxe» e a nota «Se non as rematas, atrásanse outras.».
• No detalle da tarefa, co mesmo aviso.

Se hoxe non traballas, ou che queda menos dunha hora de xornada, o aviso fala do seguinte día de traballo: «Mellor rematalas mañá», «Mellor rematalas o luns».

Que di cada aviso

• «Se hoxe non rematas «Textos», «Maqueta» atrásase ao mércores.»
• «Se hoxe non rematas «Textos», «Maqueta» non chegará á súa data límite (…).», en vermello.
• «Se hoxe non rematas «Textos», «Maqueta» non caberá en «Sprint 3».», en vermello.

No detalle da tarefa engádese, se cambia, cando remataría o proxecto: «E o proxecto remataría…; agora remata…».

Como o calcula

tokidu proba que pasaría se a tarefa che levase un día máis. Só avisa das túas tarefas que están listas e rematan ese día, e só se así se atrasa outra tarefa que a espera ou se rompe unha data. En «O seguinte» saen como moito tres avisos, primeiro os que rompen unha data. Preme un para abrir a tarefa.

Consello: se un aviso non che cadra, abre a tarefa e le a súa frase: quizais a súa duración non é a real.

«E se…?» déixache probar que pasaría se unha tarefa se atrasa, dura máis ou a fai outra persoa, sen cambiar nada. Está no «Mapa» do proxecto e en todos os plans.

Abrilo

• Na lapela «Mapa», preme «E se…?» e logo preme a tarefa que queiras probar.
• Ou, no detalle dunha tarefa con data que outras esperan, preme «E se se atrasa?»: ábrese o Mapa con esa tarefa escollida.

Que podes probar

Cunha tarefa escollida, o panel («E se «Deseño»…») ofrece:

• «…se atrasa»: «1 día», «2 días» ou «1 semana» máis de traballo. A tarefa precisa duración.
• «…dura»: outra duración, cos mesmos botóns que «Canto che levará?».
• «…a fai»: outra persoa, ou «Ti (sen responsable)».
• «…e se non está» (ou «…e se Eva non está»): a súa persoa falta «esta semana», «a semana que vén», «dúas semanas» ou «Outro…», con «Desde», «Ata» e «Probar» (31 días como moito).

Podes xuntar varias probas, nunha tarefa ou en varias: preme outra caixa do Mapa para escollela. «Estás probando:» lístaas, cada unha co seu ✕ para quitala.

O resultado

Debaixo do panel, ao momento:

• cando remataría o proxecto: «Rematarías o martes, non o luns.», «Rematarías antes: …» ou «Seguirías rematando…»;
• cantas tarefas cambian de data;
• cales deixan de chegar á súa data límite e cales volven chegar.

No Mapa, as caixas que se moven din de cando a cando e «+2 d» ou «−1 d».

Gardar ou saír

• «Gardar estes cambios» aplica de verdade a duración e o responsable que probaches. Os atrasos e as ausencias nunca se gardan: son só para ver que pasaría.
• «Volver ao plan» quita todas as probas.
• «Saír», ou cambiar de lapela, descártaas.

Co plan Max podes gardar unha proba cun nome para volver a ela (mira Probas gardadas).

Na app: «E se…?» está no Mapa do iPad.

Co plan Max, unha proba do «E se…?» pódese gardar cun nome, por exemplo «Se o cliente tarda unha semana», para volver a ela ou mandar o resultado. Cada proba gardada amosa o seu resultado calculado agora, co plan de hoxe, non co do día en que se gardou.

Gardar unha proba

1. No «Mapa», abre «E se…?» e fai as túas probas.
2. Debaixo do panel, en «Probas gardadas», preme «Gardar esta proba».
3. Escribe un «Nome» e preme «Gardar».

Cada proxecto admite 20 probas gardadas, con nomes distintos. Poden gardalas o dono e quen edita, en proxectos dunha conta con Max.

Usar as gardadas

Cada unha di quen a gardou, cando e o seu resultado, por exemplo «Remataría o xoves; agora remata o luns (3 días laborables máis tarde).». Debaixo:

• «Abrir» pon as súas probas no panel. Se as cambias, sae «Cambiaches esta proba.» con «Gardar os cambios».
• «Copiar resumo» copia un texto sinxelo para mandalo ao cliente ou ao equipo.
• «Borrar» quítaa, despois de confirmar.

Se unha proba era sobre unha tarefa que xa está feita ou se borrou, sae «1 proba xa non se aplica…» e o resultado calcúlase sen ela.

Sen Max

As probas xa gardadas séguense vendo, abrindo e copiando, e quen edita pode borralas, pero non se gardan novas. Que inclúe cada plan, en Prezos.

Na demo pódese probar sen conta.

A foto do plan garda as datas previstas de hoxe de cada tarefa aberta e o día en que remata o proxecto. Despois, tokidu compara as datas de agora coas da foto, para que vexas canto se moveu todo desde o que prometiches. É do plan Max do dono do proxecto, e hai unha foto por proxecto.

Gardar a foto

1. No proxecto, preme o botón dos tres puntos («Axustes do proxecto»).
2. En «Foto do plan», preme «Gardar a foto do plan».
3. Se queres, escribe unha nota en «Que é esta foto? (opcional)», por exemplo «O que lle prometemos a Ana».
4. Preme «Gardar». Sae, por exemplo, «Foto gardada: remata o venres.».

Para facer outra, preme «Substituír a foto»: a anterior non se garda. «Borrar a foto» quítaa e non se pode desfacer. Poden facela o dono e quen edita o proxecto; as datas calcúlanse sempre como as ve o dono, coa súa semana de traballo.

Onde se compara

• Cabeceira do proxecto: «Foto do 3 de out.: remataba o luns; agora o mércores (2 días laborables máis tarde).». Debaixo, quen a gardou, a nota, cantas se fixeron desde entón («Feitas desde a foto: 4») e, pregadas, as tarefas que xa non están no proxecto.
• «Lista»: a columna «Fronte á foto», con «+2» ou «−1» días, ou «Nova desde a foto» nas tarefas creadas despois.
• «Gantt»: o botón «Comparar coa foto» debuxa en gris fino as barras da foto.
• «Todos os proxectos»: un rombo co día en que remataba, e o semáforo en ámbar («Moveuse») se o final se foi un día laborable ou máis (mira O semáforo).

As diferenzas cóntanse en días laborables.

Sen Max

Se o dono deixa de ter Max, a foto séguese vendo, pero non se fan novas: «As fotos vense, pero sen o plan Max non se fan novas.». Que inclúe cada plan, en Prezos.

Consello: garda a foto o día que mandas o plan ao cliente. Así saberás sempre canto te desviaches do prometido.

Para repartir o traballo non fai falta que os demais teñan conta en tokidu. No «Responsable» dunha tarefa podes poñer calquera nome («Laura», «Imprenta», «Cliente») e tokidu gárdao na túa lista de persoas para a próxima vez. Esa persoa non ve nada nin recibe avisos: o nome serve para saber de quen é cada tarefa e para calcular ben as datas.

1. Abre a tarefa.
2. En «Responsable», escolle «+ Engadir unha persoa…».
3. Escribe o nome e preme Intro.

Desde entón o nome sae no despregable de «Responsable» de todas as túas tarefas. Para deixar unha tarefa sen ninguén, escolle «Ninguén».

Para que serve

• A previsión trata cada persoa por separado: ninguén fai dúas cousas á vez, así que as súas tarefas van unha detrás doutra. Explícao Como calcula as datas.
• Cada persoa pode ter os seus días libres: mira Días libres.
• No Gantt podes agrupar as tarefas «Por persoa».
• En «Horas», o cronometrado repártese polo responsable de cada tarefa: mira A pantalla Horas.
• Se un deses nomes es ti, tokidu preguntarache «Quen es?» para saber cales son as túas tarefas.

Límites

Con Gratis, a túa lista admite unha soa persoa. Con Pro e Max, todas as que queiras. Se pasas do tope, verás «Chegaches ao límite do teu plan (1 persoa): non se gardou o cambio.». Hoxe non hai un botón para quitar un nome da lista.

Consello: se máis adiante esa persoa se fai unha conta, podes invitala a un proxecto compartido e dicir que é a mesma («É alguén a quen xa asignas tarefas?»): as súas tarefas pasan a ser desa persoa cando acepte. Mira Compartir un proxecto.

Compartir un proxecto é invitar por correo a outras persoas para que o vexan ou traballen nel coa súa propia conta. Compártese proxecto a proxecto: quen entra nun non ve os teus outros proxectos. É de Pro (e de Max).

1. Abre o proxecto e preme «Compartir», arriba á dereita. Tamén está en «Axustes do proxecto» → «Persoas».
2. En «Persoas de «…»», baixa ata «Invitar a alguén».
3. Escribe o seu «Correo».
4. En «Nas tarefas aparece como», pon o nome co que sairá no proxecto.
5. En «Que pode facer», escolle «Pode editar» ou «Só pode ver».
6. Preme «Mandar invitación».

A primeira vez que compartes, tokidu pídeche tamén «Ti apareces como»: o teu nome dentro do proxecto.

Se xa lle asignabas tarefas

Se no proxecto hai tarefas a nome de alguén sen conta, sae «É alguén a quen xa asignas tarefas?». Escolle o seu nome (ou «Non, é outra persoa») e tokidu dicirache cantas tarefas pasarán a ser desa persoa cando acepte.

Que pasa despois

• Chégalle un correo co botón «Ver a invitación». A invitación caduca aos 14 días.
• Verás «Invitación mandada a … Caduca o …». Con «Copiar a ligazón» podes mandarlla ti por outro lado; só vale para ese correo.
• Se o correo non saíu, dío: «Non puidemos mandar o correo. Copia a ligazón e mándalla ti.»
• Mentres non acepte, sae na lista como «Pendente · caduca o …» (ou «Caducada»). «Ligazón nova» mándalle outro correo cunha ligazón nova, e a anterior deixa de valer. «Anular» retira a invitación.
• Cando acepta, a esa persoa o proxecto sáelle en «Compartidos contigo», e no teu botón «Compartir» aparecen as iniciais de quen está dentro.

Consello: se esa persoa tamén ten tarefas noutro dos teus proxectos, verás «… tamén ten tarefas en «…»» con «Invitar tamén a ese proxecto».

Quen edita ocupa unha persoa do teu plan e quen só mira entra gratis ata un cupo: explícao Quen pode facer que. Para recibir e aceptar unha invitación, mira Recibir unha invitación.

Nun proxecto compartido hai tres papeis: quen o comparte, que é o seu dono, e as persoas invitadas, que entran con «Pode editar» ou con «Só pode ver».

Quen edita non pode borrar unha tarefa que ten horas doutras persoas, horas xa facturadas ou ficheiros que subiron outras persoas: iso faino o dono. Dos ficheiros, cada un borra os que subiu. «Borrar para sempre» na papeleira tamén é só do dono.

Cambiar o papel de alguén

En «Persoas de «…»», xunto a cada persoa tes un despregable con «Pode editar» e «Só pode ver», «Cambiar o nome» (o nome co que sae nas tarefas dese proxecto) e «Quitar do proxecto». Os demais ven a lista co que pode facer cada un, sen os correos.

Quen paga

Paga o dono, por persoa. Contan o dono e cada persoa que edita nalgún dos seus proxectos, unha soa vez aínda que estea en varios. Quen só mira non paga: polo menos 5, e 3 por cada persoa do teu plan; os que pasen de aí ocupan persoa. As invitacións pendentes ocupan sitio mentres sigan abertas.

Os invitados non precisan ningún plan: o que fan no teu proxecto conta no teu plan, non no seu. En «Persoas de «…»» ves cantos sodes («3 de 10 persoas do plan Pro, ti incluído») e cantos lectores caben gratis. Se non cabe ninguén máis, verás «Xa sodes 10. Quita a alguén para invitar a outra persoa.». O que custa cada plan está en Prezos.

Proxecto en pausa

Se o dono deixa de ter Pro, os seus proxectos compartidos quedan en pausa: os demais poden velos, pero non cambialos («Este proxecto está en pausa: … xa non ten o plan Pro. Podes velo, pero non cambialo.»). As invitacións abertas anúlanse e, se alguén tiña o cronómetro en marcha alí, párase e gárdase o seu tempo. Non se borra nada: todo volve funcionar cando o dono volve ter Pro.

Cando alguén te invita a un proxecto chégache un correo «… invítate a «…» en tokidu» co botón «Ver a invitación». Non precisas ningún plan de pagamento: cóbreo quen comparte o proxecto.

1. Preme «Ver a invitación». Ábrese unha páxina que di que poderás facer («Poderás ver e cambiar as tarefas.» ou «Poderás ver as tarefas, sen cambiar nada.»), con que nome aparecerás e cando caduca.
2. Se non entraches en tokidu, preme «Entrar» ou «Crear conta», co mesmo correo ao que chegou a invitación. Ao rematar volves á invitación.
3. Preme «Aceptar». Verás «Xa estás en «…»» e o proxecto aparece na túa barra lateral, en «Compartidos contigo», co nome de quen o comparte.

Sen o correo

Se a túa conta ten ese correo e está confirmado, ao entrar en tokidu verás unha franxa «… invítate a «…»» con «Ver». Lévate á páxina A miña conta → «Invitacións», onde podes «Aceptar» ou dicir «Agora non».

Se algo non cadra

• «Para aceptar con esta conta tes que confirmar o teu correo.»: preme «Mandarme a ligazón para confirmar», confirma e volve abrir a invitación.
• «Esta invitación é para … e entraches como …»: preme «Entrar con outra conta» ou «Pedirlle a … que me deixe entrar con esta conta». Nese caso decide quen te invitou: chégalle o teu nome e o teu correo, e déixate entrar («Deixar entrar») ou non.
• «Esta invitación xa non vale…»: caducou (duran 14 días), anulárona ou xa se usou. Pide outra.
• «O equipo está completo. Avisa a …»: o seu plan non ten sitio para unha persoa máis.
• «Agora non se pode entrar: … xa non ten o plan Pro.»

Dicir que non

Preme «Agora non». Durante 30 días non te poderán volver invitar a ese proxecto. Se non queres recibir máis invitacións de tokidu nese enderezo, marca antes «Non quero recibir máis invitacións de tokidu». As invitacións son dun só uso: unha vez aceptada, a ligazón xa non serve.

Na app: as invitacións están en «Conta» → «Invitacións». Se non ves os proxectos compartidos, actualiza a app.

Cando un proxecto está compartido, cada persoa ábreo coa súa conta e ve os cambios dos demais nuns segundos.

Onde está

• Os proxectos doutras persoas saen na barra lateral, en «Compartidos contigo», con «de …» e o nome de quen o comparte. Os teus que compartes levan unha icona.
• Na cabeceira, quen non é o dono ve «Proxecto de … · Podes editar» ou «Proxecto de … · Só podes ver». Ao premelo ábrese a lista de persoas.
• Se só podes ver, unha franxa lémbrao: «Só podes ver este proxecto.» Non hai alta rápida, non se arrastra e o detalle das tarefas é de só lectura.

Quen leva cada tarefa

O despregable de «Responsable» separa «No proxecto» (as persoas con conta), «Outros nomes» (nomes sen conta que xa levan tarefas aquí) e, se es o dono, «As túas persoas». Se unha tarefa non ten responsable e podes editar, preme «Quedo con ela». Máis sobre o responsable en Asignar un responsable.

O teu e o de todos

Con algún proxecto compartido, «O seguinte» ten dous botóns: «Miñas» e «Todo o equipo». En «Miñas» saen «Túas» (o teu que xa podes empezar), «Sen responsable» (tarefas libres de proxectos doutras persoas, con «Quedo con ela») e «Agardan» (o teu que espera por outra persoa, con «espera por «…», de …»).

Tempo e ficheiros

• No detalle, «Tempo do equipo» suma o que cronometrou cada un, co teu entre parénteses.
• Cada ficheiro di «Subido por …».
• Quen comparte o proxecto ve as túas horas e as súas notas; a sección «Tempo» lémbrao.

Avisos

Avisámoste cando che asignan unha tarefa, cando te mencionan nun comentario e cando outra persoa remata o que te bloqueaba («… rematou «…»: xa podes empezar «…».»). Escóllese en A miña conta → «Avisos», con «Cando che asignan unha tarefa ou te mencionan nun comentario». Máis en Avisos por correo.

Os comentarios son unha conversa dentro de cada tarefa, para falar do traballo sen saír de tokidu. Están nos proxectos compartidos, que son de Pro.

1. Abre a tarefa.
2. Baixa ata «Comentarios».
3. Escribe en «Escribe un comentario… (@ para mencionar)».
4. Preme «Comentar» ou Ctrl + Intro (⌘ + Intro no Mac).

Mencionar a alguén

Escribe @ e as primeiras letras do seu nome: sae a lista das persoas do proxecto. Móvete con ↑ e ↓ e escolle con Intro ou Tab; Esc pecha a lista. Quen só pode ver leva a marca «só le»: non comenta, pero pódese mencionar. A quen mencionas chégalle un aviso («… mencionoute en «…»») que non copia o texto do comentario. Avísase a 10 persoas por comentario como moito.

Quen pode que

• Comentan o dono e quen pode editar.
• Todas as persoas do proxecto len os comentarios, co nome e a data.
• Cada un pode «Editar» e «Borrar» o seu; o dono pode borrar calquera comentario.
• Un comentario cambiado leva «(editado)».

Detalles

• Os enderezos web que escribas pódense premer.
• O novo doutras persoas sae debaixo da raia «Novos», e a tarxeta da tarefa di cantos comentarios ten.
• Un comentario admite 2000 caracteres e unha tarefa, uns 500 comentarios. «Ver os anteriores» carga os máis antigos.
• Se alguén sae do proxecto, os seus comentarios quedan co seu nome e «· non está no proxecto». Se borra a súa conta, bórranse.
• No historial queda «… comentou», sen o texto.

Consello: para o que ten que facer outra persoa, mellor unha tarefa co seu «Responsable» que un comentario: así sáelle en «O seguinte».

Na app: os comentarios están no detalle da tarefa, tamén con @ para mencionar.

tokidu apunta o que cambia nos teus proxectos: quen creou ou borrou unha tarefa, quen cambiou a data ou o responsable, quen puxo unha espera ou subiu un ficheiro. Así sabes que pasou sen ter que preguntar. É de Pro e funciona en todos os proxectos de quen ten Pro, compartidos ou non.

O dunha tarefa

Ao final do detalle da tarefa está «Historial», pregado. Ábreo para ver os seus cambios, do máis novo ao máis vello, con quen e cando.

O de todo o proxecto

Entra en «Axustes do proxecto» → «Actividade». Os cambios saen por días («Hoxe», «Onte» e as datas) e as tarefas que se crean seguidas xúntanse («Ana engadiu 6 tarefas»). Preme o título dunha tarefa para abrila. Nun proxecto compartido, «Persoa» amosa só o de alguén («Todas as persoas» volve a todo). «Ver máis» trae o anterior.

Que se apunta

• Altas e borrados de tarefas, e os cambios de título, estado, prioridade, data límite, responsable, sprint e duración.
• Esperas, días de espera, fitos, ligazóns (polo seu título), ficheiros, etiquetas, acompañantes e repeticións.
• Desbloqueos («Desbloqueouse ao rematar «…»»), sprints, a papeleira, a foto do plan e as probas gardadas.
• Quen entra, sae ou cambia de papel, e os cambios do proxecto (nome, cor, icona, cliente, ligazón para o cliente).
• Que alguén comentou, sen o texto.

Que non se apunta

O texto das notas e dos comentarios, os enderezos das ligazóns, os correos e as horas. Se alguén cambia as notas, só verás «… cambiou as notas». O que unha mesma persoa fai seguido en poucos minutos xúntase nunha liña.

Canto se garda

Un ano («Gárdase un ano.»). Quen entra nun proxecto compartido veo desde o día en que se compartiu («Comeza o día en que se compartiu o proxecto.»). Quen xa non ten conta sae como «Alguén que xa non está».

Na app: o historial de cada tarefa está ao final do seu detalle. A «Actividade» do proxecto enteiro vese na web.

Varias persoas poden traballar á vez no mesmo proxecto, e ti mesmo desde varios dispositivos. tokidu garda cada cambio campo a campo: se Ana cambia a data e ti o título da mesma tarefa, quedan os dous.

Cando ves o dos demais

Con algo compartido, tokidu mira se hai cambios cada 20 segundos mentres tes a lapela á vista, e tamén ao volver a ela. Non fai falta recargar a páxina.

Se chocades no mesmo dato

• Título, estado, prioridade, data límite, sprint ou duración: queda o último que se garda. Quen o garda ve, por exemplo, «Ana cambiara a data límite mentres tanto. Quedou o que puxeches ti.», con «Desfacer» para volver ao de Ana.
• Responsable: queda o que se gardou primeiro, e dío («… quedou con ela.» ou «… quitou o responsable mentres tanto.»).
• Esperas: xúntanse as dos dous. Se xuntas fixesen que dúas tarefas se esperasen unha á outra, a segunda non se pon: «Iso faría que dúas tarefas se esperasen unha á outra. Non se encadeou.»
• Se outra persoa o borrara: «Iso xa se borrara mentres tanto.»

As notas

Se dúas persoas escriben nas notas da mesma tarefa á vez, non se perde nada. Quedan gardadas as da outra persoa e, no teu detalle, as notas divídense en dúas:

• «Notas gardadas»: o que hai agora, só para ler.
• «O teu texto»: o que estabas escribindo. «Non se garda só: escolle que facer con el.»

Escolle «Copiar o meu texto», «Usar o meu» (o teu texto substitúe as notas gardadas) ou «Descartar o meu». Mentres decides, o que sigas escribindo queda en «O teu texto». Se eras ti desde outro dispositivo, di «Cambiaras estas notas desde outro dispositivo mentres escribías…».

Outros avisos

• «Hai moito movemento neste proxecto. Téntao de novo.»: moitos cambios á vez; proba outra vez.
• «Xa non tes acceso a «…».» ou «Agora só podes ver «…».»: quitáronte do proxecto ou pasáronte a só ver.

Cunha ligazón, o teu cliente (ou quen queiras) ve como vai o proxecto sen conta e sen poder tocar nada. É de Pro e créaa o dono do proxecto.

1. Abre o proxecto e entra en «Axustes do proxecto» → «Ligazón para o teu cliente».
2. En «Que ve», escolle «Só o resumo» (estado, data prevista e fitos) ou «O resumo e as tarefas» (ademais, que está en marcha, que vén e que se fixo, cos seus títulos).
3. Escolle o «Idioma da páxina».
4. Preme «Crear a ligazón» e despois «Copiar a ligazón». Pégaa onde fales co teu cliente.

Debaixo, «Así a verá o teu cliente» amosa a páxina tal cal.

Que ve o cliente

Unha páxina «Así vai «…»» co nome e a imaxe do proxecto, se vai segundo o previsto ou que non chega á súa data, o «Fin previsto», o «Avance» (cantas tarefas feitas de cantas) e os «Fitos». Con «O resumo e as tarefas», tamén «En marcha», «O que vén» e «Feito ultimamente» (o das dúas últimas semanas). Ao pé di cando se actualizou. Nunca ve notas, horas, importes, persoas, ficheiros, ligazóns, etiquetas nin comentarios.

Consello: os fitos saen co seu título nos dous niveis. Se queres que o cliente vexa un momento clave, márcao como fito: mira Fitos.

Despois

• A páxina ponse ao día soa co que cambias, en cuestión de minutos.
• «Última visita: …» di cando se abriu por última vez; se ninguén a abriu, «Aínda non a abriu ninguén.».
• «Que ve» e o idioma pódense cambiar cando queiras; valen desde a seguinte visita.
• «Cambiar a ligazón» fai unha nova e a anterior deixa de funcionar. «Quitar a ligazón» bórraa.
• Todas as persoas do proxecto ven na cabeceira a etiqueta «Visible para o cliente», para saber que os seus títulos poden saír.
• Se deixas de ter Pro, a ligazón queda en pausa: quen a abra verá «Esta ligazón non está dispoñible.». Volve funcionar cando teñas Pro. Tampouco se ve mentres o proxecto está na papeleira.

Na app: está no menú do proxecto, «Ligazón para o teu cliente».

Saír dun proxecto que che compartiron

1. Abre o proxecto.
2. Preme «Proxecto de … · Podes editar» (ou «Só podes ver») na cabeceira, ou entra en «Axustes do proxecto».
3. Preme «Saír do proxecto» e confirma.

Deixas de velo no momento. As túas horas e os teus ficheiros quedan no proxecto, e a quen o comparte chégalle un correo coas tarefas abertas que estaban ao teu nome. Para volver teñen que invitarte outra vez.

Quitar a alguén (se es o dono)

1. Preme «Compartir» (ou «Axustes do proxecto» → «Persoas»).
2. Xunto ao seu nome, preme «Quitar do proxecto» e confirma.

Deixa de velo no momento e chégalle un correo. As súas tarefas non cambian de estado e seguen ao seu nome, que pasa a ser un nome sen conta: podes darllas a outra persoa cando queiras.

Que pasa co seu

• As súas horas quedan. En «Horas» saen na súa propia liña, como «Luís (xa non está)», co seu prezo.
• Se tiña o cronómetro en marcha no proxecto, párase e o seu tempo gárdase.
• Os seus ficheiros quedan nas tarefas.
• Os seus comentarios quedan, con «· non está no proxecto».
• As invitacións pendentes quítanse con «Anular».

O dono non sae

Quen comparte o proxecto non pode saír del. Se xa non o quere, bórrao («Axustes do proxecto» → «Borrar o proxecto») e bórrase para todos: tokidu avísao antes («Borrarase tamén para 3 persoas máis.»). Mira Borrar un proxecto.

«Horas para facturar» suma o cronometrado en cada proxecto e por cada persoa, ponlle o teu prezo por hora e déixache marcar o que xa cobraches, para non cobrar nada dúas veces. É de Pro. Con Gratis, «Horas» só amosa o que levas cronometrado esta semana.

1. Na barra lateral, preme «Horas».
2. Preme o botón da roda dentada, «Prezos e redondeo».
3. Escolle a «Moeda»: EUR, USD, GBP, CHF ou MXN (unha para toda a conta).
4. En «Prezo por hora», escribe o prezo de cada proxecto, como 45 ou 45,50.
5. Se unha persoa cobra distinto nese proxecto, abre «Outro prezo para…» e ponlle o seu.
6. Preme «Gardar».

Como conta o prezo

• O prezo dunha persoa manda sobre o do proxecto.
• Sen prezo, as horas cóntanse igual, sen importe («Sen prezo»). 0 tamén é un prezo.
• Os importes son sen impostos, ata 10 000 por hora.
• «Quitar» borra un prezo.

O redondeo

En «Redondeo» escolle o paso: «Ao minuto», «A 5 min», «A 6 min (décimas de hora)», «A 10 min», «A 15 min», «Á media hora» ou «Á hora». En «Como redondear», «Sempre cara arriba» ou «Ao máis próximo». Cada entrada redondéase por separado, así o total é a suma das liñas. Se non cambias nada, redondéase ao minuto máis próximo.

O fuso horario

«Fuso horario» decide a que día vai cada entrada: conta enteira no día en que empezou. A primeira vez tómase o do teu navegador.

Consello: se un proxecto se cobra a prezo pechado e non por horas, déixao sen prezo. Seguirás vendo cantas horas che leva sen que saia un importe.

Nos proxectos que che compartiron non pos prezos: póñeos e factúraos o seu dono. Mira Horas do equipo.

As horas saen do que apuntas en cada tarefa, co cronómetro ou a man. Cronometrar e apuntar están en todos os plans; sumalo e facturalo en «Horas» é de Pro. Máis sobre o cronómetro en Cronómetro.

Co cronómetro

1. Abre a tarefa e, en «Tempo», preme «Empezar». Tamén podes premer ▶ na súa tarxeta (sae ao pasar o rato).
2. Aparece a barra do cronómetro coa tarefa e o tempo que corre. Vese en todas as vistas; preme o título para abrir a tarefa.
3. Para paralo, preme «Parar» na barra. Podes escribir «Que fixeches?» (é opcional) e premer «Gardar». «Descartar» tírao sen gardar.

Só corre un cronómetro á vez: se empezas outro, o anterior párase e gárdase.

Se esqueciches paralo

Se leva máis de 8 horas en marcha, tokidu pregunta, por exemplo, «Seguía correndo desde as 9:00?». Escolle «Gardar ata agora», «Gardar ata…» (pos ti a hora en que remataches) ou «Descartar».

A man

1. En «Tempo», preme «Engadir a man».
2. Pon a «Duración» en minutos ou horas.
3. Se non foi xusto agora, enche «Empezou (opcional)». Sen ela, a entrada remata neste momento.
4. Se queres, escribe unha «Nota» e preme «Gardar».

Cambiar ou borrar unha entrada

En «Tempo» saen as entradas da tarefa, coa súa data, a súa duración e a súa nota («· a man» se a apuntaches a man). «Editar» cambia os minutos, a hora de inicio e a nota; a x bórraa. Unha entrada «Facturada» leva un cadeado e non se pode cambiar: mira Marcar como facturado.

Quen cronometra

Nun proxecto compartido cronometran o dono e quen pode editar; quen só pode ver, non. Os fitos non se cronometran, porque non duran nada.

En «Horas» ves, para un período, canto se cronometrou, canto falta por facturar e canto supón. É de Pro.

Escoller que ver

• Período: «Mes» (o de partida), «Semana» (de luns a domingo) ou «Datas» («Desde» e «Ata», como moito un ano). As frechas pasan ao anterior ou ao seguinte e «Hoxe» volve ao actual.
• Filtros: «Proxecto», «Persoa» e, se algún dos teus proxectos ten cliente, «Cliente».

Que amosa

• Tres cifras: «Cronometrado» (todo o apuntado), «Por facturar» (o que aínda non marcaches, xa redondeado, co seu importe) e «Xa facturado».
• A táboa «Por facturar»: unha liña por proxecto e persoa, con «Horas», «Prezo por hora» e «Importe», o «Total do proxecto» e o «Total». «Ver as 5 entradas» desprega cada entrada co seu día, a súa hora, a súa tarefa e a súa nota; preme a tarefa para abrila.
• «Por día»: unha barra por cada día do período.
• «En proxectos doutras persoas»: o teu en proxectos que che compartiron.
• «Xa facturado nestas datas»: o que xa marcaches.

De quen son as horas

Nos teus proxectos, a persoa dunha hora é o responsable da tarefa, non quen premeu o cronómetro. «Ti» xunta as túas tarefas e as que non teñen responsable. Se unha tarefa cambia de mans, as súas horas sen facturar pasan á nova persoa; o xa facturado non cambia. Nun proxecto compartido, o que apunta cada persoa coa súa conta vai ao seu nome: mira Horas do equipo.

Detalles

• Cada entrada conta enteira no día en que empezou, coa hora do teu fuso. Ao pé pon «Os días cóntanse coa hora de …».
• «O cronómetro en marcha non conta ata que o pares.»
• Se hai horas sen prezo, dío e déixache abrir «Prezos e redondeo».

Na app: «Horas» está enriba da lista de proxectos e, no menú de cada proxecto, «Horas deste proxecto». Vese por «Mes» ou «Semana», con «Resumo», «Por facturar», «Por día» e «Xa facturado». Os prezos e o facturado cámbianse na web.

Cando cobras unhas horas, márcaas como facturadas: deixan de saír en «Por facturar» e quedan pechadas para que ninguén as cambie sen querer. É de Pro.

1. En «Horas», escolle o período e os filtros do que vas cobrar (por exemplo, o mes e un cliente).
2. Debaixo da táboa, preme «Marcar como facturado».
3. Revisa o resumo: horas, importe e período. Se hai horas sen prezo, márcanse igual.
4. Se queres, escribe o «N.º de factura (opcional)».
5. Preme «Marcar».

Que pasa despois

• Esas entradas pasan a «Xa facturado» e saen en «Xa facturado nestas datas», co seu período, o número de factura e «Marcado o …». Se marcaches con filtros, dío («Só Web · Laura»).
• Quedan baixo chave: na tarefa saen como «Facturada» cun cadeado e non se poden cambiar nin borrar. Para cambiar unha, primeiro desfai o marcado.
• Márcanse entradas, non datas: se despois apuntas outra entrada dentro dese mes, sairá en «Por facturar».
• O facturado garda unha copia do que se cobrou: se logo borras a tarefa ou cambias un prezo, o marcado non cambia.
• Se algo cambia mentres o miras, tokidu non marca e avisa: «Algo cambiou mentres mirabas. Revisa as cifras e volve marcar.». Así márcase xusto o que ves.

Desfacer

En «Xa facturado nestas datas», preme «Desfacer» nesa liña. As entradas volven a «Por facturar» e pódense cambiar outra vez.

En equipo

Nos teus proxectos compartidos marcas tamén as horas das demais persoas. O que ti facturas non o pode cambiar nin borrar ninguén do proxecto, tampouco borrando a tarefa, mentres teñas Pro.

Consello: tokidu non fai facturas con impostos nin numeración: chega ata horas por prezo. Escribe o número da túa factura ao marcar e terás as dúas cousas unidas.

O que ves en «Horas» pódese levar a unha folla de cálculo ou a un PDF para o teu cliente. É de Pro.

Folla de cálculo

1. En «Horas», escolle o período e os filtros.
2. Preme «Descargar CSV».
3. Escolle «O que falta por facturar» (cada entrada cos seus minutos para cobrar, o seu prezo e o seu importe) ou «Todo o cronometrado» (todas as entradas, cos seus minutos, a súa nota, se é a man e se está facturada).

O ficheiro ábrese en Excel, Google Sheets ou Numbers. En castelán, catalán e galego separa con punto e coma e usa coma decimal; en inglés, coma e punto.

PDF ou papel

1. Preme «Imprimir ou gardar en PDF». Ábrese a folla noutra lapela e, axiña, o diálogo de imprimir do navegador.
2. Para telo nun ficheiro, escolle «Gardar como PDF» nese diálogo.
3. Se queres tamén a tarefa e a nota de cada entrada, pecha o diálogo, marca «Incluír o detalle (tarefas e notas)» na folla e preme outra vez «Imprimir ou gardar en PDF». «Volver» lévate de volta a tokidu.

A folla leva o período, os proxectos, o cliente se filtraches por un, «Traballo de …» co teu nome, as liñas co seu importe e «Importes sen impostos.». As notas só saen co detalle.

Dalgo xa facturado

En «Xa facturado nestas datas», cada liña ten «CSV» e «Imprimir». Sacan exactamente o que se marcou, aínda que despois cambiase algo.

Na app: en «Horas», «Compartir folla de cálculo», con «O que falta por facturar» ou «Todo o cronometrado». A folla para imprimir sácase desde a web.

Nun proxecto compartido cada persoa apunta o seu tempo coa súa conta, e factúrao quen comparte o proxecto.

Se o proxecto é teu

• En «Horas» ves e facturas o tempo de todas as persoas dos teus proxectos. O que apunta cada unha coa súa conta vai ao seu nome no proxecto, aínda que a tarefa sexa doutra persoa.
• En «Prezos e redondeo» → «Outro prezo para…» saen tamén as persoas do proxecto, para que cada unha teña o seu prezo.
• Ves tamén as súas notas de tempo.
• Quen xa non está no proxecto sae á parte, como «Luís (xa non está)», co seu nome e o seu prezo.
• O que marcas como facturado queda pechado para todos.

Se cho compartiron

• Se podes editar, cronometras como sempre. A sección «Tempo» lémbrao: «Quen comparte o proxecto ve as túas horas e as súas notas.»
• No detalle da tarefa, «Tempo do equipo» dá o total de todos e o teu.
• En «Horas», «En proxectos doutras persoas» amosa o teu en cada proxecto alleo, con «Factúrao …», as túas horas e as que xa están facturadas. Nunca prezos, importes nin o tempo das demais persoas.
• Sen Pro, esa lista sae co do mes en curso, debaixo da tarxeta de «Horas».
• Non podes cambiar nin borrar o que o dono xa facturou.

Se saes dun proxecto ou te quitan, as túas horas quedan nel: mira Saír dun proxecto.

Se lles pos un cliente aos teus proxectos (mira Clientes), «Horas» xúntaos: así sabes canto facturar a cada cliente aínda que teña varios proxectos. É de Pro.

• Con «Todos os clientes» e máis dun cliente, a táboa «Por facturar» agrupa os proxectos baixo o seu cliente, con «Total de «…»» (e «Total sen cliente»), e arriba sae «Por cliente» co pendente de cada un.
• O filtro «Cliente» deixa só os proxectos dese cliente, ou os de «Sen cliente». O filtro «Proxecto» amosa entón só os seus.

Facturar a un cliente

1. Escolle o mes (ou as datas) e o cliente en «Cliente».
2. Descarga o CSV ou imprime a folla: dirá o cliente.
3. Preme «Marcar como facturado». En «Xa facturado nestas datas», esa liña dirá «Só …» co nome do cliente.

Consello: para que o teu cliente vexa ademais como vai o proxecto, sen conta, usa a Ligazón para o teu cliente.

Na app: en «Horas» tamén podes filtrar por «Cliente».

«Todos os proxectos» pon cada proxecto nunha fila sobre unha mesma liña de tempo, coa súa data prevista e un semáforo que se calcula só. Serve para ver dunha ollada que vai ben e que non, sen abrir os proxectos un a un. É do plan Max.

Onde está

Na barra lateral, debaixo de «O seguinte», preme «Todos os proxectos». Sae cando tes algún proxecto e:

• tes o plan Max: ves os teus proxectos e os compartidos contigo;
• ou, sen Max, compartíronche proxectos dunha conta con Max: ves só eses, e a pantalla dío («Só saen os proxectos de contas co plan Max.»).

Arriba, «Proxectos» e «Persoas» cambian entre esta vista e a das persoas (mira Persoas: quen vai a tope).

Que di cada fila

• O nome do proxecto, con «de Laura» se é doutra persoa. Preme o nome ou a barra para abrir o proxecto no seu «Gantt».
• O semáforo e a frase que o explica (mira O semáforo).
• «Remata o venres», «Como moi pronto o venres» (se faltan duracións) ou «Aínda sen data».
• Cantas tarefas están feitas, por exemplo «12 de 20 feitas».
• As iniciais de quen traballa nel.
• A barra, desde a primeira tarefa prevista (ou desde hoxe) ata o final do proxecto. Con raias, se é un «como moi pronto». A raia vertical é hoxe.
• Detrás da barra, «Decídeo «Probas»»: a tarefa que marca o final.

Cunha foto do plan, un rombo marca onde remataba na foto (mira A foto do plan). Se unha tarefa dun proxecto espera por outra doutro proxecto, unha frecha une as súas barras e a fila di «⇠ Espera por «Web»» (mira Esperas entre proxectos).

Desprega «Como se le» para ver a lenda.

Como táboa

Nunha pantalla estreita vese sempre como táboa; no ordenador, con «Ver como táboa». Columnas: «Proxecto», «Semáforo», «Remata», «Foto do plan» (se algún a ten), «Feitas», «Decídeo» e «Quen traballa nel». Na táboa saen todos os motivos do semáforo, un debaixo doutro.

Todo sae da mesma previsión que o resto de tokidu (mira Como calcula tokidu as datas).

Consello: o botón «Resumo de todos os proxectos» pídelle ao asistente un resumo da semana de todos os teus proxectos (mira O resumo da semana).

Na demo podes velo sen conta. Na app: é unha lista de só lectura, sen liña de tempo; está en «Proxectos», na primeira fila.

Cada fila de «Todos os proxectos» leva un semáforo que sae só das datas previstas. Non se pon a man: se cambia o plan, cambia o semáforo. Ademais da cor, cada estado ten a súa forma e a súa palabra, para que non dependa só da cor.

Se se cumpren varias, manda a máis grave, na orde da táboa. Xunto ao semáforo vai a frase do motivo principal, por exemplo que a tarefa «Probas» remata o xoves e vence o martes. Os demais motivos saen debaixo, na táboa, ou ao pasar o rato polo semáforo.

O que convén saber

• Un proxecto sen datas límite nunca está en vermello por chegar tarde: o seu verde di «Non ten datas límite, así que non pode chegar tarde.».
• Para que o semáforo diga algo útil, as tarefas precisan duración (mira Estimar todo dunha vez), e data límite as que teñan un compromiso.
• «Moveuse» só sae se o proxecto ten unha foto do plan, e só cando o final se atrasa: adiantarse non o pon en ámbar.
• Nos proxectos compartidos contigo, as datas contan só o que ti ves deles, e a pantalla avísao: «As datas contan só o que ves.».

Para ver primeiro os que van mal, usa «Amosar» → «Non chegan», ou «Ordenar» → «Por semáforo» (mira Filtrar e ordenar os proxectos).

Enriba das filas de «Todos os proxectos» tes estes controis:

• «Amosar»: «Todos», «Non chegan» (os que teñen algo que non chega) e, se algún se moveu fronte á súa foto, «Movéronse».
• «De quen»: «Todos», «Meus» ou «Compartidos comigo». Sae se tes proxectos teus e compartidos contigo.
• «Ordenar»: «Por data prevista» (o normal), «Por semáforo» ou «Por nome».
• «Cliente»: un cliente, «Sen cliente» ou «Todos os clientes». Sae se algún proxecto ten cliente.
• «Por cliente»: pon os proxectos baixo a cabeceira do seu cliente, con cantos son, cando remata o último, o peor semáforo e as tarefas feitas. Vén activado; prémeo para quitalo.
• «Ver como táboa» e a escala, «Semanas» ou «Meses», no ordenador.

Filtrar non move a liña de tempo: a escala calcúlase sempre con todos os proxectos.

Este dispositivo lembra o que escollas, agás o cliente, que volve a «Todos os clientes» ao recargar a páxina.

Para poñer o cliente dun proxecto, mira Clientes.

Consello: con «Ordenar» → «Por semáforo», os proxectos en vermello saen arriba. É unha boa forma de empezar a semana.

«Persoas» amosa unha fila por persoa co que ten en todos os proxectos que ves: cando queda libre, canto lle queda e que ten na cola. Serve para saber a quen darlle unha tarefa nova ou quen vai a tope.

Onde está

• Con Pro, na barra lateral sae «Persoas».
• Con Max, está dentro de «Todos os proxectos», na lapela «Persoas».
• Sen Pro, tamén sae se alguén che compartiu un proxecto que non está en pausa.

Que di cada fila

• O nome. «Ti e o que non ten responsable» vai primeiro.
• «Queda libre o xoves»: o día en que remata a súa última tarefa con data. «Aínda sen datas» se ás súas tarefas lles falta a duración.
• Cantas tarefas ten, en cantos proxectos e canto lle queda, por exemplo «8 tarefas en 3 proxectos · 5 días por facer».
• Chips: «2 non chegan», «1 sen duración», «Fóra …» se ten días libres preto e «Acompaña en 2» se acompaña en tarefas doutras persoas.

Preme a fila para despregala:

• «A súa cola»: as súas tarefas na orde en que as fará, cada unha co seu proxecto e «Remata …». As que non chegan van marcadas. Preme unha para abrila.
• As tarefas nas que acompaña, con quen as leva.
• «Días libres…», na túa fila e nas das túas persoas sen conta, abre «A túa semana» na súa lista (mira Días libres).

As datas saen da mesma previsión que o resto de tokidu: cada persoa fai unha tarefa cada vez (mira Como calcula tokidu as datas).

Consello: antes de asignar unha tarefa urxente, mira aquí quen queda libre antes. Logo proba o cambio con «…a fai» en E se…?.

Na app: tamén está, de só lectura.

O asistente é unha axuda con intelixencia artificial para tres cousas: propor os pasos dun obxectivo, escribir o resumo da semana e converter unha lista pegada en tarefas coas súas esperas. As datas segue calculándoas tokidu, e nada se garda ata que o revisas e premes un botón. É de Max.

Onde está

• «Axustes do proxecto» → «Asistente», cos seus tres botóns: «Propor os pasos co asistente», «Resumo da semana» e «Traer unha lista».
• En «Cadea», o botón «Propor os pasos co asistente».
• Nun proxecto baleiro, «Que queres conseguir?».
• En «Todos os proxectos», «Resumo de todos os proxectos».

A primeira vez

Antes do primeiro uso sae «Antes de usar o asistente», que explica que datos se mandan (está en Que ve o asistente). Preme «Entendido» para seguir. Sen aceptalo non se manda nada.

Os usos

Cada resposta que chega ben gasta un uso. Se o asistente falla, non se gasta: «O asistente non puido contestar. Non se gastou ningún uso.»

• Os usos son da conta que ten Max: nos teus proxectos, a túa; nun proxecto que che compartiron, a do seu dono.
• Cada mes hai 40 usos por cada persoa de pagamento desa conta, e 100 como mínimo, para repartir entre todas as persoas.
• Cada persoa pode gastar como moito 150 ao mes, tamén quen paga.
• Ao pé da folla ves como vas, por exemplo «12 de 100 usos este mes». Nun proxecto doutra persoa, o contador é o teu.
• Os usos volven o día 1 de cada mes.

Se se acaban

O botón de pedir apágase e un aviso di por que: «Gastáronse os 100 usos deste mes. Volven o día 1.», «Gastaches os teus 150 usos deste mes…» ou «O asistente chegou ao límite de gasto deste mes. Volve o día 1.» (a conta ten tamén un límite de gasto ao mes, que pode chegar antes que os usos). O que xa creaches non cambia e o resto de tokidu segue igual. Se pides moitas cousas seguidas, verás «Fixeches moitas peticións seguidas ao asistente. Proba dentro dun anaco.».

Quen pode usalo

Calquera que vexa un proxecto cuxo dono ten Max, tamén quen só pode ver. Quen só ve recibe a proposta, pero non pode crear as tarefas («Só podes ver este proxecto: o asistente pode propor, pero non podes crear as tarefas.»). Nun proxecto en pausa non se pode usar. Non está na demo.

Na app: o asistente úsase na web, en tokidu.com.

Escribe o que queres conseguir e o asistente propón os pasos en orde, como unha cadea: cada paso empeza cando remata o anterior. É de Max.

1. Abre «Propor os pasos co asistente» desde «Axustes do proxecto» → «Asistente», desde «Cadea» ou desde un proxecto baleiro.
2. En «Que queres conseguir?», escribe o obxectivo, por exemplo «Lanzar a web de Ana antes do 20 de novembro». Caben 500 caracteres.
3. Preme «Propor» (ou Ctrl + Intro). Mentres tanto verás «Pensando…».
4. Revisa a proposta: «Proposta do asistente: revísaa antes de creala.»
5. Preme «Crear 8 tarefas» (o número é o de pasos).

Revisar a proposta

A proposta edítase como unha cadea:

• «Nome»: o da cadea, que se verá en cada tarefa. Fai falta.
• Cambia o texto de calquera paso. Intro engade un paso debaixo.
• «+» pon un paso á vez que o anterior.
• «Subir» e «Baixar» móveno, «Quitar» bórrao e «Engadir un paso» pon outro ao final. Caben ata 40 pasos.
• «Así quedará» amosa o resultado.
• Cada paso pode traer a duración que propón o asistente. Se a queres, marca «Poñer tamén as duracións que propón»; se non, as tarefas créanse sen duración.

«Volver pedir» borra a proposta para pedir outra, que gasta outro uso.

Que se crea

As tarefas créanse no proxecto como unha cadea co seu nome e as súas esperas. Desde ese momento son tarefas normais: podes cambialas, asignalas ou editar a cadea (mira Editar unha cadea). O asistente non pon datas límite nin responsables.

Consello: canto máis concreto sexa o obxectivo (que, para quen e para cando), mellores pasos. Coas duracións postas, tokidu calcula cando rematas.

O asistente escribe un resumo do proxecto listo para copiar e mandar: o feito nos últimos 7 días, o seguinte, o que non chega e por que e, se gardaches unha foto do plan, que cambiou desde entón. É de Max.

1. Entra en «Axustes do proxecto» → «Asistente» → «Resumo da semana».
2. Na folla, preme «Resumo da semana».
3. Le o texto e preme «Copiar».

O texto sae por apartados: «Feito nos últimos 7 días», «O seguinte», «O que non chega e por que» e, se hai foto, «Fronte á foto do plan». É texto sen formato, para que se pegue ben nun correo ou nun chat. Os nomes das persoas saen como os ves en tokidu.

«Volver pedir» escribe outro, que gasta outro uso.

De todos os teus proxectos

En «Todos os proxectos», «Resumo de todos os proxectos» xunta nun texto todos os teus proxectos, cos que van en vermello ou en ámbar primeiro. Entran os proxectos que son teus, non os que che compartiron, e fai falta que ti teñas Max.

As datas son de tokidu

O asistente só pon en palabras o que tokidu xa sabe: as datas saen da previsión (mira Como calcula as datas) e a comparación, da foto do plan. Aínda así, léo antes de mandalo: «Escrito polo asistente coas datas que calcula tokidu. Revísao antes de mandalo.». Nun proxecto moi grande entran as tarefas máis importantes (ata 150): primeiro o que non chega, despois o que está en curso, o feito na semana e o seguinte.

Se tes unha lista de tarefas en Planner, Project, Excel ou un correo, pégaa e o asistente convértea en tarefas, co que espera por que e, se o texto os di, duracións, datas límite e responsables. É de Max.

1. Entra en «Axustes do proxecto» → «Asistente» → «Traer unha lista».
2. Pega o texto en «Pega aquí a lista» (caben 20 000 caracteres).
3. Preme «Propor» (ou Ctrl + Intro).
4. Revisa a táboa: «Tarefa», «Espera por», «Duración», «Data límite» e «Quen».
5. Desmarca a caixa das filas que non queiras.
6. Preme «Crear 12 tarefas» (o número é o das filas marcadas).

Como le a lista

• Unha tarefa por liña ou por fila; salta títulos, totais e filas baleiras. Ata 200 tarefas.
• As esperas, só cando o texto o di (unha columna de predecesoras, «despois de…», «cando remate…»). Se desmarcas unha fila, as demais deixan de esperala.
• A duración, a data límite e o responsable, só se o texto os dá. Non inventa datas.
• Os títulos quedan no idioma do texto.

Se non atopa tarefas, dío: «O asistente non atopou tarefas no texto.» Proba con «Volver pedir» e outro anaco de texto.

Responsables

Os nomes que xa coñeces escríbense como en tokidu. Nos teus proxectos, un nome novo pasa á túa lista de persoas (As túas persoas).

Consello: non pegues datos persoais que non fagan falta (teléfonos, enderezos, importes): o texto mándase tal cal. Se tes o ficheiro de Project, Excel, CSV, Planner, Asana ou Trello, tamén podes usar Importar un proxecto, que non gasta usos.

Para propor e resumir, tokidu manda ao seu provedor de intelixencia artificial só o que fai falta para cada uso. Explícao o aviso «Antes de usar o asistente» a primeira vez.

O que nunca se manda

Notas, comentarios, listas de comprobación, ligazóns, ficheiros, correos, horas nin importes. No resumo tampouco van as duracións, o tempo apuntado nin as tarefas feitas hai máis de 7 días.

Os nomes

No resumo, cada persoa vai cambiada por «P1», «P2»…, tamén cando o seu nome aparece dentro dun título. Os correos e os enderezos web dun título cámbianse por «[email]» e «[link]». Ao volver a resposta, tokidu pon outra vez os nomes, e ti velos como sempre. En «Propor os pasos» e «Traer unha lista» mándase tal cal o que escribes ou pegas.

Só o que ti ves

O resumo sae do que ti ves. Se unha tarefa espera por traballo dun proxecto que non entra no resumo, dise que espera por outro traballo, sen dicir cal.

Que se garda

O texto que se manda non se garda: tokidu só apunta que se gastou un uso. Nos teus proxectos queda o que ti decides crear. O tratamento pode facerse fóra da Unión Europea. Máis detalles en Privacidade.

tokidu avísate sobre todo dunha cousa: que unha tarefa que esperaba por outra xa se pode empezar. Tamén pode avisarte cando che asignan unha tarefa ou te mencionan nun comentario e, con Pro, do que vence e do que non chega a tempo.

A quen lle chega

Cada aviso vai a quen lle toca a tarefa: ao seu «Responsable», se é unha persoa con conta no proxecto; se non ten responsable, ou leva o nome de alguén sen conta, a quen comparte o proxecto. Se ti mesmo soltas unha tarefa (marcas como feita a anterior, quitas a espera…), non te avisamos: xa o ves na pantalla. Se a solta outra persoa, ou pasan os días dunha espera, si. Cando se desbloquea unha tarefa: Desbloqueo.

Onde se escollen

Todo está en «A miña conta» (abaixo na barra lateral) → «Avisos», ou directamente na túa conta:

• Arriba, «Neste navegador»: os avisos do navegador. Mira Avisos no navegador.
• Debaixo, os avisos por correo. Mira Avisos por correo.

Na app: «Conta» → «Avisos». No iPhone e no iPad tes os avisos da propia app; mira Avisos na app do móbil.

Consello: se só queres un correo ao día con todo, acende «Xuntalos nun correo ao día».

tokidu pode escribirche ao enderezo da túa conta cando pasa algo nas túas tarefas. Configúrase en «A miña conta» → «Avisos» (ir á túa conta). Cada interruptor gárdase no momento e verás «Gardado.».

Antes de escribirche, tokidu ten que saber que o correo é teu: mira Confirmar o teu correo e darte de baixa.

Os interruptores

• «Tarefa desbloqueada»: cando outra persoa remata o que bloqueaba unha tarefa túa, ou pasan os seus días de espera, e xa pode empezar. Está en todos os plans e vén acendido.
• «Cando che asignan unha tarefa ou te mencionan nun comentario»: nos proxectos compartidos, cando outra persoa te pon como responsable ou te nomea con @. Só aparece se estás nalgún proxecto compartido.
• «Avisarme tamén cando se poida comezar unha tarefa na que acompaño»: para as tarefas que leva outra persoa e ti acompañas. Vén apagado e chégache como «Tarefa desbloqueada», así que ese ten que estar acendido.
• «Vence mañá» e «Non chega a tempo»: son de Pro. Mira O que vence e o que non chega.

Un correo ao día

Con «Xuntalos nun correo ao día» acendido, non che chega un correo por cada cousa: chégache un só cada día de traballo, á hora que escollas en «Hora dos avisos do día» (por defecto, ás 08:00). A hora cóntase no teu fuso horario, que tokidu colle só do navegador ou da app. Os días de traballo son os de «A túa semana» (A túa semana de traballo). Se un día non hai nada, non che escribimos.

Cando sae cada correo

• Os de «Tarefa desbloqueada», de asignar e de mencionar esperan 2 minutos antes de saír. Se desfás ou corrixes a tempo, non sae nada.
• Se pasan varias cousas seguidas, van xuntas: como moito chégache un correo cada 15 minutos e 12 ao día.
• Se xa che chega o aviso na app do iPhone ou do iPad, non che mandamos tamén o correo de «Tarefa desbloqueada» (agás co correo do día acendido).

Que leva o correo

O título de cada tarefa, o seu proxecto e por que te avisamos («Rematou «Deseño».», «Asignoucha Ana.»), co botón «Abrir tokidu». Nunca o texto dun comentario. Abaixo, «Escoller que avisos recibir» e «Deixar de recibir estes correos». Non seguimos se abres o correo nin se premes as ligazóns.

Na app: «Conta» → «Avisos» → «Por correo» ten os mesmos interruptores. Con Gratis só ves os que inclúe o teu plan.

Con Pro, tokidu avísate por correo de dúas cousas que miran cara adiante. As dúas van no correo do día, á «Hora dos avisos do día» que escollas en «A miña conta» → «Avisos».

«Vence mañá»

Avísate o día de traballo anterior a unha data límite. Conta desde mañá ata o teu seguinte día de traballo de «A túa semana», ese incluído: se non traballas a fin de semana, o venres avísate do que vence o sábado, o domingo e o luns. Só tarefas sen rematar con data límite.

«Non chega a tempo»

Avísate cando, coas duracións que puxeches, unha tarefa non chegará á súa data límite ou non cabe no seu sprint. Sae da mesma previsión que ves na pantalla. O correo di cando remataría («Non chega á súa data límite (…): remataría …») ou cando poderá empezar como moi pronto.

• Avisa unha vez por tarefa e data. Se cambias a data límite e volve non chegar, avísate outra vez.
• Unha data que xa pasou non é «non chega»: é unha tarefa vencida, e non se avisa por aquí.
• Unha tarefa que sae en «Non chega a tempo» non se repite en «Vence mañá» o mesmo día.
• Sen duracións non hai previsión: mira Como calcula tokidu as datas.

En proxectos compartidos

Só te avisamos do teu, pero calculado con todo o proxecto: se a túa tarefa espera pola doutra persoa que vai tarde, o teu aviso teno en conta. Se tes Gratis e estás nun proxecto de alguén con Pro, recibes estes avisos das túas tarefas dese proxecto (a pista di «Co teu plan, só nos proxectos compartidos contigo.»).

Con Gratis, na web velos apagados coa etiqueta «Con Pro» e a ligazón «Ver os plans». A túa elección gárdase: se pasas a Pro, volven sós como os deixaches. Mira Prezos.

Na app: con Gratis estes dous interruptores non aparecen.

tokidu só manda avisos a correos confirmados, para que ninguén poida usalo para escribir a un enderezo que non é seu.

Como se confirma

O teu correo queda confirmado se fas calquera destas cousas:

• Entras con Google ou con Apple con ese mesmo enderezo.
• Restableces o contrasinal coa ligazón que che mandamos por correo.
• Abres a ligazón de «Confirmar o meu correo» e premes «Confirmar».

Se non está confirmado, en «A miña conta» → «Avisos» verás «Antes de escribirche, confirma que … é teu.» co botón «Mandarme a ligazón»:

1. Preme «Mandarme a ligazón».
2. Abre o correo «Confirma o teu correo para recibir avisos de tokidu».
3. Preme o botón e, na páxina que se abre, «Confirmar».

A ligazón caduca aos 7 días. Podes pedir como moito tres ao día. A primeira vez que un aviso fose saír sen o correo confirmado, chégache este correo de confirmar no seu lugar, unha soa vez.

Darte de baixa

Cada correo de avisos leva abaixo «Deixar de recibir estes correos». Lévate a unha páxina que pregunta antes de facer nada:

• «Deixar de recibilos»: apaga só ese tipo de aviso.
• «Non quero ningún aviso por correo»: apágaos todos.

O botón de darse de baixa que pon o teu programa de correo (Gmail, Outlook…) apaga todos os avisos por correo dunha vez.

Volver recibilos

Só desde a túa conta: «A miña conta» → «Avisos», acende os que queiras. A ligazón de baixa nunca te volve dar de alta.

Consello: se non ves o correo de confirmar, mira no spam ou en promocións e marca tokidu como remitente seguro.

O navegador tamén pode avisarte, aínda que non teñas tokidu aberto nunha lapela. Chegan os mesmos avisos que na app do iPhone: «Tarefa desbloqueada», «Asignáronche unha tarefa» e «Mencionáronte». É de todos os plans.

Como se activa

1. Abre «A miña conta» → «Avisos» no navegador onde queiras recibilos (ir á túa conta).
2. En «Neste navegador», preme «Avisarme neste navegador».
3. O navegador pídeche permiso: acéptao.
4. Preme «Mandar un aviso de proba» para ver como chega.

Actívase navegador a navegador: se usas tokidu no ordenador do traballo e no da casa, actívao nos dous. A tarxeta dicirache en cantos navegadores máis os recibes.

O que tes que saber

• O correo de «Tarefa desbloqueada» segue chegando. Se che abonda co aviso do navegador, apaga ese correo xusto debaixo.
• O interruptor de «Cando che asignan unha tarefa ou te mencionan nun comentario» apaga á vez o correo e o aviso do navegador.
• No ordenador, o navegador ten que estar aberto (aínda que sexa sen tokidu) para que che chegue.
• Nun móbil Android, Chrome recíbeos aínda que estea pechado. É a forma de ter avisos en Android.
• No iPhone e no iPad chegan se engades tokidu á pantalla de inicio: botón Compartir → «Engadir á pantalla de inicio». Ábreo desde esa icona, entra coa túa conta e actívaos en «Avisos».
• Se saes de tokidu nese navegador, deixas de recibilos. Ao volver entrar, actívaos outra vez.

Se non podes activalos

• «Bloqueaches os avisos de tokidu neste navegador…»: cambia o permiso nos axustes do sitio (a icona xunto ao enderezo) e volve á páxina.
• «Este navegador non pode recibir avisos.»: proba con outro navegador.
• Se a proba non aparece, mira se o sistema ten apagados os avisos dese navegador ou está en «Non molestar».

A app de tokidu para iPhone e iPad avísate no momento en que se desbloquea unha tarefa túa, e tamén cando che asignan unha tarefa ou te mencionan nun comentario. Tocar o aviso abre esa tarefa.

No iPhone e no iPad

1. A primeira vez, a app pregúntache «Avisámoste cando se desbloquee unha tarefa?». Toca «Avisarme» e acepta o permiso do sistema.
2. Para ver como está, vai a «Conta» → «Avisos». A fila «Tarefa desbloqueada» di «Activados», «Desactivados» ou «Sen decidir».
3. Se di «Sen decidir», tócaa para dar permiso. Se di «Desactivados», toca «Abrir Axustes» e activa as notificacións de tokidu nos axustes do iPhone.

Detalles:

• O aviso de «Tarefa desbloqueada» sae uns segundos despois de marcar como feita a anterior, por se alguén preme «Desfacer». Os de asignar e mencionar esperan uns 2 minutos.
• Se a app está aberta, o aviso baixa desde arriba da pantalla.
• Mentres che cheguen os avisos ao iPhone ou ao iPad, non che mandamos o correo de «Tarefa desbloqueada» (agás con «Xuntalos nun correo ao día» acendido).
• Ao saír da túa conta na app, ese dispositivo deixa de recibir avisos.

En Android

A app de Android non ten avisos propios. Para recibilos no teléfono, entra en tokidu.com con Chrome e actívaos en «A túa conta» → «Avisos»: mira Avisos no navegador. A app lémbrao na súa páxina de avisos.

No Mac

A app do Mac non manda avisos. Usa os do navegador ou o correo.

Os avisos por correo escóllense tamén desde a app: «Conta» → «Avisos» → «Por correo».

Antes de nada, lembra que tokidu non te avisa do que soltas ti: se marcas como feita a tarefa anterior, a seguinte desbloquéase diante de ti e non hai aviso. Se é outra cousa, repasa esta lista:

1. É para ti? O aviso vai ao «Responsable» da tarefa (ou, sen responsable, a quen comparte o proxecto). Se só a acompañas, tes que acender «Avisarme tamén cando se poida comezar unha tarefa na que acompaño».
2. Está confirmado o teu correo? En «A miña conta» → «Avisos», se ves «Antes de escribirche, confirma que … é teu.», preme «Mandarme a ligazón». Mira Confirmar o teu correo.
3. Está acendido ese aviso? Unha ligazón de baixa, ou o botón de darse de baixa do teu programa de correo, pode habelos apagado. Volve acendelos na túa conta.
4. Agárdalo a outra hora? Con «Xuntalos nun correo ao día», todo chega á hora escollida e só os días de traballo. «Vence mañá» e «Non chega a tempo» sempre van nese correo e son de Pro.
5. Chégache ao iPhone? Entón non che mandamos tamén o correo de «Tarefa desbloqueada».
6. Foi hai un momento? Os correos esperan 2 minutos e, como moito, sae un cada 15 minutos.
7. Mira no spam e en promocións.
8. Para o navegador ou a app, comproba o permiso de notificacións do sistema e que non estea en «Non molestar». No navegador, «Mandar un aviso de proba» diche se chega.

Se ves «Agora mesmo non podemos enviar correos. Gardamos o que escollas.», o problema é noso e é temporal: a túa elección queda gardada.

Con Pro, tokidu dáche unha ligazón privada para ver as túas datas na túa app de calendario. Actualízase soa: non hai que volver exportar nada.

Que se ve

En «Que inclúe» escolles (polo menos unha):

• «Datas límite» das tarefas sen rematar, como «Vence: …».
• «Datas previstas»: o día en que remataría cada tarefa con duración («Remataría: …» ou «Remataría tarde: …») e o final de cada proxecto («Remataría o proxecto: …»). Cambian a medida que avanzas.
• «Sprints» abertos, do seu inicio ao seu fin.

Todo sae como eventos de día completo, marcados como libres e sen alarmas, para que non che ocupen a axenda. Nos teus proxectos saen todas as tarefas, co nome da persoa detrás se non son túas; dos proxectos que che comparten, só as túas. Nunca van tarefas feitas, notas, ligazóns, ficheiros nin horas.

Como se pon

1. Abre «A miña conta» → «O teu calendario» (ir á túa conta).
2. Marca o que queres en «Que inclúe» e preme «Crear a ligazón».
3. Preme o botón do teu calendario: «Engadir a Google Calendar», «Engadir ao Calendario de Apple», «Engadir a Outlook.com» ou «Outlook do traballo (Microsoft 365)».

Google Calendar só deixa engadilo desde un ordenador; despois sae tamén no teu móbil. Para outra app, preme «Copiar a ligazón» e busca nela «Engadir calendario desde un URL» ou «Subscribirse».

Despois

• Cada calendario decide cada canto mira os cambios: poden tardar desde uns minutos ata un día en verse.
• É dun só sentido: mover un evento no teu calendario non cambia nada en tokidu.
• Quen teña a ligazón ve os títulos e as datas das túas tarefas. Non a compartas; se se che escapa, preme «Crear unha ligazón nova» (a antiga deixa de funcionar) e engade a nova. «Quitar a ligazón» apágaa por completo.
• Se o teu dispositivo está noutro fuso horario, verás «Usar a hora de …» para calcular as datas previstas coa de agora.
• Se volves a Gratis, a ligazón queda en pausa e o teu calendario véa baleira ata que volvas a Pro.

Para apartar no teu calendario o oco dunha tarefa concreta, con hora, usa «Reservar no meu calendario» na tarefa: mira Reservar o oco no teu calendario.

Na app: «Conta» → «Integracións» → «As túas datas no teu calendario», con Pro. No iPhone, «Engadir a Calendario»; nos dous sistemas, «Copiar a ligazón».

Podes ter a man, dentro de cada tarefa, os documentos de Google Drive cos que traballas. tokidu garda a ligazón, non o ficheiro: o documento segue no teu Drive. É de todos os plans.

Escollelos do teu Drive

1. Abre a tarefa e baixa ata «Ficheiros e ligazóns».
2. Preme «Escoller de Google Drive».
3. Entra coa túa conta de Google se cho pide e escolle un ou varios ficheiros, ou un cartafol.

A primeira vez, Google pregúntache se deixas que tokidu vexa os ficheiros que escollas. É un permiso só para eses ficheiros: tokidu non ve o resto do teu Drive.

Pegar unha ligazón

1. En «Ficheiros e ligazóns», pega a ligazón no campo «Pega unha ligazón de Drive, Docs ou calquera URL».
2. Preme «Achegar».

Vale calquera enderezo, non só de Drive. tokidu recoñece as ligazóns de Drive, ponlles a súa icona e, se non teñen nome, chámaas segundo o que son: «Documento de Google», «Folla de cálculo», «Presentación», «Ficheiro de Drive» ou «Cartafol de Drive».

Que máis saber

• Quen pode abrilos decídeo Drive. Se alguén do teu equipo non pode abrir un documento, compárteo desde Drive: tokidu non cambia os permisos.
• A aspa dunha ligazón («Quitar a ligazón») quítaa da tarefa; o ficheiro segue no teu Drive.
• Se queres o ficheiro dentro de tokidu, súbeo con «Subir un ficheiro»: mira Ficheiros adxuntos.
• Cada proxecto pode ter ademais o seu «Cartafol de Google Drive», en «Axustes do proxecto»: mira O cartafol de Drive do proxecto.
• Se ves «Non se puido abrir Google Drive…», o teu navegador ou un bloqueador está a cortar accounts.google.com ou apis.google.com: permíteos e volve probar.

Na app: as ligazóns de Drive vense e ábrense igual, e podes engadir unha ligazón co seu enderezo. «Escoller de Google Drive» é da web.

Madrugo é outra app que pode amosarche as túas próximas tarefas de tokidu, as de «O seguinte». Só as le: non pode cambiar nada. É de todos os plans.

Cun toque

A conexión comézaa Madrugo:

1. En Madrugo, preme «Conectar con tokidu». Tamén podes premer «Conectar con Madrugo» en «A miña conta» → «Integracións» de tokidu, que te leva a Madrugo para comezala.
2. Madrugo tráete á páxina «Conectar con Madrugo» de tokidu. Comproba a conta en «Conectarase esta conta de tokidu:» (se non é a túa, «Non é a túa conta? Cambiar de conta»).
3. Preme «Conectar» e volves a Madrugo, xa conectado.

Preme «Conectar» só se acabas de comezar a conexión desde Madrugo. Se chegas a esa páxina sen pedilo, preme «Cancelar».

A man, cun token

1. En «A miña conta» → «Integracións» → «Tokens persoais», deixa o nome «Madrugo» e marcado «Ler «O seguinte» (Madrugo)».
2. Preme «Crear token» e cópiao: non o volverás ver.
3. En Madrugo → Integracións → tokidu, pégao.

Que ve Madrugo

As túas tarefas listas para empezar, na orde de «O seguinte»: título, proxecto, prioridade, se está en curso, data límite, sprint, o tempo apuntado e o cronómetro, ademais de cantas tes listas, esperando e feitas hoxe. Nunca notas, ficheiros, ligazóns nin responsables. Le todos os proxectos que ves; non se pode limitar a uns poucos.

Desconectar

Revoga o seu token en «Tokens persoais» (preme «Revogar»). Madrugo deixa de ver as túas tarefas no momento.

Na app: «Conta» → «Integracións» → «Conectar con Madrugo» abre a app de Madrugo se a tes instalada; se non, dicirache «Instala Madrugo».

Un token persoal é unha chave longa que empeza por tkd_ e deixa que outro programa entre no teu tokidu no teu nome, sen o teu contrasinal. Cada token di que pode facer, a que proxectos chega e cando caduca, e podes revogalo cando queiras. Xestiónanse en «A miña conta» → «Integracións» → «Tokens persoais» (ir á túa conta).

Que pode facer («ámbitos»)

Ver e cambiar tarefas cun token é de Max: o teu, ou o de quen comparte o proxecto contigo (entón o token chega aos seus proxectos). Os avisos a outras apps piden o teu propio Max, porque só avisan de proxectos teus.

Crear un token

1. Escribe un «Nome» co que o recoñezas despois, como «Zapier». Sae no historial de cada cambio que faga.
2. En «Que pode facer», marca só o necesario.
3. En «Proxectos», escolle «Todos os que ves» ou «Só estes» e márcaos. O de Madrugo non se pode limitar.
4. En «Caduca», escolle «Aos 30 días», «Aos 90 días» ou «Aos 365 días». «Nunca» só vale para un token de Madrugo.
5. Preme «Crear token» e cópiao con «Copiar». Sae unha soa vez: tokidu só garda unha pegada, non o token.

Caben 10 tokens activos por conta.

Despois

• A lista amosa de cada token o seu nome, como empeza, cando se creou, o seu «Último uso», cando caduca e a que proxectos chega.
• Nos da API, «Últimos cambios con este token»: o que se cambiou e o que se rexeitou nos últimos 90 días, sen o contido.
• O que fai un token sae na actividade do proxecto coma se o fixeses ti, con «· con «Zapier»» detrás.
• Un token nunca pode máis ca ti: se nun proxecto só podes ver, co token tampouco escribes.
• «Revogar» apaga un no momento; «Revogar todos», todos. Os avisos a outras apps que creou ese token apáganse con el.

Consello: trata un token coma un contrasinal. Non o pegues nunha páxina web nin nun repositorio; se se che escapa, revógao e crea outro.

Na app: «Conta» → «Integracións» amosa os teus tokens, crea os de Madrugo e revógaos. Os da API créanse na web.

A API de tokidu deixa ler e cambiar os teus proxectos desde o teu propio programa, un script ou ferramentas como Zapier e Make. É de Max. A referencia completa, con todas as rutas, está na páxina da API; a versión para máquinas, en OpenAPI.

O básico

• Todo vai baixo https://tokidu.com/api/v1, en JSON.
• Cada petición leva a cabeceira Authorization: Bearer tkd_… cun token que teña o ámbito que pide a ruta.
• A API non ten CORS e non mira as cookies: chámase desde un servidor, non desde o JavaScript dunha páxina.
• Proba primeiro GET /api/v1/me: di de quen é o token, que pode facer e cantas peticións che quedan.

curl -s https://tokidu.com/api/v1/next -H "Authorization: Bearer $TOKEN"

O que podes facer

• Ler: os teus proxectos (co seu semáforo e a súa data prevista), as tarefas dun proxecto, unha tarefa coas súas notas, a súa lista de comprobación e «por que esa data», os seus comentarios, «O seguinte» e buscar por título.
• Escribir (con write): crear proxectos e tarefas, cambiar os seus campos, marcalas como feitas, reabrilas, cancelalas, borralas (pasan 30 días pola papeleira) e poñer ou quitar esperas, tamén con días de máis.
• Ao escribir, a resposta trae a tarefa como queda e o que se desbloqueou.
• Os comentarios e as repeticións só se len. Invitar persoas, as horas e os ficheiros non están na API.

Límites e regras

• 1000 peticións por hora por conta, sumando todos os teus tokens, e 60 por minuto por token. Cada resposta di o que che queda (RateLimit-Remaining); se te pasas, 429 con Retry-After.
• Crear unha tarefa pide a cabeceira Idempotency-Key, unha chave túa por cada tarefa: se repites a petición coa mesma chave, non se crea dúas veces.
• Os erros chegan como {"error": "código"}: por exemplo, 401 token_invalido, 403 ambito (ao token fáltalle permiso), 403 max_necesario (o dono do proxecto non ten Max) ou 422 con field, o campo que non vale.
• Para traer só o cambiado, pide as tarefas con ?updatedSince= e a última hora que teñas.
• Se usas urllib de Python, pon o teu propio User-Agent: co que trae por defecto, a rede de tokidu responde cun erro 1010.

Para enterarte dos cambios sen preguntar cada pouco, usa Avisos a outras apps.

Cando pasa algo nos teus proxectos, tokidu pode avisar ao momento a outra app: Zapier, Make ou un servidor teu. Manda unha petición POST asinada ao enderezo que digas. É de Max, do teu propio plan, e só avisa dos teus proxectos, non dos que che comparten.

Crear un aviso

1. Abre «A miña conta» → «Integracións» → «Avisos a outras apps (webhooks)» e preme «Engadir un aviso».
2. En «Enderezo (https://…)», pega o que che dá a outra app para recibir webhooks.
3. En «Cando», marca os momentos que queres (mira a táboa).
4. En «De que proxectos», escolle «Todos os teus» (tamén os que crees máis adiante) ou «Só estes».
5. Preme «Engadir un aviso». tokidu amósache o segredo (whsec_…) unha soa vez: cópiao na app que os recibe, para comprobar a sinatura.

Tamén se poden crear pola API (POST /api/v1/webhooks) cun token con «Mandar avisos a outras apps»: é o que usan Zapier e Make para subscribirse sós. Caben 20 por conta.

Cando avisa

«Mandar unha proba» manda un ping. Rematar ou cancelar espera 10 segundos antes de avisar, por se alguén preme «Desfacer». Unha tarefa cancelada non avisa como rematada. Un proxecto duplicado ou importado chega como un só aviso, non tarefa a tarefa.

Que leva cada aviso

JSON co tipo, un id do feito, a hora, o proxecto (id e nome) e a tarefa: título, estado, se está cancelada, se é un fito, os nomes das súas etiquetas, responsable, acompañantes, data límite e a súa ligazón. Nunca notas, ligazóns, ficheiros, correos nin horas. Dun comentario só di quen comentou e en que tarefa, nunca o texto: pídeo á API.

Que enderezos se aceptan

Ten que empezar por https://, usar o porto 443 ou o 8443, ser un enderezo público de internet (non dunha rede local nin privada), non levar usuario nin contrasinal e non ser de tokidu.

Como comprobar a sinatura e que pasa se o teu servidor falla: Comprobar a sinatura e as entregas.

Cada aviso vai asinado co segredo que che deu tokidu, para que o teu servidor saiba que vén de tokidu e que ninguén o cambiou. Segue o estándar Standard Webhooks, así que as súas bibliotecas (standardwebhooks en npm, Python, Go…) aceptan o whsec_… tal cal.

As cabeceiras

• webhook-id: o id da entrega, o mesmo nos seus reintentos.
• webhook-timestamp: a hora do envío, en segundos.
• webhook-signature: v1, e o HMAC-SHA256 en base64 de id.timestamp.corpo. A chave son os bytes do base64 que vai detrás de whsec_.

Comproba a sinatura co corpo tal como chega, antes de lelo como JSON, e descarta os avisos de máis de 5 minutos: así ninguén pode repetir un vello. En Node, sen bibliotecas:

import { createHmac, timingSafeEqual } from "node:crypto";

export function verifyTokidu(secret, headers, body) {
  const id = headers["webhook-id"], ts = headers["webhook-timestamp"], sigs = headers["webhook-signature"];
  if (!id || !ts || !sigs) return false;
  if (Math.abs(Date.now() / 1000 - Number(ts)) > 300) return false;
  const key = Buffer.from(secret.replace(/^whsec_/, ""), "base64");
  const expected = createHmac("sha256", key).update(id + "." + ts + "." + body).digest();
  return sigs.split(" ").some((s) => {
    const [version, sig] = s.split(",");
    const given = Buffer.from(sig ?? "", "base64");
    return version === "v1" && given.length === expected.length && timingSafeEqual(given, expected);
  });
}

As entregas

• O teu servidor ten que contestar cun 2xx en menos de 10 segundos. As redireccións non se seguen: contan como fallo.
• Se falla, reinténtase ao 1 e aos 5 minutos, á media hora e ás 2, 6, 12 e 24 horas.
• Poden chegar desordenados e, rara vez, dúas veces: ordena por createdAt e descarta os repetidos por webhook-id.
• Con 20 entregas falidas seguidas, ou 3 días sen ningunha boa, o aviso apágase e mandámosche un correo. O pendente espera: arranxa o enderezo, preme «Mandar unha proba» e despois «Acender».

Na conta

Cada aviso di se está «Activo», «En pausa» (sen Max non se manda nada; volve ao volver a Max) ou «Apagado», co seu último aviso entregado e o seu último fallo. Tes «Mandar unha proba», «Segredo novo» (o de antes deixa de valer no momento), «Editar», «Borrar» e «Últimas entregas», coas máis recentes (cada entrega gárdase 14 días).

tokidu ten un servidor MCP (Model Context Protocol): un axente de IA que o fale, como Claude Code, pode ler os teus proxectos, tarefas e comentarios e, se o deixas, crear e cambiar tarefas e esperas. É de Max: o teu ou o de quen comparte o proxecto contigo. Atópalo en «A miña conta» → «Integracións» → «Axentes de IA (MCP)».

Como se conecta

1. Crea un token con «Ver os teus proxectos e tarefas» e, se queres que o axente cree ou cambie tarefas, tamén «Crear e cambiar tarefas». Se podes, limítao aos proxectos que precisa.
2. O enderezo do servidor é https://tokidu.com/api/mcp.
3. En Claude Code, pega no terminal a orde que che dá a tarxeta (botón «Copiar») e cambia tkd_… polo teu token:

claude mcp add --transport http tokidu https://tokidu.com/api/mcp --header "Authorization: Bearer tkd_…"

Serve en calquera cliente MCP que deixe poñer esa cabeceira. Polo de agora non se pode engadir como conector en claude.ai, que pide outro tipo de acceso (OAuth). O token de Madrugo non serve para o MCP.

Que ferramentas ten

O que convén saber

• Non pode borrar tarefas nin proxectos, nin escribir comentarios, nin tocar persoas, horas, ficheiros ou avisos. Pero si pode cambiar ou baleirar os campos dunha tarefa (as notas baleiradas non se recuperan) e quitar esperas: dálle «Crear e cambiar tarefas» só se queres iso.
• Os títulos, notas e comentarios que le escribírono persoas: chéganlle como datos, non como ordes. Aínda así, un axente só pode facer o que deixa o seu token: dálle o mínimo.
• Gasta dos mesmos límites que a API: 60 peticións por minuto por token e 1000 por hora por conta.
• O que cambia sae na actividade do proxecto co nome do token e en «Últimos cambios con este token»; o que só le, non.

Máis detalle na páxina da API.

tokidu ten unha app para iPhone, iPad, Mac e Android. É a mesma conta que na web: o que cambias nun sitio aparece nos demais.

Onde conseguila

• iPhone, iPad e Mac: na App Store. Busca «tokidu».
• Android: en Google Play. Busca «tokidu».

Se aínda non a atopas na tenda do teu dispositivo, usa tokidu.com no navegador: funciona tamén no móbil. Mira Dispositivos.

Entrar

Na pantalla «Entrar» tes:

• «Correo» e «Contrasinal», e o botón «Entrar».
• «Continuar con Apple» e «Continuar con Google».
• «Entrar con passkey», se o teu dispositivo pode usalas. Unha passkey creada na app serve tamén en tokidu.com, e ao revés.

Se aínda non tes conta, toca «Crear conta»: correo, contrasinal de polo menos 8 caracteres, un nome se queres e a caixa da política de privacidade. Non fai falta crear outra conta se xa a tes na web.

O que non está na pantalla de entrar

• A demo é da web: ábrea en tokidu.com/demo.
• Recuperar o contrasinal faise na web, con «Esqueciches o contrasinal?». Mira Recuperar o contrasinal.

Saír

«Conta» → «Perfil» → «Saír». Se fixeches cambios sen conexión que aínda non se mandaron, a app avísate con «Hai cambios sen gardar» antes de deixarte saír: se saes igualmente, pérdense.

Consello: coa app instalada no iPhone ou no iPad, tocar un aviso da app, ou unha ligazón de tokidu.com que abre unha tarefa (como as dos correos de avisos), lévate a esa tarefa na app.

A app ten case todo o do día a día. O que pide unha pantalla grande, ou comprar, queda na web.

Na app

• «O seguinte», con cantas tes «listas», «esperando», «feitas hoxe» e o «tempo hoxe», e o «+» para apuntar unha tarefa co seu proxecto e «Empeza cando remate…». Con proxectos compartidos, «Miñas» ou «Todo o equipo».
• Proxectos con Taboleiro, Lista, Calendario e Sprints, o avance e a previsión («Se todo sae como estimaches…»). O Gantt, para miralo.
• Tarefas con todo: estado, prioridade, datas, responsable e acompañantes, «Canto che levará?», lista de comprobación, etiquetas, fitos, esperas (tamén con días de máis), cadeas, repeticións, ficheiros e ligazóns, comentarios con @, o cronómetro e o tempo a man, cancelar, borrar con «Desfacer» e a papeleira.
• Persoas: compartir un proxecto, invitar, cambiar quen edita e quen só ve.
• «A túa semana», cos teus días e horas de traballo e os teus días libres.
• As funcións de pagamento que inclúe o teu plan: con Pro, «Horas» (para consultalas e compartir a folla de cálculo), «As túas datas no teu calendario» e «Reservar no meu calendario»; con Max, «Todos os proxectos» (a lista), a foto do plan e «Probas gardadas» (para consultalas; no iPad, tamén para gardalas).
• Conta: aparencia, avisos, Madrugo, passkeys, Google e Apple, invitacións e eliminar a conta. Mira A conta na app.

Xestos: despraza unha tarxeta á dereita para dala por feita e á esquerda para borrala (pide confirmación). Mantena premida para «Cronometrar», «Marcar feita», editar ou borrar.

Só na web

• Probar a demo.
• Contratar, cambiar ou cancelar o plan e as persoas: mira O plan na app.
• Recuperar o contrasinal.
• O Mapa e «E se…?» no teléfono (no iPad si están; mira iPad, Mac e iPhone Duo).
• Arrastrar no Gantt e descargalo como imaxe; imprimir o plan ou gardalo en PDF.
• Importar un proxecto de Project, Excel, CSV ou Trello.
• O asistente.
• En «Horas», poñer prezos, marcar como facturado e imprimir ou sacar o PDF. En «Todos os proxectos», os filtros, a táboa e a liña de tempo.
• Os tokens da API, os avisos a outras apps e o MCP, e «Escoller de Google Drive».
• Os avisos do navegador e as opcións de accesibilidade de tokidu (a app segue as do sistema: tamaño de letra, contraste, menos movemento).

No iPhone e en Android, a lapela «Conta» ten todos os axustes, en catro grupos:

• «Aparencia»: «Tema» («Automático», «Claro» ou «Escuro»), «Paleta», o idioma e «Celebrar os desbloqueos».
• «Avisos»: no iPhone e no iPad, os avisos da app («Tarefa desbloqueada»); en todos, «Por correo», cos mesmos interruptores que na web. Mira Avisos na app do móbil.
• «Integracións»: os teus tokens e «Conectar con Madrugo» e, con Pro, «As túas datas no teu calendario».
• «Perfil»: o teu nome (tócao para cambialo), «Invitacións», «A túa semana», «Passkeys», «Google e Apple», o teu «Plan» e as túas «Persoas», «Eliminar a conta» e «Saír». Abaixo, a versión da app.

No iPad e no Mac, os axustes están en «Configuración», na barra lateral; abaixo tamén tes «O meu perfil», «A túa semana» e «Aparencia». No Mac, ademais, no menú da app: «Axustes…» (⌘ ,).

O que cambia respecto á web

• O plan só se amosa: mira O plan na app.
• Os tokens que crea a app son de Madrugo, de só lectura. Os da API créanse na web.
• Se entras só con Google ou Apple e queres un contrasinal, «Google e Apple» ofrece «Crear contrasinal»: mandámosche o mesmo correo que para recuperalo.

Os cambios de aparencia, idioma e «A túa semana» gárdanse tamén sen conexión e viaxan aos teus outros dispositivos ao volver.

Co widget ves sen abrir a app o que podes empezar xa. No iPhone e no iPad vai na pantalla de inicio e na de bloqueo; en Android, na pantalla de inicio.

Como se pon

1. Mantén premida a pantalla de inicio e abre a galería de widgets do sistema.
2. Busca tokidu e escolle o widget «O seguinte» e o seu tamaño.
3. Abre tokidu unha vez para que o widget teña os seus datos.

No iPhone fai falta iOS 17 ou posterior.

Que amosa

Ao mantelo premido e editalo, en «Que amosar» escolles:

• «O seguinte»: o teu que pode empezar xa.
• «Todo o equipo»: só se tes proxectos compartidos.
• Un proxecto: o dese proxecto, de todas as persoas.

Podes poñer varios widgets, cada un co seu. Segundo o tamaño, amosa unha tarefa coas contas («2 listas · 3 esperando»), tres ou sete. Na pantalla de bloqueo do iPhone, a primeira tarefa ou cantas tes listas.

Tocar unha tarefa ábrea na app; tocar a cabeceira dun proxecto abre o proxecto.

Mensaxes que podes ver

• «Nada listo para empezar»: non hai nada que poidas empezar agora; di cantas esperan.
• «Abre tokidu para ver isto.»: acabas de escoller que amosar coa app pechada; ábrea unha vez.
• «Xa non está no teu tokidu…»: ese proxecto xa non o ves. Mantén premido o widget para escoller outra cousa.
• «Entra en tokidu para ver as túas tarefas»: saíches da túa conta.
• «Datos das …» ou «Datos do …»: o que ves ten máis de 12 horas; ponse ao día cando abres a app.

O widget non se conecta a internet pola súa conta: amosa o que a app lle deixa ao usala. Sen widget posto, a app non garda para el ningún título nin nome de proxecto.

No Mac non hai widget.

Cando pos en marcha o cronómetro dunha tarefa na app, segues véndoo aínda que bloquees o teléfono ou cambies de app.

Como se pon en marcha

• Na tarefa, en «Tempo», toca «Empezar».
• Ou mantén premida a súa tarxeta e escolle «Cronometrar».

Mentres corre, unha pílula flotante enriba das lapelas amosa a tarefa e o tempo, con ■ para paralo. Tocala abre a tarefa. Mira tamén O cronómetro.

No iPhone

Sae como actividade en directo: na pantalla de bloqueo, o título da tarefa e o tempo, que segue contando; na Dynamic Island, o tempo (ou un raio, se comparte sitio con outra app), e ao tocala ábrese a tarefa. Fai falta iOS 16.2 ou posterior.

En Android

Sae como un aviso fixo na barra de notificacións, da canle «Cronómetro», co tempo, o título e a cor do proxecto. Tocalo abre a tarefa. A primeira vez que arrincas un cronómetro, Android 13 e posteriores pídenche permiso para notificacións. Desde Android 14 podes apartalo co dedo; volve a próxima vez que abras a app.

O que non fai

• Non se para desde a pantalla de bloqueo nin desde a notificación: párase na app, con ■ ou con «Parar».
• Só hai un cronómetro á vez por conta, tamén entre dispositivos. Se o puxeches noutro, a app avísate e garda o de aquí como tempo apuntado.
• Se leva máis de 8 horas, a app pregúntache se gardar ese tempo ou descartalo.

No Mac o cronómetro funciona na app, sen actividade en directo.

A app ábrese e úsase sen rede: o que cambias queda no dispositivo e mándase só cando volve a conexión. No navegador, en cambio, fai falta conexión para gardar.

Como o ves

• Na cabeceira aparece unha icona de sen conexión, co número de cambios que faltan por mandar. Tócaa: a folla «Sen conexión» di cantos hai («Por gardar: …»), de cando son os datos que ves («Datos das …») e ten «Probar agora».
• «Agardando por tokidu»: tes rede, pero tokidu non contesta; gardámolo en canto conteste.
• Ao volver, verás «Gardado o que fixeches sen conexión.».

O que precisa conexión

Algunhas cousas non se poden facer sen rede, como subir un ficheiro, e saen en gris; se as tocas, «Isto precisa conexión.».

Se algo non se pode gardar

• Se un cambio choca co que fixo outra persoa mentres tanto, a app dío ao gardar. Se alguén borrou unha tarefa que cambiaches, o teu cambio non se garda («… borrouse mentres non tiñas conexión…»).
• Se tokidu non acepta un cambio, verás «Un cambio non se pode gardar», con «Reintentar» e «Descartar este cambio». O que fixeches despois espera a que se resolva.
• Se acumulas demasiados cambios, a app pídeche conectarte para seguir.

O que hai que saber

• A copia que usa a app sen conexión vale 30 días sen poñerse ao día.
• Saír da túa conta borra os cambios que aínda non se mandaron. A app avísate antes («Hai cambios sen gardar»).
• Se a sesión caduca, os cambios pendentes gárdanse 30 días: mándanse se volves entrar coa mesma conta, ou podes borralos con «Borrar estes cambios».
• No iPhone, no iPad e en Android, esa copia protéxea o cifrado do sistema e non entra nas copias de seguridade.

A app adáptase ao tamaño da pantalla: nunha pantalla grande parécese moito á web.

No iPad (e nas tabletas Android)

• Unha barra lateral, como na web, con «O seguinte», «Proxectos», «Todos os proxectos» (con Max), «Horas» (con Pro) e «Configuración». Pódese ensanchar ou pregar.
• Dentro dun proxecto, as vistas como lapelas: Taboleiro, Lista, Calendario, Mapa, Gantt e Sprints. O Mapa trae «E se…?» e, con Max, «Probas gardadas»: gardar o probado, abrilo e copiar o resumo.
• Enriba do proxecto, etiquetas, cadea e o menú «···»; debaixo das vistas, o campo para apuntar unha tarefa e premer Intro.
• A tarefa ábrese nun panel á dereita, enriba do que estabas vendo; péchase coa «×» ou tocando fóra.
• Funcionan Split View, Slide Over e Stage Manager.

No Mac

A mesma app, nunha xanela con barra lateral, como no iPad. «Axustes…» (⌘ ,) abre a configuración. Funciona sen conexión. Non ten avisos, widget, cronómetro na pantalla de bloqueo nin «Reservar no meu calendario»: para os avisos, usa os do navegador ou o correo.

No iPhone Duo

• Pregado, na pantalla de fóra, as lapelas van nunha columna á dereita, xunto á hora.
• Aberto en horizontal, coma un libro, cada metade a un lado do pregue: a lista nunha e o detalle na outra. «O seguinte» vai a dúas columnas, cos números e o de hoxe a un lado e as listas ao outro.
• Aberto en vertical, coma un iPhone grande: unha columna, coas lapelas abaixo.
• Medio aberto, coma un portátil, arriba ves «O seguinte» ou o proxecto e abaixo os controis: cronómetro, alta rápida e lapelas.

Pregar, abrir ou xirar cambia a pantalla no momento, sen perder o que estabas facendo.

No iPhone e nos teléfonos Android, o Mapa e «E se…?» non están: ábreos no iPad ou na web. O Gantt si, na súa propia pantalla, para miralo.

Na app só ves o teu plan; contrátase, cámbiase e cancélase na web.

Onde o ves

«Conta» → «Perfil» → «Plan»: «Gratis», «Pro» ou «Max» e, se o pagas, cando se renova («Renóvase o …») ou ata cando segue activo se o cancelaches. Con Pro ou Max, «Persoas» di para cantas persoas é.

Onde se cambia

1. Abre tokidu.com no navegador do ordenador ou do móbil e entra coa túa conta.
2. Abre «A miña conta» (ir á túa conta).
3. Escolle o plan e o número de persoas, ou cancela o que tes.

Que inclúe cada plan: Prezos e Plans.

Por que non se compra na app

As normas da App Store non deixan que unha app venda unha subscrición con outro sistema de pagamento nin que invite a comprala fóra. Por iso a app non vende plans, non amosa prezos e non leva á páxina de compra, tampouco en Android: é a mesma app.

Que cambia na app segundo o plan

• O que o teu plan non inclúe non aparece: con Gratis non verás «Horas», «As túas datas no teu calendario», «Vence mañá» nin «Non chega a tempo». En canto teñas o plan, saen sós.
• Con Gratis tes 2 proxectos e 60 tarefas abertas. Se chegas ao límite, a app di «Chegaches ao límite do teu plan…» e non garda ese cambio.
• Nun proxecto que che comparte alguén, conta o plan desa persoa para o dese proxecto.

Se cambiaches de plan na web e a app segue igual, péchaa por completo e volve abrila.

En «A túa conta» está todo o que é da túa conta e non dun proxecto: o teu plan, como entras, os avisos, as integracións e a baixa.

Para abrila, preme «A miña conta» abaixo na barra lateral, ou vai á túa conta. Arriba tes «← Volver á app» e «Saír».

Que hai, de arriba abaixo

• Os teus datos: «Correo», «Nome» (se o puxeches), «Plan», «Persoas» (nun plan de pagamento) e «Estado» da subscrición. Mira Plans e Contratar, cambiar ou cancelar.
• «Acceso»: as túas passkeys e as contas de Google e Apple conectadas. Mira Formas de entrar.
• «Invitacións»: as invitacións a proxectos que tes pendentes. Mira Invitacións.
• «Avisos»: que correos queres recibir e os avisos deste navegador. Mira Avisos por correo e Avisos no navegador.
• «Integracións»: tokens, avisos a outras apps e conexión con axentes de IA. Mira Madrugo e Tokens da API.
• «O teu calendario»: a ligazón para ver as túas datas en Google, Apple ou Outlook. Mira As túas datas no teu calendario.
• Os plans de pagamento («Pasa a un plan de pagamento» ou «Plans»).
• «Eliminar a conta». Mira Eliminar a conta.

O teu nome e o teu correo

• O nome é o que verán as demais persoas nos proxectos compartidos. Na web non se cambia desde esta páxina; na app, si (abaixo).
• O correo non se pode cambiar desde tokidu. Se o precisas, escríbenos: mira Soporte.

A aparencia e o idioma non están aquí: cámbianse en «Aparencia», na barra lateral da app. Mira Aparencia.

Na app: a lapela «Conta» ten o teu nome, o teu plan, as passkeys, Google e Apple, os avisos, as integracións, a aparencia e «Eliminar a conta». Toca a fila de arriba, a do teu nome, para cambialo.

tokidu ten tres plans. Cada un inclúe todo o do anterior. Os prezos, e que plans se poden contratar agora, están en Prezos.

Gratis

Para ti, para sempre e sen tarxeta:

• 2 proxectos e ata 60 tarefas abertas á vez. As tarefas feitas e as canceladas non contan, nin o que está na papeleira.
• Só ti: as tarefas asígnanse a unha soa persoa.
• Todas as vistas (taboleiro, lista, calendario, mapa, Gantt e sprints), as esperas «Empeza cando remate…», as datas previstas, fitos, etiquetas, listas de comprobación, cadeas e duplicar proxectos.
• Aviso por correo cando unha tarefa se desbloquea, desfacer e papeleira de 30 días.
• Ficheiros adxuntos ata 20 MB en total.

Pro

Todo sen límites e en equipo:

• Proxectos, tarefas e persoas nas túas tarefas sen límite, tamén persoas sen conta, con acompañantes e os seus días libres.
• Proxectos compartidos, con quen pode editar e quen só ver, historial de cambios e comentarios.
• Horas para facturar, as túas datas no teu calendario e reservar o oco dunha tarefa.
• Avisos do que vence e do que non chega a tempo, ligazón de só lectura para o teu cliente, tarefas que se repiten e esperas duns días.
• Importar de Project, Excel, Planner, Asana ou Trello, e imprimir o plan ou gardalo en PDF.
• Ficheiros adxuntos sen tope total, e soporte prioritario por correo.

Max

Para quen leva varios proxectos á vez e promete datas. Todo o de Pro e ademais:

• Todos os proxectos nunha liña, cun semáforo, e a foto do plan.
• Probas de «E se…?» gardadas e tarefas que esperan por outras doutro proxecto.
• O asistente, con usos ao mes para repartir entre todos (mira O asistente).
• API, webhooks e MCP para conectar tokidu cos teus programas.
• Soporte nun día laborable e axuda para traer os teus proxectos.

Por persoa

Pro e Max páganse por persoa: ti e cada conta que edita nalgún proxecto teu, unha soa vez aínda que estea en varios. Quen só le entra gratis: polo menos 5, e 3 por cada persoa de pagamento; os que pasen de aí contan como persoas. As persoas sen conta que pos nas túas tarefas non se pagan. Mira Quen edita e quen só ve.

Nun proxecto compartido manda o plan de quen o comparte

Dentro dun proxecto compartido, o que é do proxecto (as esperas duns días, as repeticións, imprimir o plan…) depende do plan de quen o comparte, aínda que a túa conta sexa Gratis. O que é teu, como a túa ligazón de calendario, depende do teu plan.

Os plans de pagamento contrátanse e xestiónanse na web, en «A túa conta». O pagamento xestiónao Cifrago, a pasarela de Sinergia Barcelona: tokidu non ve nin garda os datos da túa tarxeta.

Contratar

1. Abre «A miña conta» e baixa ata «Pasa a un plan de pagamento» (ou «Plans», se xa tes un).
2. Escolle o período: «Mensual» ou «Anual».
3. En «Persoas», pon cantos sodes, de 1 a 50, con «Unha persoa menos» e «Unha persoa máis». Contas ti e quen edita; quen só le entra gratis (mira Plans). Cada tarxeta amosa o total.
4. Cando un plan se pode contratar, a súa tarxeta ten o botón «Cambiar a Pro» ou «Cambiar a Max». Prémeo e paga na pasarela.
5. Volves á páxina «A túa conta». O plan actívase en canto Cifrago confirma o pagamento; adoita ser inmediato.

Tamén podes empezar desde Prezos: se aínda non entraches, pídeche entrar ou crear a conta e despois lévate ao pagamento. Para máis de 50 persoas, escríbenos (mira Soporte).

Cambiar o número de persoas

Cunha subscrición activa, xunto ao teu plan sae por cantas persoas pagas. Escribe o número novo en «Cambiar a» e preme «Cambiar desde a próxima renovación». O cambio entra na próxima renovación; ata entón non cambia nada. Se che di que aínda non se pode cambiar, cancela a subscrición e volve contratar co número novo.

Pasar de Pro a Max, ou ao revés

Cunha subscrición activa, as tarxetas din «Cancela primeiro a actual». Cancela a que tes: o cambio faise cando remata o período que xa pagaches.

Cancelar

1. En «A túa conta», preme «Cancelar a subscrición» e confirma.
2. O «Estado» pasa a «Cancelación programada», coa data ata a que conservas o plan.
3. Ese día a conta pasa a Gratis. Sen permanencia.

Que pasa ao volver a Gratis

Non se borra nada: os teus proxectos e tarefas seguen aí. Pero volven os límites de Gratis (non poderás crear máis proxectos nin tarefas abertas por riba deles), os teus proxectos compartidos quedan en pausa (as demais persoas só poden velos) e a ligazón do teu calendario tamén. Todo volve funcionar ao volver a un plan de pagamento.

Contas de cortesía

Se a túa conta é de cortesía, «Estado» di «De cortesía» e non hai nada que pagar nin cancelar.

Na app: ves o teu plan e as túas persoas, pero contrátase e cancélase na web. Mira O plan na app.

Podes entrar en tokidu co teu contrasinal, con Google, con Apple ou cunha passkey, e ter varias á vez. Xestiónanse en «A túa conta» → «Acceso».

Passkeys

Unha passkey déixache entrar con Touch ID, Face ID ou o PIN do dispositivo, sen escribir o contrasinal.

1. En «Passkeys», escribe un «Nome da passkey» para recoñecela (por exemplo, o do ordenador).
2. Se a túa conta ten contrasinal, escribe o «Contrasinal actual». Se entras só con Google ou Apple, non cho pide, pero tes que ter entrado hai menos de 10 minutos.
3. Preme «Engadir passkey» e segue o que che pide o navegador.

En «As túas passkeys» ves cada unha, cando se creou e cando se usou por última vez; «Sincronizada» quere dicir que viaxa co teu chaveiro aos teus outros dispositivos. «Borrar» quítaa. Podes ter ata 10. As passkeys só funcionan en tokidu.com, e un dispositivo só pode ter unha da túa conta.

Google e Apple

En «Google e Apple»:

• Conectar: en «Conectar con Google», preme o botón de Google e escolle a conta; en Apple, «Conectar con Apple». Desde ese momento podes entrar con ela.
• Desconectar: xunto á conectada («Conectado con Google» ou «Conectado con Apple»), preme «Desconectar». Non che deixa se é a túa única forma de entrar: antes crea un contrasinal ou conecta outra.

Contrasinal

• Crealo, se entras só con Google ou Apple: preme «Crear contrasinal» e mandámosche un correo cunha ligazón para escollelo. Caduca nunha hora.
• Cambialo: coa ligazón de «Esqueciches o contrasinal?», na páxina de entrar. Mira Recuperar ou cambiar o contrasinal.

Consello: ten polo menos dúas formas de entrar (por exemplo, contrasinal e passkey). Se perdes unha, segues podendo entrar.

Na app: «Conta» ten «Passkeys» e «Google e Apple». A passkey que creas na app gárdase no teu chaveiro e serve tamén en tokidu.com.

Cambia como se ve tokidu: claro ou escuro, a cor de acento e o idioma.

1. Na barra lateral, abaixo, preme «Aparencia».
2. Escolle o que queiras. Cada cambio vese no momento.
3. Preme «Listo» ou péchao con Esc.

O que hai

• «Idioma»: Español, Català, English ou Galego. Mira Cambiar o idioma.
• «Tema»: «Automático» (segue o sistema), «Claro» ou «Escuro».
• «Paleta»: a cor dos botóns e do que se destaca. «Pastel»: Lavanda, Menta, Pexego, Ceo e Rosa. «Vivas»: Eléctrico, Lume, Esmeralda, Maxenta e Océano. A de serie é Eléctrico.
• «Accesibilidade»: contraste, tamaño do texto e máis. Mira Accesibilidade.
• «Restablecer» volve a todo o de serie.

Onde se garda

Con conta, gárdase na conta: ao entrar desde outro navegador velo igual. Na demo, só nese navegador.

A paleta é a cor da app; a cor de cada proxecto é outra cousa e escóllese nos seus axustes (mira O aspecto do proxecto).

Na app: «Conta» → «Aparencia», con «Tema», «Paleta», «Idioma» (que ademais ten «Automático», o do dispositivo) e «Celebrar os desbloqueos».

En «Aparencia» → «Accesibilidade» tes opcións para ler e usar tokidu con máis comodidade. Aplícanse no momento e gárdanse coa túa conta.

• «Alto contraste»: bordos e textos máis marcados, e o foco do teclado máis visible.
• «Tamaño do texto»: «Normal», «Grande» ou «Moi grande».
• «Reducir as animacións»: sen transicións nin movemento. Se o teu sistema xa pide menos movemento, tokidu tamén o respecta.
• «Celebrar os desbloqueos»: o estalido de cor cando unha tarefa se desbloquea. Apágao se che molesta; o aviso di o mesmo sen el.
• «Lectura fácil»: letra aberta e máis aire entre liñas e letras, pensada para a dislexia.
• «Daltonismo»: formas e iconas ademais da cor, para non depender dela.

Co teclado e con lector de pantalla

• Pódese usar co teclado. Nas grellas de opcións (cores, iconas) móveste coas frechas.
• Esc pecha o panel da tarefa e a maioría das follas.
• Ctrl+Z (⌘Z no Mac) preme o «Desfacer» do último aviso.
• As cores dos proxectos e das etiquetas teñen nome, que len os lectores de pantalla e que sae xunto ao selector.
• Os avisos de abaixo anúncianse aos lectores de pantalla.

«Restablecer», en «Aparencia», volve deixalo todo como viña.

Na app: «Aparencia» ten o tema, a paleta, o idioma e «Celebrar os desbloqueos»; as demais opcións deste apartado son da web.

tokidu usa o fuso horario do teu dispositivo. Non hai que escollelo: a web mándao só cando entras, e con el saen á túa hora os avisos e as datas.

Para que se usa

• Os avisos do día: en «A túa conta» → «Avisos», xunto a «Hora dos avisos do día», di que fuso usa. Mira Avisos por correo.
• O teu calendario: as datas previstas da ligazón de calendario calcúlanse cun fuso. Se este dispositivo está noutro, «O teu calendario» dío e ofréceche usar a hora deste dispositivo. Mira As túas datas no teu calendario.
• Horas para facturar: os días do informe cóntanse coa túa hora. Mira Informe de horas.
• O que ves na pantalla (hoxe, as datas previstas) vai coa hora do dispositivo que usas.

Se viaxas ou usas dispositivos en fusos distintos

Ao abrir tokidu no sitio novo, actualízase só. Se usas dous dispositivos en fusos distintos, conta o do último que o mandou.

Se os avisos che chegan a unha hora rara, abre tokidu no teu dispositivo de sempre e mira que fuso sae en «Hora dos avisos do día».

Eliminar a conta desactiva a túa conta e todos os teus proxectos, tarefas e passkeys, e bórraos para sempre aos 30 días. Se cambias de idea antes, entra e recupérase.

1. Abre «A miña conta» e baixa ata «Eliminar a conta».
2. Escribe o teu «Contrasinal actual». Se entras só con Google ou Apple, non cho pide, pero tes que ter entrado hai menos de 10 minutos.
3. Escribe ELIMINAR no campo «Escribe ELIMINAR para confirmar».
4. Se compartes proxectos, marca «Entendo que se borran para todos».
5. Preme «Eliminar a miña conta».

Que pasa

• Péchanse todas as túas sesións e chégache un correo coa data en que se borrará.
• Se tes unha subscrición, cancélase ao final do período xa pagado: non se cobra nada máis.
• Os proxectos que compartes bórranse tamén para as demais persoas ese día. Aínda non se pode pasar un proxecto a outra persoa.
• Aos 30 días bórrase todo de verdade, cos teus ficheiros. Só se garda o de facturación que a lei obriga a conservar.

Recuperala

Entra antes desa data, co teu contrasinal, Google, Apple ou unha passkey: a baixa queda anulada e a app dirache «A túa conta recuperouse: a baixa queda anulada e todo segue onde o deixaches.»

Consello: se só queres deixar de pagar, non fai falta eliminar a conta: cancela a subscrición e segue con Gratis. Mira Contratar, cambiar ou cancelar.

Na app: «Conta» → «Eliminar a conta», tamén escribindo ELIMINAR.

tokidu garda o necesario para que funcione, e nada máis. Cóntao enteiro a política de privacidade; isto é o esencial.

Que se garda

• O teu correo, o teu nome se o pos e o teu contrasinal cifrado (ninguén o pode ver).
• O que creas: proxectos, tarefas, esperas, notas, ligazóns, listas de comprobación, comentarios, horas e días libres.
• Os ficheiros que achegas e a imaxe dos teus proxectos, nun almacenamento privado.
• O teu fuso horario, o teu idioma e se confirmaches o teu correo, para mandarche ben os avisos.
• A demo non garda nada en tokidu: todo queda no teu navegador.

Que non se fai

• Non hai publicidade, non se fan perfís e non se venden datos.
• Os datos da túa tarxeta trátaos a pasarela de pagamento; tokidu non os recibe.
• Só hai a cookie de sesión, a do idioma e o que o navegador garda para as túas preferencias. Sen cookies de terceiros nin de seguimento.

Quen ve que

• Nun proxecto compartido, as demais persoas ven o teu nome, o que cambias e os comentarios; quen o comparte ve ademais o teu correo e as túas horas.
• A ligazón para o teu cliente nunca amosa notas, horas, persoas nin ficheiros.
• Con Max, o asistente manda ao provedor de IA o que escribes e os títulos e datas das tarefas, cos nomes cambiados; nunca notas, ligazóns, ficheiros nin horas. Mira Que ve o asistente.

Levar os teus datos

Non hai un botón para descargalo todo dunha vez. Podes sacar as horas en folla de cálculo ou PDF (mira Exportar as horas), o plan en PDF con Pro (mira Imprimir o plan) e, con Max, todo pola API (mira Tokens da API). Para pedir unha copia dos teus datos, corrixilos ou borralos, escríbenos (mira Soporte).

O que borras pasa 30 días na papeleira e despois bórrase de verdade. Ao eliminar a conta, bórrase todo en 30 días.

Se algo non funciona, non atopas como se fai ou queres propor unha mellora, escríbenos a [email protected].

Para que poidamos axudarte antes

• O correo co que entras en tokidu.
• Que tentabas facer e que pasou, co texto exacto do aviso ou do erro se o hai.
• Onde: na web (e con que navegador) ou na app (e en que dispositivo).
• Se podes, unha captura de pantalla.

Non mandes nunca o teu contrasinal por correo.

Segundo o teu plan

• Con Pro, o soporte por correo é prioritario.
• Con Max, contestámosche nun día laborable e axudámosche a traer os teus proxectos doutras ferramentas.

Antes de escribir, proba o buscador desta axuda: moitas dúbidas están nas preguntas frecuentes de cada capítulo.

Para pedir unha copia dos teus datos, corrixilos ou borralos, serve o mesmo correo. Máis en Os teus datos e a túa privacidade e en Sobre tokidu.