Gantt planificado vs real: cómo compararlos con un ejemplo

Un diagrama de Gantt planificado vs real coloca, tarea a tarea, las fechas que se prometieron al empezar (la línea base) junto a las fechas que han ocurrido o que se prevén ahora. La diferencia en días laborables de cada tarea dice qué se ha movido y, sobre todo, si ese movimiento retrasa el final del proyecto.

¿Qué es la línea base de un diagrama de Gantt?

La línea base es una copia congelada del plan aprobado: el inicio, el fin y la duración de cada tarea en el momento del compromiso. El plan se sigue actualizando después, pero la línea base no se toca. Sin ella no hay nada con qué comparar, porque un Gantt normal solo enseña la versión más reciente.

La guía de cronogramas de la GAO trata el mantenimiento de una línea base como una buena práctica propia: se guarda cuando se aprueba el plan y solo se rehace ante un cambio de alcance justificado y documentado.

La regla práctica es sencilla: guarda la línea base justo antes de empezar, no a mitad de proyecto, cuando ya hay retrasos que quedarían escondidos.

¿Cómo es el plan previsto en el ejemplo del lanzamiento de una web?

Este es un ejemplo, no un caso real. El plan previsto de un lanzamiento de una web, con tres personas y un calendario de lunes a viernes, sería este:

Cada «día» son 6 horas de tareas y cada persona hace una tarea cada vez. El proyecto acaba el jueves 19 de noviembre de 2026. Esta tabla es la línea base: las fechas que se prometen al cliente.

Fíjate en dos detalles. «Maquetar y montar la web» espera a los textos y al diseño, pero los textos acaban un día antes que el diseño, así que tienen un día de margen. «Preparar el dominio y el correo» tiene todavía más margen, porque nadie lo necesita hasta la publicación.

¿Cómo se compara lo previsto con lo real en el ejemplo de la web?

Una desviación del mismo tamaño puede no tener ningún efecto o retrasar todo el proyecto. Estos son tres supuestos de un retraso pequeño, cada uno por separado:

Los tres retrasos parecen iguales en la columna de desviación de cada tarea, pero solo el del diseño mueve la fecha de publicación. Por eso comparar previsto y real tarea a tarea no basta: hay que mirar qué tareas deciden el final, como se explica en el ejemplo de ruta crítica.

¿Qué columnas necesita una tabla de previsto frente a real?

1. Inicio y fin previstos. Copiados de la línea base y nunca editados después.
2. Inicio real. El día en que la tarea empezó de verdad, no el día en que se planificó.
3. Fin real o fin previsto ahora. Si la tarea no ha acabado, la fecha que se espera hoy.
4. Desviación de fin. Fin real menos fin previsto, en días laborables; positivo significa retraso.
5. Efecto en el final. Si esa desviación mueve o no la fecha de fin del proyecto.

En una hoja de cálculo esto se dibuja con barras apiladas: Excel no trae un tipo de gráfico Gantt, pero se puede simular. Si pones dos series, una con las fechas previstas y otra con las reales, verás las dos barras de cada tarea una encima de la otra.

¿Cómo se calcula la desviación de una tarea en un Gantt?

La desviación se cuenta en días laborables, no en días de calendario: un retraso de viernes a lunes es un día, no tres.

Mide por separado el inicio, el fin y la duración. Una tarea puede empezar tarde y acabar a tiempo porque se hizo más rápido, y otra puede empezar puntual y alargarse.

Una desviación negativa significa que la tarea va adelantada. Y una tarea que aún no ha acabado se compara con su fecha prevista actual, no con una fecha real que todavía no existe.

¿Qué herramientas guardan la línea base de un Gantt?

Comprobado el 2 de noviembre de 2026 con las páginas de cada fabricante:

tokidu, el gestor de proyectos de Sinergia Barcelona, es el producto de quien escribe este artículo. Project de escritorio hace esto mejor: guarda varias líneas base y las compara de forma nativa. Planner la integra en el propio plan. Con el plan Gratis de tokidu la foto es una imagen que comparas a ojo, y la comparación automática, «Foto del plan», es del plan Max, que aún no está a la venta. Puedes ver el resto en las funciones del planificador.

¿Qué hacer cuando el Gantt real se separa del previsto?

No sobrescribas la línea base para que el retraso desaparezca: perderías justo la información que necesitas. Busca primero qué tarea empuja la fecha final y decide sobre ella: reordenar, reforzar a la persona que la tiene, recortar alcance o renegociar la fecha con el cliente.

Rehaz la línea base solo cuando cambie el alcance, y conserva la anterior para explicar el cambio. Si aún no tienes el plan dibujado, empieza por cómo hacer un Gantt gratis y guarda la línea base antes del primer día de trabajo.