Proyectos, sprints y dependencias

Tareas que se desbloquean solas cuando acaba la anterior.

Di que una tarea empieza cuando acabe otra. Mientras tanto queda bloqueada sin hacer ruido; al terminar la anterior, se desbloquea, te avisa y aparece en «Lo siguiente». Tú solo ves lo que puedes hacer ahora.

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Sin tarjeta. La demo funciona sin cuenta y guarda los datos solo en tu navegador.

Cadena de cuatro tareas: la primera está hecha, la segunda se acaba de desbloquear y las dos últimas esperan a que acabe la anterior.Diseñar la portadaHecha hace un momentoMaquetar el folletoRecién desbloqueada · te hemos avisadoRevisar los textosEspera a «Maquetar el folleto»Enviar a imprentaEspera a «Revisar los textos»«Maquetar el folleto» ya puede empezar
En todos tus dispositivos

En el ordenador, el móvil, la tableta y el iPhone Duo

La misma cuenta en todas partes: lo que cambias en uno aparece en los demás.

Un proyecto en el navegador: cada tarea en una línea de tiempo, desde que puede empezar hasta que acabaría, con flechas entre las tareas que se esperan
En el navegador: cada tarea en una línea de tiempo, con flechas de qué espera a qué
«Lo siguiente» en el iPhone: las tareas que se pueden empezar, con su fecha prevista
Solo lo que puedes hacer ahora
La línea de tiempo de un proyecto en el iPhone
Las fechas de cada tarea
Una tarea en el iPhone: cuándo podrá empezar, cuándo acabaría y por qué
Cuándo acaba y por qué
El informe de horas del mes en el iPhone, con lo que queda por facturar
Horas para facturar
«Lo siguiente» en el iPhone Duo plegado, con el menú en la columna de la hora
iPhone Duo plegado: el menú, debajo de la hora
«Lo siguiente» en el iPhone Duo abierto, en dos columnas
iPhone Duo abierto: a dos columnas
El tablero de un proyecto en el iPad, con los proyectos en la barra lateral
En el iPad, con la barra lateral
Todos los proyectos en una línea de tiempo, cada uno con su fecha prevista y un semáforo
Todos los proyectos de un vistazo, con su semáforo

La app para iPhone, iPad y Android llega pronto a la App Store y a Google Play. Mientras tanto, todo funciona en el navegador, también en el móvil.

Todo lo que hace

Todo lo que hace tokidu

Lo de cualquier gestor de proyectos, más tareas que saben esperar y fechas que se calculan solas.

Planificar

Lo siguiente

Una vista con solo lo que puedes hacer ahora. Lo que está bloqueado no aparece, así que no hay que filtrar ni decidir.

Empieza cuando acabe…

Dependencias entre tareas: encadena las de un proyecto y, cuando la anterior se marca como hecha, la siguiente se desbloquea sola y te avisa. Con Pro, una tarea puede esperar además unos días.

Fechas que se calculan solas

Dile cuánto dura cada tarea y tokidu reparte el trabajo de cada persona: cuándo acaba cada tarea y cada proyecto, y qué no llega a su fecha límite. «¿Por qué esa fecha?» te lo explica, y «¿Y si se retrasa?» te enseña qué se movería antes de que pase.

Gantt, hitos y mapa de dependencias

Un diagrama de Gantt con cada tarea desde que puede empezar hasta que acabaría y los hitos, como una entrega o una aprobación, en forma de rombo. Al lado, un mapa con flechas de qué espera a qué. En el ordenador, arrastra para cambiar lo que dura.

Cadenas y tareas que se repiten

Guarda una secuencia de pasos que repites y aplícala de una vez en cualquier proyecto. Con Pro, una tarea o una cadena entera vuelve sola cada pocas semanas, cada mes o unos días después de acabar la anterior.

Avanzar

Tablero, lista, calendario y sprints

Cuatro formas de ver lo mismo. Al cerrar un sprint, lo que quedó pendiente pasa al siguiente sin moverlo a mano. Y un cronómetro para contar el tiempo de una tarea con un toque.

Etiquetas, listas y cancelar

Etiquetas de color para filtrar el tablero, la lista y «Lo siguiente». Una lista de comprobación dentro de cada tarea. Y lo que ya no se va a hacer se cancela, no se da por hecho: las tareas que lo esperaban siguen adelante.

Deshacer, papelera y duplicar

¿La marcaste como hecha o la borraste sin querer? «Deshacer» lo deja como estaba, y lo borrado pasa 30 días en la papelera. Para empezar otro proyecto igual, duplícalo con sus tareas, duraciones y esperas.

Cobrar

Pro

Horas para facturar

Control de horas con precio por hora por proyecto o persona, informe por semana o por mes, hoja de cálculo y PDF. Lo facturado queda bajo llave.

Clientes, iconos y colores

Pon a cada proyecto su cliente y la lista se agrupa por él; con Pro, las horas se suman por cliente. Dale además un emoji, el logo del cliente o una foto, y uno de 20 colores, y lo reconocerás en todas las vistas.

Enseñar cómo va

Descarga la línea de tiempo como imagen para mandarla donde quieras. Con Pro, imprime el plan o guárdalo en PDF, y dale a tu cliente un enlace de solo lectura, sin cuenta, con el avance, la fecha prevista y los hitos. Nunca notas, horas ni personas.

En equipo

Pro

Proyectos compartidos

Invita a otras cuentas y decide quién edita y quién solo mira, con historial de cambios y comentarios en cada tarea, con @ para avisar a alguien. Pagas por las personas que editan; quien solo mira entra gratis hasta un número de lectores.

Pro

Quién va hasta arriba

Cuándo se libera cada persona y qué tiene en cola, con todos los proyectos a la vez.

Acompañantes y días libres

Una tarea tiene un responsable, que marca las fechas, y puede llevar acompañantes que también la ven en «Lo siguiente». Las vacaciones y los permisos de cada persona cuentan en las fechas, y «¿Por qué esa fecha?» lo dice.

Max

Todos los proyectos en una línea

Cada proyecto con su fecha prevista y un semáforo que se calcula solo: qué no llega, qué falta por estimar y qué va bien. Y una foto del plan para ver después cuánto se ha movido cada fecha desde lo que prometiste.

Max

Ayudante

Propone los pasos de un objetivo, escribe el resumen de la semana para mandarlo y convierte una lista pegada de Planner, Project o Excel en tareas con sus esperas. Las fechas las sigue calculando tokidu.

Conectar y a tu manera

Avisos

Cuando una tarea se desbloquea, por correo y, si quieres, en el navegador del ordenador o del móvil, y en el iPhone con la app, cuando llegue a la App Store. Con Pro, también lo que vence y lo que no llega a tiempo, juntos en un correo al día si quieres.

App para iPhone, iPad y Android

Con un widget de lo siguiente, de todo el equipo o de un proyecto, funciona también sin conexión y está pensada para el iPhone Duo, plegado o abierto. Llega pronto a la App Store y a Google Play.

Pro

Tus fechas en tu calendario

Las fechas límite y las previstas, en Google, Apple u Outlook, y se actualizan solas. Desde una tarea tuya, reserva el hueco en tu calendario a la hora en que te toca empezarla.

Con lo que ya usas

Pega enlaces de Google Drive en las tareas o elígelos de tu Drive, y mira «Lo siguiente» desde Madrugo. Con Pro, importa un proyecto desde Microsoft Project, Excel o CSV (también de Planner y Asana) o Trello, viendo antes qué se trae.

A tu manera

Entra con correo, Google, Apple o una passkey. En español, catalán, inglés y gallego, con las fechas y los importes como se escriben en cada idioma. Y con modo oscuro, paletas de color, letra más grande, más contraste y ayudas para daltonismo y dislexia.

Cómo funciona

Tres pasos y el proyecto avanza solo

No hay que revisar cada mañana qué se puede empezar: tokidu lo sabe.

  1. Apunta las tareas

    Escríbelas rápido, en el proyecto y el sprint que toque. Fecha, responsable y enlaces son opcionales.

  2. Di qué va después de qué

    En una tarea, elige empieza cuando acabe… y señala la anterior. Queda bloqueada, sin ruido y fuera de «Lo siguiente».

  3. Termina y sigue

    Marca una tarea como hecha. Las que la esperaban se desbloquean solas, te avisan y «Lo siguiente» se actualiza.

Precios

Gratis para ti. Por persona para el equipo.

Empieza sin tarjeta y cambia de plan cuando lo necesites.

Gratis

Para ti, para siempre.

0 €

Para siempre, sin tarjeta.

  • 2 proyectos
  • Dependencias «empieza cuando acabe…»
  • Tablero, lista, calendario y mapa
  • Sprints
  • Enlaces a Google Drive
  • Aviso por correo cuando una tarea se desbloquea
  • Hitos, etiquetas y listas de comprobación
  • Deshacer y papelera de 30 días
Empezar gratis
Más elegido

Pro

Todo sin límites y en equipo, por menos que un café por persona.

4 €/persona/mes

O 40 € por persona al año (ahorras 17 %)

  • Proyectos y tareas ilimitados
  • Personas sin cuenta en tus tareas, sin límite, con acompañantes y sus días libres
  • Proyectos compartidos, con quién puede editar y quién solo ver, historial de cambios y comentarios en las tareas
  • Quien solo lee no paga: al menos 5, y 3 por cada persona de pago
  • Horas para facturar: precio por hora, hoja de cálculo y PDF
  • Carpetas de Drive por proyecto
  • Soporte prioritario por correo
  • Tus fechas en tu calendario (Google, Apple y Outlook), y reservar en él el hueco de cada tarea
  • Avisos por correo de lo que vence y de lo que no llega a tiempo
  • Un enlace de solo lectura para tu cliente
  • Tareas que se repiten y esperas de unos días
  • Importar de Project, Excel, Planner, Asana o Trello
  • Imprimir el plan o guardarlo en PDF

Max

Para quien lleva varios proyectos a la vez y promete fechas.

8 €/persona/mes

O 80 € por persona al año (ahorras 17 %)

  • Todo lo de Pro
  • El ayudante con 40 usos al mes por persona de pago (100 como mínimo), para repartir entre todos
  • Todos tus proyectos en una línea, con un semáforo que se calcula solo, y una foto de lo que prometiste para ver cuánto se mueve cada fecha
  • Un ayudante que propone los pasos y escribe el resumen de la semana, y API, webhooks y MCP para conectar tokidu con tus programas
  • Pruebas de «¿Y si…?» guardadas y tareas que esperan a otras de otro proyecto
  • Soporte en un día laborable y ayuda para traer tus proyectos

Pagas por ti y por quien edita. Quien solo lee entra gratis: al menos 5, y 3 por cada persona de pago. Precios por persona, con IVA. Cobro seguro a través de Cifrago. Sin permanencia.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué pasa cuando termino una tarea de la que dependen otras?

Se desbloquean solas en el momento en que marcas la anterior como hecha, aparecen en «Lo siguiente» y te avisamos. Si una tarea esperaba a varias, se desbloquea cuando acaba la última. Y si reabres la anterior, vuelve a bloquearse. Si la marcaste como hecha sin querer, «Deshacer» la deja como estaba. Y si cancelas una tarea porque ya no se va a hacer, las que la esperaban dejan de esperarla.

¿Tiene diagrama de Gantt?

Sí, en todos los planes, también en Gratis. La vista Gantt pone cada tarea en una línea de tiempo, desde que puede empezar hasta que acabaría, con flechas de qué espera a qué. Las fechas las calcula tokidu con lo que dura cada tarea y las dependencias entre tareas, y en el ordenador puedes arrastrar una barra para cambiar lo que dura. Los hitos salen como rombos, y el Gantt se descarga como imagen para mandarlo.

¿Es gratis?

Sí. El plan Gratis es para siempre y no pide tarjeta: 2 proyectos, hasta 60 tareas abiertas y todas las vistas, incluidas las dependencias, los sprints y el mapa, con hitos, etiquetas, listas de comprobación y papelera. Además puedes probar la demo sin crear cuenta.

¿Qué límites tiene cada plan?

Gratis: 2 proyectos activos, 60 tareas abiertas a la vez y solo tú. Pro y Max: proyectos, tareas y personas en las tareas sin límite, y proyectos compartidos. Las tareas hechas no cuentan. Pro aún no está a la venta.

¿Cómo funcionan los enlaces a Google Drive?

Pegas el enlace de un documento, una hoja o una carpeta en la tarea y tokidu lo reconoce como Drive y lo muestra con su icono. No pedimos acceso a tu Drive ni copiamos archivos: solo guardamos el enlace. En Pro y Max puedes fijar además una carpeta de Drive por proyecto. Pro aún no está a la venta.

¿Sirve para trabajar en equipo?

En Gratis trabajas solo. En Pro asignas tareas a quien quieras, con cuenta o sin ella, cada persona con sus días libres, y una tarea puede llevar acompañantes además de su responsable, sin que cuenten para las fechas. También compartes proyectos con otras cuentas, decides quién puede editar y comentar las tareas, y ves el historial de cambios. Se paga por persona: tú y quien edita; quien solo lee entra gratis: al menos 5, y 3 por cada persona de pago. Pro aún no está a la venta.

¿Sirve como alternativa a Microsoft Project?

Para muchos proyectos, sí: tokidu tiene dependencias entre tareas, hitos, diagrama de Gantt, días libres de cada persona y fechas que se calculan solas, en el navegador y sin instalar nada. Con Pro, una tarea puede esperar unos días más después de que acabe otra, y una tarea o una cadena de tareas puede repetirse sola cada semana o cada mes. No es una copia de Project: no hay adelantos (empezar antes de que acabe la anterior). Si te basta con decir qué tarea espera a cuál y ver cuándo acaba el proyecto, prueba la demo y compruébalo. Pro aún no está a la venta.

¿Qué añade Max?

Max es para quien lleva varios proyectos a la vez y promete fechas: todo lo de Pro y, además, todos tus proyectos en una línea con un semáforo que se calcula solo, una foto de lo que prometiste para ver cuánto se mueve cada fecha, pruebas de «¿Y si…?» guardadas, tareas que esperan a otras de otro proyecto, un ayudante y la conexión con otros programas. También se paga por persona. Max aún no está a la venta.

¿Puedo traer mis proyectos de Excel, Planner, Project o Trello?

Sí, con Pro: importas el archivo de Microsoft Project guardado como XML, un Excel o CSV (también el que exporta Planner) o la exportación de Trello, con lo que espera cada tarea, sus duraciones, sus personas y sus fechas límite. Antes de crear nada ves qué se trae y qué no, y si no te convence, lo deshaces. Con Max, además, el ayudante convierte en tareas una lista que pegas. Pro y Max aún no están a la venta.

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