Cómo calcular la ruta crítica: ejemplo resuelto de una reforma

La ruta crítica es la secuencia de tareas encadenadas que no tiene holgura: si cualquiera de ellas se retrasa un día, el proyecto acaba un día más tarde. Para calcularla se anotan duraciones y dependencias, se hace una pasada hacia delante (inicios más tempranos), otra hacia atrás (inicios más tardíos) y se restan. Las tareas con holgura cero forman la ruta.

¿Qué datos hacen falta para calcular la ruta crítica?

Hacen falta tres datos por tarea: cuánto dura, de qué tareas depende y quién la hace. La duración se mide en días laborables, no en días de calendario. La dependencia más habitual es «fin a comienzo»: una tarea empieza cuando acaba la anterior.

Sin duraciones no hay cálculo posible. Una sola tarea sin estimar deja un hueco en la cadena y la fecha final deja de ser fiable.

La persona importa porque nadie hace dos tareas a la vez. Si el mismo oficial tiene dos trabajos que podrían ir en paralelo, uno de los dos espera, y esa espera puede alargar la ruta aunque las dependencias no la muestren.

¿Cómo es el ejemplo de la reforma de baño y cocina?

El ejemplo es una reforma ficticia de un piso con baño y cocina: ocho tareas, cinco personas y dependencias de tipo «fin a comienzo». Las fechas ya están calculadas con un calendario de lunes a viernes.

Calendario del ejemplo: de lunes a viernes, con 6 horas de tareas al día, así que «1 día» son 6 horas de trabajo. Cada persona hace una tarea cada vez. La obra empieza el lunes 2 de noviembre de 2026 y acaba el viernes 20 de noviembre de 2026. Si todavía no tienes el plan dibujado, la guía del diagrama de Gantt gratis explica cómo montarlo.

¿Cómo se calcula la ruta crítica a mano, paso a paso?

1. Numera los días laborables. El lunes 2 de noviembre es el día 1 y los fines de semana no cuentan, así que el viernes 20 de noviembre es el día 15.
2. Haz la pasada hacia delante. Cada tarea empieza el día siguiente a que acabe la última de sus predecesoras. Tapar rozas espera a la fontanería (acaba el día 4) y a la electricidad (acaba el día 5): empieza el día 6.
3. Fija el final del proyecto. La Limpieza final acaba el día 15. Esa es la duración mínima de la obra con estas dependencias.
4. Haz la pasada hacia atrás. Desde el día 15, cada tarea debe acabar como tarde el día antes del inicio más tardío de su sucesora. Como Tapar rozas debe empezar el día 6, la fontanería y la electricidad deben acabar como tarde el día 5.
5. Resta para obtener la holgura. Holgura = inicio más tardío − inicio más temprano. Las tareas con holgura cero son la ruta crítica.

¿Qué holgura tiene cada tarea de la reforma?

Solo una tarea de la reforma tiene margen: Instalar la fontanería. Dura 2 días frente a los 3 de la electricidad, y Tapar rozas espera a las dos, así que la fontanería puede retrasarse un día sin mover nada.

En este ejemplo las personas no cambian el resultado: Pablo encadena sus tres tareas porque ya dependen unas de otras, y Marta termina la fontanería mucho antes de montar la cocina.

¿Cuál es la ruta crítica de esta reforma?

La ruta crítica de la reforma es Demoler → Instalar la electricidad → Tapar rozas y enlucir las paredes → Alicatar baño y cocina → Pintar o Montar la cocina y los sanitarios → Limpieza final. Al final hay dos ramas empatadas, así que el proyecto tiene dos rutas críticas que comparten casi todo el recorrido.

El empate tiene una consecuencia práctica: acelerar solo la pintura no adelanta la obra, porque el montaje de la cocina sigue ocupando los mismos días. Para acortar el final hay que actuar sobre una tarea común, como el alicatado.

¿Qué pasa con la fecha final si una tarea de la reforma se retrasa?

Un retraso de un día en la fontanería no mueve la fecha final: lo absorbe su holgura. Un retraso de dos días sí la mueve, porque la fontanería pasa a acabar después que la electricidad y Tapar rozas empieza un día laborable más tarde.

Cualquier retraso en una tarea crítica pasa entero al final. Si la electricidad o el alicatado se alargan un día, la Limpieza final se va un día laborable más allá. Por eso conviene vigilar a diario las tareas críticas y no tanto las que tienen margen.

¿Qué 4 errores falsean el cálculo de la ruta crítica?

La guía de buenas prácticas de calendarios de la GAO dedica capítulos enteros a la lógica entre actividades, la ruta crítica y la holgura. Los fallos más comunes en una obra pequeña son estos:

1. Tareas sin duración. Una tarea sin estimar no suma días y acorta la ruta de forma ficticia.
2. Tareas colgando. Si una tarea no espera a nada o nada espera a ella, su retraso no se refleja en la fecha final.
3. Fechas fijadas a mano. Una fecha escrita a mano no se mueve cuando se retrasa la predecesora y esconde el problema.
4. Ignorar quién hace cada tarea. Dos tareas paralelas asignadas a la misma persona no pueden ir a la vez; una de ellas se desplaza.

¿Qué programas señalan la ruta crítica de un proyecto?

Comprobado el 27 de octubre de 2026 con la documentación enlazada. Incluimos a tokidu, el gestor de proyectos de Sinergia Barcelona, que es el producto de quien escribe este artículo. No dice calcular la ruta crítica: su «Mapa» marca con borde grueso las tareas que deciden cuándo acabas, y «¿Por qué esa fecha?» explica qué empuja cada fecha prevista. Project y Planner hacen mejor algo concreto: nombran la ruta crítica como tal, y Project admite adelantos y tipos de dependencia distintos de «fin a comienzo», que es el único que ofrece el Mapa. Más detalle en sus funciones de planificación.

Hay más casos prácticos en las guías de Gantt y ruta crítica.