Gantt planificat vs real: com comparar-los amb un exemple

Un diagrama de Gantt planificat vs real posa dues barres per a cada tasca: la que es va prometre, que és la línia base, i la que va passar de debò. La diferència entre els dos inicis i els dos finals és la desviació. Llegida tasca per tasca, diu què va endarrerir el projecte i si el retard es va propagar.

Què és una línia base en un diagrama de Gantt?

Una línia base és una còpia congelada de les dates previstes, guardada abans que el projecte comenci. El Gantt de cada dia es mou a mesura que canvien les durades i les esperes, però la línia base no canvia. Per això serveix de regle: sense ella, el pla d'avui sempre sembla correcte, perquè ja s'ha ajustat a la realitat.

La guia de calendaris del GAO tracta el calendari de referència com la base per mesurar el progrés i explicar les variacions. És una pràctica d'obres i projectes públics grans, però val igual per a un web de dues setmanes.

Com es compara el Gantt planificat amb el real en 5 passos?

1. Congela el pla abans de començar. Guarda les dates previstes d'inici i de final de cada tasca. Pot ser una línia base de l'eina, una imatge del Gantt o dues columnes copiades en un full de càlcul.
2. Anota les dates reals el mateix dia. Apunta quan comença i quan acaba cada tasca de debò, no quan algú ho recorda una setmana després.
3. Calcula la desviació en dies laborables. Resta la data prevista de la real, a l'inici i al final. Un retard que travessa un cap de setmana no és de dos dies més.
4. Separa la causa de cada retard. Pot ser una tasca que ha durat més, un inici tardà perquè esperava una altra feina, o una persona ocupada amb una altra tasca.
5. Mira si el retard arriba al final. Una tasca amb marge pot endarrerir-se sense moure la data de lliurament. Una tasca de la cadena que decideix el final la mou sencera.

Si treballes amb Excel, el Gantt fet amb un gràfic de barres es pot duplicar: una sèrie per a les dates previstes i una altra per a les reals.

Com es llegeix la desviació en un exemple de llançament d'un web?

Aquest és un exemple: el llançament d'un web amb tres persones, que comença el dilluns 9 de novembre del 2026. Es treballa de dilluns a divendres, amb 6 h de tasques al dia, i cada persona fa una tasca cada vegada. La taula és la línia base, el que es promet abans de començar:

El projecte previst acaba el dijous 19 de novembre. Ara imagina tres desviacions possibles i compara-les amb aquesta línia base:

• Els textos s'allarguen un dia. La maquetació no comença abans, perquè també espera el disseny. La data final no es mou: aquesta tasca tenia un dia de marge.
• El domini triga més del previst. Té molt de marge, perquè la publicació també espera la revisió. El retard es veu a la seva barra, però no al final del projecte.
• El disseny s'allarga un dia. La maquetació, la revisió i la publicació es desplacen un dia laborable cadascuna, i el lliurament també.

La lliçó: una desviació d'un dia no pesa igual a totes les tasques. Cal comparar barra per barra i, després, la data final. El camí crític explicat amb un exemple mostra com trobar les tasques que no tenen marge.

Quines eines guarden una línia base del Gantt?

Aquestes dades surten de la documentació oficial enllaçada, consultada a data del 2 de novembre del 2026:

Project d'escriptori guarda fins a 11 línies base i també plans provisionals. Això el fa més complet quan un projecte llarg es replanifica diverses vegades i vols comparar cada versió.

tokidu, el gestor de projectes de Sinergia Barcelona, és el producte de qui escriu aquest article. La seva Foto del pla, del pla Max, que encara no està a la venda, guarda el que es va prometre i mostra després quant s'ha mogut cada data. Al pla Gratis, el Gantt es pot descarregar com a imatge PNG i fer de foto manual. «Per què aquesta data?» explica en una frase què empeny cada data prevista. Ho trobaràs a les funcions del planificador.

Quins 3 errors fan inútil la comparació entre previst i real?

1. Sobreescriure la línia base. Si cada canvi actualitza la línia base, la desviació sempre surt zero i el retard desapareix de l'informe.
2. Comparar només la data final. El lliurament pot arribar a temps amb tasques molt desviades que s'han menjat tot el marge del projecte.
3. Tasques sense durada. Sense durada no hi ha barra prevista, i aleshores no hi ha res amb què comparar la real.

Per muntar el primer Gantt amb durades i esperes, segueix com fer un Gantt gratis.